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接触客户

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第一次接触决定了很多事:您回得多快、问了什么、走的时候有没有约好下一步。本篇讲询价进来时——电话、邮件、网站表单、朋友介绍或展会——该怎么处理,以及怎样在 easySales 里跟踪。这是销售流程的第一步。

当天回复。 客户发询价,往往同时问好几家。第一个回复、而且问了一个有用问题(而不是丢一份产品目录)的那家,客户会记得。

记下客户从哪里来。 朋友介绍、老客户、网上搜索还是展会,说明客户对您已经了解多少。几个月下来,还能看出哪个渠道带来的客户真正会下单。

先问清楚再报价。 五个问题能分出大多数询价:

  1. 您需要什么?想解决什么问题?
  2. 什么时候要?
  3. 有预算吗?大概范围也可以。
  4. 还有谁参与决定?谁负责审批付款?
  5. 有在比较其他供应商吗?

判断值不值得跟。 需求清楚、有时间点、有能拍板的人,才是真正的潜在客户。只说“先给个价”、没有时间也没有决策人的,简短回复即可,不必花一整天做详细报价。

离开时约好下一步和日期。 上门量尺寸、和决策人通电话,或者约定哪天前发报价。当面说出来,再用文字确认。

在 easySales 里怎么做

本节:在 easySales 里怎么做
  1. 把询价记为潜在客户:在 潜在客户 列表上方选择 New lead(新建潜在客户)。填写 Name(姓名)、Company(公司)和联系方式,并在 Source(来源)选择渠道,例如 转介绍 或 网页表单。如果缺少需要的来源,管理员可以把它加进列表。
  2. 在潜在客户的 Activities(活动)标签页上,把第一通电话或邮件记为一条沟通。勾选 同时建立下一步任务,填写 下一步 和到期日。请参见日程与沟通。
  3. 用 Status(状态)记录进展:新建、已联系 或 合格。没有下文的潜在客户改为 不合格,并填写 不合格原因。
  4. 变成真正的生意后,在潜在客户页面顶部选择 转换为客户。转换为 企业客户——此人成为它的第一个联系人;如果是现有客户,就转换为 现有客户下的商机。请参见转换潜在客户。
  5. 在新商机上填写预计的 销售金额 和 预计成交日期,它就会计入销售预测。

如果询价来自现有客户,就不必建潜在客户:直接在客户上建一个商机,或马上开报价单。

回复网站或邮件询价

[姓名]您好,

谢谢您联系我们,询问[厨房翻新]的事。为了给您准确的报价,想先了解几点:大概希望什么时候施工?面积多大?心里有没有一个预算范围?如果方便,我也可以打电话给您——周四下午可以吗?

第一通电话之后

[姓名]您好,

谢谢您今天抽空沟通。按刚才说的,我会在 10 月 27 日(周二)上午 10 点上门量尺寸,并在 10 月 30 日(周五)前把报价发给您。如果贵公司还有其他同事想一起看现场,请告诉我。

朋友介绍的客户

[姓名]您好,

我是 Lim & Co 的 Marcus。Harbour Café 的 Grace Wong 建议我联系您,聊聊新分店的设计。去年 Harbour Café 的柜台和灯光是我们做的。这周方便通个 15 分钟的电话,看看我们能不能帮上忙吗?

  • 客户询价多久内要回复? 当天回复。如果还给不出答案,也先回一句什么时候给,并问一个问题,让对话继续下去。
  • 跟新客户第一次沟通要问什么? 需求和原因、什么时候要、预算、谁决定和谁付款、有没有在比价。
  • 在 easySales 里,潜在客户什么时候转为客户? 变成真正的生意时——客户想要报价或约了上门。这时转换,此人成为客户的第一个联系人。请参见转换潜在客户。
  • 潜在客户转换错了能撤销吗? 不能。一个潜在客户只能转换一次,也不能再转换,所以请选对目标。
  • 怎样知道客户都是从哪里来的? 每个潜在客户都选好 Source(来源),然后看 潜在客户 列表的 Source 列。大家从同一份列表里选,这一列就便于比较。
  • 第一通电话就该报价吗? 只有简单、标准的活才可以。其他情况先问清楚;没对准真实需求的价格,迟早要改。