工程分阶段开票
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工期长、完工才收钱的工程,材料和工资都得您自己先垫。分阶段开票,例如签约时 30%、做到一半 40%、交付时 30%, 让现金随工程进度回笼。在报价单上设一个开票计划,阶段只需设定一次。
怎么做
本节:怎么做- 给报价单定稿,然后在它的 开票计划 卡片上选择 设置开票计划。
- 计划类型 保持为 里程碑。填好第一个阶段,再为其余每个阶段选择 添加阶段。每个阶段填写 阶段名称、 比例和 计划开票日:30、40、30。
- 选择 保存计划。三期请款合计为合约金额的 100%,卡片上不会出现提示。
- 某个阶段的 状态 变为 到期未开 时,在它那一行选择 开票,再在对话框中选择 生成发票。检查草稿后 开具。
每期发票上显示什么
本节:每期发票上显示什么- 报价单的每一行都按该阶段的比例缩放,行描述以阶段名称和报价单号开头,例如 “Carpentry done — QN-10000150”。 想让发票更简短,可在对话框中选择 每个税率一行,并选一个用来开票的产品。
- 在发票页面上,有一张 分批开票 卡片,内含开票汇总。
- 在 PDF 上,有一行写明阶段,例如 “Progress claim 2 of 3 — Carpentry done · QN-10000150”,还有一个开票汇总: 合约金额、以前已请款、本期请款,以及截至本期的累计请款和百分比。汇总仅供参考,不属于应付金额。
为什么有用
本节:为什么有用有了计划,报价单 PDF 会印出付款计划,客户接受报价时就同意了各个阶段,每张发票到来时都在意料之中。计划卡片显示 哪个阶段到期、已有草稿或已开票,不会漏开任何一期。
示例
本节:示例Lim & Co 给 Harbour Café 报价装修工程,税前 SGD 20,000.00,GST 9%。
| 阶段 | 比例 | 税前 | GST 9% | 咖啡馆支付 |
|---|---|---|---|---|
| Signing | 30% | 6,000.00 | 540.00 | 6,540.00 |
| Carpentry done | 40% | 8,000.00 | 720.00 | 8,720.00 |
| Handover | 30% | 6,000.00 | 540.00 | 6,540.00 |
咖啡馆一共支付 SGD 21,800.00,正是 20,000.00 加 9% GST。第二张发票的汇总显示:以前已请款 6,000.00,本期请款 8,000.00,累计请款 14,000.00(70%)。
常见问题
本节:常见问题- 第一期的 30% 要不要设成订金阶段? 可以。订金 阶段在请款之外,之后再扣回,所以请款仍须合计 100%。 要做到 30/40/30,就设 订金 30%,再设 40% 和 60% 两个里程碑,订金在尾款时一次扣回:最后一张发票是 60% 减去 30% 订金,也就是 30%。
- 工程延误了,能改某一期的日期吗? 能,用 修改计划。已开票的阶段金额不变,但名称和日期仍可修改。
- 客户取消了最后一期怎么办? 在那一行选择 跳过。它不再计入计划合计,撤销跳过 可以恢复。