初次接觸客戶
複製給 AI
初次接觸決定了很多事:你回覆得多快、問了甚麼,以及結束時有沒有清楚的下一步。本文講述查詢到來時——無論經電話、電郵、網上表格、轉介還是展覽——應該怎樣做,以及如何在 easySales 中跟蹤。這是銷售實戰手冊的第一步。
通用做法
本節:通用做法同一個工作天內回覆。 發出查詢的顧客,往往同時問了幾間供應商。第一個以有用的問題、而不是一份宣傳冊子回覆的,就是對方記得的那一間。
記下對方從哪裏來。 轉介、舊客、網上搜尋還是展覽,會告訴你對方已經對你有多少了解。幾個月下來,也會告訴你哪個來源帶來真正會購買的顧客。
先問,後報價。 以下五個問題可以篩選大部分查詢:
- 您需要甚麼?它要為您解決甚麼問題?
- 您最遲何時需要?
- 您有預算嗎?大約的範圍也可以。
- 還有誰參與決定?由誰批核付款?
- 您是否也在比較其他供應商?
判斷是否值得跟進。 需要清楚、有日期、有能拍板的人,才是真正的潛在客戶。沒有日期、也沒有決策人的「報個價嚟睇吓」,簡短回覆就夠,不值得花一整天做詳細報價。
結束時要有下一步和日期。 上門視察、與決策人通電話,或者你會在哪一天前發出報價。當面講清楚,再以書面確認。
在 easySales 怎樣做
本節:在 easySales 怎樣做- 把查詢記錄為潛在客戶:在 潛在客戶 清單上方選擇 New lead(新增潛在客戶)。填寫 Name(姓名)、Company(公司)和聯絡方法,並在 Source(來源)選擇來源,例如 轉介 或 網頁表單。如果缺少需要的來源,管理員可以把它加入清單。
- 在潛在客戶的 Activities(活動)分頁上,把第一通電話或電郵記錄為溝通。剔選 同時建立下一步任務,並填寫 下一步 和到期日。請參閱行程與溝通。
- 用 Status(狀態)記錄潛在客戶的進展:新建、已聯絡 或 合格。沒有下文的潛在客戶改為 不合格,並填寫 不合格原因。
- 成為真正的生意時,在潛在客戶頁面頂部選擇 轉換為客戶。把它轉換為 企業客戶——此人成為該客戶的第一位聯絡人——或者,如果是現有顧客,轉換為 現有客戶下的商機。請參閱轉換潛在客戶。
- 在新商機上輸入預計的 銷售金額 和 預計成交日期,讓它計入你的銷售預測。
如果查詢來自現有顧客,就不必建立潛在客戶:直接在該客戶上建立商機,或者馬上開報價單。
實用範本
本節:實用範本回覆網站或電郵查詢
[姓名]您好:
多謝您查詢[廚房翻新]。為了給您準確的報價,想先了解多一點:您大約希望何時動工、地方面積有多大,以及心目中是否已有預算?如果方便,我也可以致電與您詳談——星期四下午合適嗎?
第一次通話之後
[姓名]您好:
多謝您今天抽空傾談。按我們剛才所談,我會於 10 月 27 日(星期二)上午 10:00 上門度尺,並於 10 月 30 日(星期五)或之前把報價單發給您。如貴公司還有其他同事想一同出席,請告訴我。
經轉介聯絡
[姓名]您好:
Harbour Café 的 Grace Wong 建議我就貴公司新分店一事與您聯絡。去年 Harbour Café 的櫃枱和燈光正是由我們設計的。不知您本星期是否方便抽 15 分鐘通個電話,看看我們能否幫上忙?
常見問題
本節:常見問題- 客戶查詢應該幾快回覆? 同一個工作天內。如果暫時未能答覆,也先回覆說明何時會答覆,並問一個問題讓對話延續下去。
- 新的潛在客戶要問甚麼問題? 需要甚麼和原因、何時需要、預算、由誰決定和付款,以及是否在比較其他供應商。
- 在 easySales 中,潛在客戶何時應轉換為客戶? 當它成為真正的生意——對方想要報價或上門視察。那時就轉換,此人會成為該客戶的第一位聯絡人。請參閱轉換潛在客戶。
- 潛在客戶轉換後可以還原嗎? 不可以。潛在客戶只能轉換一次,不能再次轉換,所以請小心選擇轉換目標。
- 怎樣追蹤顧客從哪裏來? 每個潛在客戶都選好 Source(來源),然後查看 潛在客戶 清單上的 Source 欄。大家從同一份清單選擇,這一欄就方便比較。
- 第一次通電話就應該報價嗎? 只限簡單、標準的工作。其他情況請先問清楚;沒有對準真正需要的價錢,最後還是要修訂。