交货与发票

送货单 是随货物一同送出的单据：记录交了什么、交了多少、哪天交的。它只有数量，没有价格、税额和合计，而且是可选的。客户的货物分几趟送出、客户要对收到的货物签收，或者您先交货、后开票时，都可以使用送货单。要创建送货单，请参见创建送货单。

整体结构

送货单有三种来源，来源决定它能交付什么：

• 发票。 您先开了票，现在交货。每一行交付发票上某一行的一部分或全部，货物已经由这张发票开票。
• 报价单。 您先交货、后开票。每一行交付报价单上某一行的一部分或全部；之后您把其中一张或几张送货单生成一张发票。
• 独立创建。 背后没有任何单据：只有客户、联系人，以及您输入或从产品中选取的明细行。

对于有来源的明细行，easySales 记录三个数字：来源行上的数量（已开票 或 报价数量）、所有送货单已经占用的数量（已送达）和还剩下的数量（剩余）。新的送货单最多只能取走剩余的数量。草稿一保存就计入：两个人不可能同时把最后十个单位都交出去。

如何运作

状态	含义	可以更改的内容
草稿	准备中，还没有编号	所有内容；可以删除
已开具	已有编号；单据随货物一起送出	明细行（在剩余数量范围内）、送货地址、司机、车辆和日期
已送达	客户已收到货物	只有司机、车辆、备注和签收人
已取消	已撤回；连同历史一并保留	不能更改任何内容

开具会给送货单编号和当天的日期，并按当时的资料固定客户信息。取消已开具或已送达的送货单，或删除草稿，都会把它的数量退回来源单据，之后可以再次交付。

来自报价单的送货单和独立创建的送货单，开票时方向相反：生成发票 把其中一张或几张合成一张草稿发票，价格取自报价单或您的产品列表。每张送货单会显示它已开票多少：未开票、部分开票 或 已开票。

需要注意

• 来自发票的送货单已经由那张发票开票，所以不会再次开票。
• 从设有开票计划的报价单创建的送货单为 仅交货：由计划中的发票为工作开票，送货单只记录交接。
• 贷项通知单不会改变发票上还剩多少没有交付。发票带有贷项通知单时，您创建送货单时 easySales 会提醒您，请核对数量。
• 取消由送货单生成的发票后，这些送货单的明细行恢复为未开票，可以重新开票。
• 送货单 列表默认显示最近 90 天的送货单和所有草稿；清除 期间 即可看到更早的。
• 创建送货单需要贵公司的方案包含开票功能。

术语

• 送货单——已交付货物的记录，有数量，没有价格。
• 剩余——来源行还需要交付的数量。
• 仅交货——开票按报价单的开票计划进行的送货单。
• 签收单——客户签字的送货单，送达后附上。

常见误解

• “每张发票都需要送货单。”不需要。送货单是可选的，在有用的地方再用。
• “草稿送货单还不算数。”算。草稿在开具或删除之前，一直预留它的数量。
• “取消送货单就会取消它的发票。”不会。已用 生成发票 生成发票的送货单，要等那张发票被取消，或把这一行从发票中移除，才能取消。

在哪里找到

在侧栏选择 送货单。已开具的发票，以及 进行中 或 已接受 的报价单，在单据下方都有一张 交货 卡片，显示已送达和剩余的数量。客户页面上有一个 送货单 标签页，列出该客户的送货单。

为什么这样设计

随货同行的单据上没有价格。 签收货物的人——工地主管、仓管员——往往不是谈定价格的人。送货单上不显示价格，就可以交给任何人签收，而发票始终是唯一收费的单据。

数量一保存就预留。 两位同事为同一笔订单准备送货时，后一位只能看到前一位没有占用的数量。剩余 永远是真正还剩下的，所以送出的数量不会超过已开票或已报价的数量。

无论先后，每件货物只开一次票。 先开票再送货的，不会再从送货单开票；先送货的，按实际送达的数量开票；属于开票计划的，由计划开票。顾客不会为同一批货被收两次钱。

已开具的送货单是取消，不是删除。 一旦有了编号，单据可能已经在司机或顾客手上。取消会保留它的编号和历史，您的编号没有空号，也能说明发生了什么，同时数量退回来源单据。

更高效的做法

• 从发票或报价单开始。 在它的 交货 卡片中选择 创建送货单，凡是还有剩余的明细行都会按剩余数量勾选好；取消勾选这次不送的即可。参见创建送货单。
• 一周的送货一次开票。 在列表中勾选这些送货单，选择 生成发票：一张草稿发票就把它们全部开票。参见为已送达货物开票。
• 当天的送货一起标记送达。 在列表中勾选已开具的送货单，选择 标记为已送达；这需要 Delivery（送货单）Edit（编辑）设为 All records（全部记录）。参见送货单。
• 签收单和送货单放在一起。 送达后，上传签收单 可以附上签好字的单据或它的照片，顾客问起时随时可查。参见开具与送达。
• 不必逐张打开就能看进度。 来源单据的 交货 卡片列出它的送货单，并显示每一行的 已送达 和 剩余。参见送货单。

示例

分两趟交付一张发票。 Lim & Co 向 Harbour Café 开出的发票包括 10 张吧台凳和安装服务。第一辆货车运走 6 张吧台凳。Mei Tan 打开发票，在 交货 卡片中选择 创建送货单，在吧台凳一行的 本次交货 中填入 6，取消勾选安装服务，然后创建送货单。卡片随即显示吧台凳 已送达 6、剩余 4（10 − 6）。下周创建第二张送货单时，可交付的就是剩下的 4 张吧台凳和安装服务。

先交货，后开票。 Lim & Co 给 Orchard Dental 的报价单列有 4 个柜子。周一送出 2 个，周四送出 2 个，分别记在从该报价单创建的两张送货单上。周五，Daniel Lim 在 送货单 列表中勾选这两张送货单，选择 生成发票：一张草稿发票按报价单的价格为这 4 个柜子开票。

开票计划下的项目。 Lim & Co 给 Kai Wei Engineering 的报价单设有开票计划：一笔订金加两期进度款。从它创建的送货单显示 仅交货：由计划中的发票为项目开票，送货单只记录运到现场的货物。

只为顾客留下的货开票。 Mei 用独立创建的送货单 DO-10000031 给 Harbour Café 送去 20 块样板砖。咖啡馆留下 16 块，退回 4 块。Mei 在这张送货单上选择 生成发票，把 开票数量 改为 16。按产品标价 SGD 12.50 计算，草稿金额为 SGD 200.00（16 × 12.50）；加 9% GST（SGD 18.00）共 SGD 218.00。DO-10000031 现在显示 部分开票，另外 4 块留待以后开票。

到了门口才取消的送货。 Daniel 从一张发票开具了送货单 DO-10000034，送 3 盏灯，但货车到达时顾客的工地关着门。他取消 DO-10000034，原因填“Site closed”（工地关闭）。送货单保留编号，发票的 交货 卡片重新显示这 3 盏灯为 剩余，可以另开一张送货单。

常见问题

• 每张发票都要开送货单吗？ 不用。送货单是可选的。货物分几趟送、顾客要签收，或先送货后开票时再用。
• 一笔订单可以分几次送货吗？ 可以。每张送货单取走每一行的一部分，交货 卡片显示 已送达 和 剩余。参见创建送货单。
• 为什么送货单上没有价格？ 它记录交了什么货，而不是收多少钱。价格、税和合计都在发票上。
• 可以把几张送货单一起开一张发票吗？ 可以，前提是它们属于同一位顾客，并且全部来自同一张报价单，或者全部是独立创建的。勾选它们，然后选择 生成发票。参见为已送达货物开票。
• 送货单开错了怎么撤销？ 草稿可以直接删除，已开具或已送达的则取消。两种做法都会把数量退回来源单据。参见开具与送达。
• 贷项通知单会减少剩余要送的数量吗？ 不会。发票带有贷项通知单时 easySales 会提醒您，请自行减少数量。
• 为什么找不到以前的送货单？ 列表默认只显示最近 90 天。清除 期间 即可看到所有日期。参见送货单。

相关内容

• 送货单
• 创建送货单
• 为已送达货物开票
• 开票计划