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客户与联系人

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easySales 中的每一笔销售都从客户开始。客户(Account)是您销售的对象,可以是公司或个人;联系人 是您在该客户那里打交道的人。报价单、发票、收据和贷项通知单都挂在它们下面,所以请先建好。

在侧边栏选择 客户 或 联系人。列表只显示您的角色允许查看的记录。

您可以做什么

本节:您可以做什么

Account 和 Contact 模块决定谁能列出、查看、添加、编辑和删除客户,以及看到全部记录还是只看自己的。见角色与共享。

为什么这样设计

本节:为什么这样设计

客户设一次,每张单据都从它开始。 客户记录保存了顾客的地址、默认付款条款 和 默认币种。为它的联系人新建报价单和发票时都会带入这些内容,没有人需要重打,也不会有单据用旧地址发出。

每个客户都有负责人。 负责人 是负责这位顾客的同事。设为 仅自己的记录 时,销售人员处理的是自己负责的客户和共享给他的客户,而不是整个公司的客户名单。

人走了,客户还在。 客户属于贵公司,而不属于某位销售人员。有人离职时,他的客户和未完成的工作会转给一位同事,什么都不会丢,每位顾客也仍有人跟进。

更高效的做法

本节:更高效的做法
  • 从顶栏找到任何人。 在文字框以外按 /,输入名称,就能直接打开客户或联系人。参见工作区。
  • 按邮箱或电话搜索联系人。 联系人 的搜索框也能匹配邮箱地址或电话号码,只有一个未接来电时很好用。参见联系人。
  • 从客户开始做报价单。 客户 ··· 菜单中的 新建报价单 会替您填好顾客。参见客户详情。
  • 一次导入现有的客户名单。 数据导入可以从 .xlsx 或 .csv 文件导入客户和联系人。
  • 一步移交客户。 用户页面上的 转移记录 会把他的客户和未完成的工作转给一位同事。参见移交记录。

一位新顾客,从头到尾。 Lim & Co 接到 Harbour Café Pte Ltd 的一项工作。Mei Tan 选择 客户,再选择 新建客户,创建一个 企业 客户,负责人 是她自己,默认付款条款 为 NET 30,并把店主 Grace Wong 添加为联系人。她的第一张报价单写给 Grace,自动带入 NET 30:设计费 SGD 4,000.00,加 GST 9% SGD 360.00,合计 SGD 4,360.00。

一位销售人员离职。 Priya Nair 要离开 Lim & Co,名下有 40 个客户。在她最后一天之前,Daniel Lim 打开她的用户记录,选择 转移记录,把她的客户、联系人和未完成的报价单转给 Mei。这些客户的历史都还在;负责人 现在都显示为 Mei。

  • 怎样添加新客户? 选择 客户,再选择 新建客户。公司选 企业,个人选 个人,然后把您打交道的人添加为联系人。参见创建客户。
  • 顾客的付款条款在哪里设? 在客户的 默认付款条款 中设。为它的联系人新建报价单和发票时会自动带入。参见客户详情。
  • 其他销售人员看得到我的客户吗? 要看他们的角色。设为 全部记录 的能看到所有客户;设为 仅自己的记录 的只看到自己的,以及共享给他们的。
  • 销售人员离职后,他的客户怎么办? 什么都不会删除。管理员用 转移记录 把他的客户和未完成的工作交给一位同事。
  • 为什么侧边栏里没有“客户”或“联系人”? 您的角色对 Account(客户)或 Contact(联系人)模块的 List(列表)是 无权限。请联系管理员。
  • 可以用电话号码找客户吗? 可以。在 联系人 搜索框输入号码,它会按姓名、客户、邮箱或电话匹配联系人。