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初次接觸客戶

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初次接觸決定了很多事:你回覆得多快、問了甚麼,以及結束時有沒有清楚的下一步。本文講述查詢到來時——無論經電話、電郵、網上表格、轉介還是展覽——應該怎樣做,以及如何在 easySales 中跟蹤。這是銷售實戰手冊的第一步。

同一個工作天內回覆。 發出查詢的顧客,往往同時問了幾間供應商。第一個以有用的問題、而不是一份宣傳冊子回覆的,就是對方記得的那一間。

記下對方從哪裏來。 轉介、舊客、網上搜尋還是展覽,會告訴你對方已經對你有多少了解。幾個月下來,也會告訴你哪個來源帶來真正會購買的顧客。

先問,後報價。 以下五個問題可以篩選大部分查詢:

  1. 您需要甚麼?它要為您解決甚麼問題?
  2. 您最遲何時需要?
  3. 您有預算嗎?大約的範圍也可以。
  4. 還有誰參與決定?由誰批核付款?
  5. 您是否也在比較其他供應商?

判斷是否值得跟進。 需要清楚、有日期、有能拍板的人,才是真正的潛在客戶。沒有日期、也沒有決策人的「報個價嚟睇吓」,簡短回覆就夠,不值得花一整天做詳細報價。

結束時要有下一步和日期。 上門視察、與決策人通電話,或者你會在哪一天前發出報價。當面講清楚,再以書面確認。

在 easySales 怎樣做

本節:在 easySales 怎樣做
  1. 把查詢記錄為潛在客戶:在 潛在客戶 清單上方選擇 New lead(新增潛在客戶)。填寫 Name(姓名)、Company(公司)和聯絡方法,並在 Source(來源)選擇來源,例如 轉介 或 網頁表單。如果缺少需要的來源,管理員可以把它加入清單。
  2. 在潛在客戶的 Activities(活動)分頁上,把第一通電話或電郵記錄為溝通。剔選 同時建立下一步任務,並填寫 下一步 和到期日。請參閱行程與溝通。
  3. 用 Status(狀態)記錄潛在客戶的進展:新建、已聯絡 或 合格。沒有下文的潛在客戶改為 不合格,並填寫 不合格原因。
  4. 成為真正的生意時,在潛在客戶頁面頂部選擇 轉換為客戶。把它轉換為 企業客戶——此人成為該客戶的第一位聯絡人——或者,如果是現有顧客,轉換為 現有客戶下的商機。請參閱轉換潛在客戶。
  5. 在新商機上輸入預計的 銷售金額 和 預計成交日期,讓它計入你的銷售預測。

如果查詢來自現有顧客,就不必建立潛在客戶:直接在該客戶上建立商機,或者馬上開報價單。

回覆網站或電郵查詢

[姓名]您好:

多謝您查詢[廚房翻新]。為了給您準確的報價,想先了解多一點:您大約希望何時動工、地方面積有多大,以及心目中是否已有預算?如果方便,我也可以致電與您詳談——星期四下午合適嗎?

第一次通話之後

[姓名]您好:

多謝您今天抽空傾談。按我們剛才所談,我會於 10 月 27 日(星期二)上午 10:00 上門度尺,並於 10 月 30 日(星期五)或之前把報價單發給您。如貴公司還有其他同事想一同出席,請告訴我。

經轉介聯絡

[姓名]您好:

Harbour Café 的 Grace Wong 建議我就貴公司新分店一事與您聯絡。去年 Harbour Café 的櫃枱和燈光正是由我們設計的。不知您本星期是否方便抽 15 分鐘通個電話,看看我們能否幫上忙?

  • 客戶查詢應該幾快回覆? 同一個工作天內。如果暫時未能答覆,也先回覆說明何時會答覆,並問一個問題讓對話延續下去。
  • 新的潛在客戶要問甚麼問題? 需要甚麼和原因、何時需要、預算、由誰決定和付款,以及是否在比較其他供應商。
  • 在 easySales 中,潛在客戶何時應轉換為客戶? 當它成為真正的生意——對方想要報價或上門視察。那時就轉換,此人會成為該客戶的第一位聯絡人。請參閱轉換潛在客戶。
  • 潛在客戶轉換後可以還原嗎? 不可以。潛在客戶只能轉換一次,不能再次轉換,所以請小心選擇轉換目標。
  • 怎樣追蹤顧客從哪裏來? 每個潛在客戶都選好 Source(來源),然後查看 潛在客戶 清單上的 Source 欄。大家從同一份清單選擇,這一欄就方便比較。
  • 第一次通電話就應該報價嗎? 只限簡單、標準的工作。其他情況請先問清楚;沒有對準真正需要的價錢,最後還是要修訂。