移除付款
如果付款記到了錯誤的發票或金額有誤,請把它從發票上移除,再正確地重新記錄。已記錄的付款不能修改。
開始之前
本節:開始之前您需要對該發票有 Invoice 模組的 View 和 Edit 權限。先確認這筆付款屬於哪一筆收款:付款 分頁上的收款連結會告訴您。
操作步驟
本節:操作步驟- 打開發票,進入 付款 分頁。
- 找到這行付款,選擇 移除。
- 閱讀 移除付款 確認訊息,其中顯示金額。
- 選擇 移除。
之後會發生甚麼
本節:之後會發生甚麼這筆付款離開發票,發票的 已付、應付餘額 和狀態會重新計算——原本 已付款 的發票可能變為 部分付款 或 未付款。
收款會怎樣,取決於它還支付了甚麼:
- 如果這筆收款只支付了這張發票,收款會一併作廢,保留編號並標為 已作廢。
- 如果這筆收款還支付了其他發票,只撤回這張發票的部分。這部分金額作為 未分配 留在收款上,可以分配到其他發票或退款。
需要注意的規則
本節:需要注意的規則- 移除會記錄在發票的 歷史紀錄 分頁上,註明移除人和時間。
- 要撤回一筆支付了多張發票的整筆收款,請打開收款並選擇 作廢。這會撤回它的所有付款,並需要填寫原因。
- 發票上有付款時不能作廢發票,請先移除付款。