月份結束後，還可以為上個月的工作開發票嗎？

可以。把發票日期定得早一些便可；它不能遲於今天。請在匯出那個月之前完成。

可以看到上個月最後一天顧客欠多少嗎？

可以。把應收帳齡的截至設為那一天；該日之後的收款和貸項通知單不會扣減。

這筆錢可能作為未分配款項留在客戶帳上，例如記錄收款時沒有勾選這張發票。在你用分配至發票把錢分配給它之前，發票會一直保留未付餘額。

可以。把 發票日期 定得早一些便可；它不能遲於今天。請在匯出那個月之前完成。

可以。把 應收帳齡 的 截至 設為那一天；該日之後的收款和貸項通知單不會扣減。

這筆錢可能作為未分配款項留在客戶帳上，例如記錄收款時沒有勾選這張發票。在你用 分配至發票 把錢分配給它之前，發票會一直保留 未付餘額。

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每月第一個工作天花半小時，應收帳款便能保持清晰，會計師也能拿到完整的一個月。請按這個次序做：每一步都在為下一步整理資料。

開立或刪除遺留的草稿。 在發票清單把狀態篩選設為草稿。上個月已完成的工作便開立它：發票日期 可以早於今天，例如交付當天。永遠不會發出的草稿便刪除。
處理未分配款項。 在報表中打開 應收帳齡：帶貸方標籤的顧客付的錢多於欠款。打開任何一個客戶時，發票分頁頂部的提示會列出未分配收款的筆數。打開那張收據，選擇 分配至發票；顧客要求退款的，便退還給顧客。
檢查逾期款項。 把 應收帳齡 的截至設為上個月最後一天，再給有逾期餘額的顧客發對帳單。
把當月資料匯出給會計師。 在 系統設定 中打開 會計匯出；期間預設為上個月。銀行手續費和撇銷，還要從發票清單的 ··· 選單下載 收款差額（CSV）。

草稿還不算銷售：對帳單、報表和會計匯出都不包括它，所以一張被遺忘的草稿便是一項沒有人收錢的工作。未分配款項會令已付款的顧客看起來仍然欠款。而一次匯出只是某一期間的一組檔案：匯出之後才開立、日期在那個月的發票，不會補進你已經發出的檔案。先整理好，匯出一次便完整。

2026 年 11 月 2 日星期一，Priya Nair 為 Lim & Co 做月底結帳。

草稿。 有兩張草稿。一張是 10 月 30 日已交付的燈具，她把它開立，日期定為 10 月 30 日。另一張與已開立的發票重複，她把它刪除。
未分配款項。 應收帳齡（截至 10 月 31 日）給 Orchard Dental 加上貸方標籤，金額 − SGD 300.00：診所把一張發票付了兩次。應診所要求，Priya 打開那張收據，選擇 退還未分配金額。
匯出。 她把 10 月匯出到 Xero，並下載 10 月的 收款差額（CSV）。

月份結束後，還可以為上個月的工作開發票嗎？ 可以。把 發票日期 定得早一些便可；它不能遲於今天。請在匯出那個月之前完成。
可以看到上個月最後一天顧客欠多少嗎？ 可以。把 應收帳齡 的截至設為那一天；該日之後的收款和貸項通知單不會扣減。
顧客已經付款，為甚麼發票仍有餘額？ 這筆錢可能作為未分配款項留在客戶帳上，例如記錄收款時沒有勾選這張發票。在你用 分配至發票 把錢分配給它之前，發票會一直保留 未付餘額。