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开工前先收订金

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订金用来支付工程完成前您先投入的材料和人工,也表明客户是认真的。在 easySales 里,您从报价单开出订金发票, 尾款发票会自动把它扣回。

  1. 在报价单中写明订金,并定稿。只有 进行中 或 已接受 的报价单才能开票。
  2. 选择 生成发票。在 开票内容 下选择 订金,再选 百分比 或 金额(不含税),然后选择 生成发票。
  3. 检查草稿,开具后把 PDF 发给客户。钱到账后再订材料、排工人。
  4. 客户付款后,在订金发票上选择 记录收款。
  5. 完工后,再次选择 生成发票,并选 剩余金额。默认的 订金扣回 方式 在完成报价单的那张发票上一次扣回 会加上一行 “Less: deposit”,写明是哪张订金发票。

如果钱在您开订金发票之前就到了,就在客户上记录一笔不勾选任何发票的收款,并选择 预付款。如果您的税务设置规定 收款时即产生税款,easySales 会为它开一张订金税务发票;否则这笔钱留在客户账上,您在尾款发票开出后用 分配到发票 抵用它。详见押金与预付款。

订金发票有自己的编号,客户的财务可以像付其他账单一样付它,您也能一眼看出它付了没有。尾款发票会扣回订金,所以 各张发票加起来正好等于报价单的含税总额,没人需要手工算余款。

Lim & Co 给 Harbour Café 报价柜台和层架,税前 SGD 8,000.00,GST 9%,订金 30%。

  • 订金发票:30% × 8,000.00 = 2,400.00,加 GST 216.00,共 SGD 2,616.00。
  • 尾款发票(剩余金额):8,000.00 减订金 2,400.00 = 5,600.00,加 GST 504.00,共 SGD 6,104.00。

咖啡馆共付 2,616.00 + 6,104.00 = SGD 8,720.00,正是 8,000.00 加 9% GST。

  • 开了订金发票后还能改报价单吗? 不能。从报价单生成的第一张发票一经开具,报价单就永久锁定,即使那张发票之后被取消 也一样。请在开具订金发票之前完成修订。
  • 客户一直不付订金怎么办? 先不要开工。如果这单生意取消了,就取消订金发票:easySales 会就全额开具一张贷项通知单。 详见取消发票。
  • 订金能不能分摊在每张发票上扣回? 能。在每张进度请款发票的 订金扣回 下选择 按本期请款比例扣回。