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各国电子发票

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电子发票是指以结构化数据发送发票,由客户的软件或税务机关直接读取,而不是发送需要有人重新录入的 PDF。多个国家现在要求部分企业使用电子发票,并分阶段实施。本页概述各国的现状。本页是一般性信息,不是税务或法律建议:日期会变动,因此在依赖本页内容之前,请查阅文末的资料来源或咨询您的会计师。

国家/地区 现状 受影响对象
新加坡 InvoiceNow,自 2025 年 11 月 1 日起对已注册 GST 的企业分阶段强制实施 自愿注册者最先;其他所有企业于 2028 年 4 月 1 日至 2031 年 4 月 1 日按规模实施
马来西亚 MyInvois,自 2024 年 8 月 1 日起分阶段强制实施 年营业额 RM3 million(300 万令吉)或以上的企业
澳大利亚 Peppol,企业自愿采用 未找到针对企业的强制规定
新西兰 Peppol,对政府机构强制 自 2027 年 1 月 1 日起,向政府供货的大型供应商
日本 Peppol 上的 JP PINT;未找到强制规定 就所得税和法人税而言,以电子方式发送或收到的发票须以电子方式保存
香港、文莱 未找到电子发票强制规定 —

根据 GST InvoiceNow 要求,已注册 GST 的企业通过支持 InvoiceNow 的解决方案,把销售和采购发票数据发送给 IRAS。实施日期如下:

起始日期 适用对象
2025 年 11 月 1 日 在成立后 6 个月内自愿注册 GST 的公司
2026 年 4 月 1 日 自该日起申请自愿注册的所有企业
2028 年 4 月 1 日 新的强制注册者,以及年度供应总额不超过 S$200,000 的企业
2029 年 4 月 1 日 年度供应总额不超过 S$1 million(100 万新元)
2030 年 4 月 1 日 年度供应总额不超过 S$4 million(400 万新元)
2031 年 4 月 1 日 年度供应总额超过 S$4 million

年度供应总额是于 2025 年结束的各期 GST 申报表中第 4 栏(Box 4)的数字。IRAS 已致函 2026 年之前注册的企业,告知其各自的日期。数据涵盖销售和采购发票、简化税务发票、收据、借项通知单和贷项通知单,须在提交 GST 申报表当天或其截止日期两者中较早者之前发送。通过 InvoiceNow 发送的 Peppol 发票,即使没有 “Tax Invoice” 字样,也算作税务发票。

MyInvois 按年营业额分阶段实施:2024 年 8 月 1 日起适用于超过 RM100 million 的企业,2025 年 1 月 1 日起超过 RM25 million,2025 年 7 月 1 日起超过 RM5 million,2026 年 1 月 1 日起不超过 RM5 million。年营业额低于 RM3 million 的企业获豁免,除非某家关联公司或非个人股东的营业额达到 RM3 million 或以上。对于不超过 RM5 million 这一阶段,宽限期持续至 2027 年 12 月 31 日。在您的适用日期之前开具的发票无需转换。

澳大利亚于 2019 年采用 Peppol 框架,企业自愿采用。澳大利亚税务局(ATO)负责运营该网络,但看不到您的发票。电子发票用于企业之间以及面向政府的销售,不用于面向消费者的销售。

新西兰与澳大利亚共同使用 Peppol。每年接收或发送超过 2,000 张国内发票的政府机构,须在 2026 年 1 月 1 日之前具备接收或发送电子发票的能力;自 2027 年 1 月 1 日起,它们必须要求大型供应商(收入超过 NZ$33 million 的供应商)提交电子发票。Inland Revenue 接受以电子发票作为提供应税供应信息的方式。

数字厅是日本的 Peppol 主管机构,负责管理 JP PINT,即 Peppol 上的日本数字发票标准。未找到强制使用它的规定。另外,自 2024 年 1 月起,须为所得税或法人税保存记录的企业,其以电子方式发送或收到的发票、报价单、订单和收据,须以电子数据形式保存,并具备防篡改措施及可按日期、金额和交易对方检索的功能;小型企业的规则较为简化。仅就消费税扣除而言,电子发票的打印件也可接受。

两地均未找到针对企业的官方电子发票强制规定。

  • easySales 开具的 PDF 发票载有各国税务发票所要求的栏目。它不会通过 Peppol、InvoiceNow 或 MyInvois 发送发票。参见 InvoiceNow。
  • 在 系统设置 → 税务 → 电子发票适用日期(InvoiceNow) 或 电子发票适用日期(MyInvois) 下记录适用于您的日期。easySales 只记录这个日期。参见公司与税务。
  • 到了您的适用日期,请通过已连接网络的服务商发送电子发票,使用在 easySales 中开具的发票的数字。

Lim & Co 自 2019 年起已注册 GST,其 2025 年第 4 栏供应合计 S$850,000。除非 IRAS 的信函另有日期,它属于 2029 年 4 月 1 日这一组(不超过 S$1 million)。Mei Tan 在 电子发票适用日期(InvoiceNow) 下填写 2029 年 4 月 1 日,并提前规划好 InvoiceNow 服务商。

  • 新加坡的 InvoiceNow 何时成为强制要求? 分阶段实施:自愿注册者为 2025 年 11 月 1 日和 2026 年 4 月 1 日,之后从 2028 年 4 月 1 日至 2031 年 4 月 1 日按年度供应规模实施。
  • 马来西亚的小型企业必须使用电子发票吗? 年营业额低于 RM3 million 的企业获豁免,除非某家关联公司或非个人股东超过这个金额。
  • 澳大利亚强制使用电子发票吗? 未找到针对企业的强制规定:Peppol 是自愿采用的。
  • 我必须向新西兰政府发送电子发票吗? 自 2027 年 1 月 1 日起,政府机构必须要求收入超过 NZ$33 million 的大型供应商提交电子发票。
  • 在日本,通过电子邮件收发的发票需要以电子方式保存吗? 就所得税和法人税而言,需要:自 2024 年 1 月起,它们以电子数据形式保存,小型企业的规则较为简化。仅就消费税扣除而言,打印件也可接受。
  • easySales 会通过 InvoiceNow 或 MyInvois 发送发票吗? 不会。它开具税务发票和 PDF,并记录您的电子发票适用日期;电子发票由您通过已连接的服务商发送。

最后核对日期:2026 年 10 月 21 日。