用 AI 讀說明
複製給 AI
你自己的 AI 工具（例如你已經在用的聊天助手）可以根據本說明中心回答關於 easySales 的問題。複製說明文字，貼到工具中，然後提問。這只會複製說明內容，絕不會複製貴公司的紀錄；如要讓 AI 工具使用你的資料，請參閱連接助手。
開始之前
本節：開始之前你需要一個可以接受貼上文字的 AI 工具。毋須登入，也毋須任何權限：說明文字對每個人都一樣。
操作步驟
本節：操作步驟- 打開任何說明頁面，選擇標題旁的 複製給 AI。
- 選擇 複製本頁，或選擇 複製整套說明 複製你正在閱讀的語言的全部頁面。第三項 用 AI 讀說明 會打開本指南。
- 打開你的 AI 工具，貼到一個新對話中並傳送。
- 用自己的話提問，例如「怎樣收取訂金，並在最後一張發票中扣回？」
之後會發生甚麼
本節：之後會發生甚麼標題下方會顯示 已複製，貼到你的 AI 工具即可。 訊息。貼上的文字開頭是一段給 AI 工具的簡短指示：只根據說明內容回答；說明沒有涉及的問題要直接說明；介面上的名稱原樣使用；註明所依據的頁面；用你的語言回答。之後是說明正文，每一頁都附有連結，方便你核對答案。
需要注意的規則
本節：需要注意的規則- 複製整套說明 的內容很長。如果 AI 工具提示文字太長，請逐頁複製你需要的頁面。
- 尚未翻譯的頁面會以英文複製，並附上一段說明。
- 複製的是複製那一刻的說明內容。新功能列出更新後，請重新複製。
- 如果瀏覽器不允許複製，訊息中會提供 開啟文字；選擇它，然後自行複製文字。
- 能讀取網址的 AI 工具可以直接讀取整套說明檔案：
| 語言 | 整套說明檔案 |
|---|---|
| English | easysales-help-en.md |
| 简体中文 | easysales-help-zh-hans.md |
| 繁體中文 | easysales-help-zh-hant.md |
| Bahasa Melayu | easysales-help-ms.md |
| ไทย | easysales-help-th.md |
| 日本語 | easysales-help-ja.md |
例子
本節：例子Lim & Co 的 Mei Tan 準備分階段為一個診所裝修項目開票。她在說明中心首頁選擇 複製給 AI 和 複製整套說明，貼到她的 AI 工具中並提問：「客戶預付 30%，這筆錢怎樣從最後一張發票扣除？」回答解釋了 訂金扣回 的幾種選擇，並附上從報價單生成發票的連結，她在開始之前在那一頁核對了操作步驟。
為甚麼這樣設計
本節：為甚麼這樣設計複製的是說明，絕不是你的紀錄。 這些文字是人人都能閱讀的公開說明，所以你可以貼到任何 AI 工具，不會洩露貴公司或顧客的任何資料。
AI 被要求只根據說明回答。 開頭的指示要求它在說明沒有涉及時直接說明，而不是猜測。你得到的是關於 easySales 目前實際運作的回答，而不是從別的軟件編出來的。
每個回答都能核對。 複製的每一頁都附有連結，AI 亦被要求註明所依據的頁面。照着做之前，先打開那一頁確認步驟。
介面名稱保持原樣。 按鈕和欄位名稱以粗體複製，和應用程式中顯示的一樣，AI 亦被要求原樣使用，所以回答和你在畫面上看到的一致。
更有效率的做法
本節：更有效率的做法- 問具體問題便複製一頁。 一頁內容令回答集中在一項工作上，篇幅亦短，任何能貼上文字的工具都容得下。不知道哪一頁涉及你的問題時，才用 複製整套說明。
- 把檔案地址交給能讀網址的 AI。 能打開網址的工具，可以直接讀取上表中你所用語言的整套說明檔案，不用複製。
- 用自己的語言提問。 AI 被要求用你提問的語言回答，說明中心的每種語言亦各有自己的副本。
- 生意上的問題看實戰手冊。 例如怎樣追收逾期款項，銷售實戰手冊裏有答案，複製整套說明 亦包含這些頁面。
常見問題
本節：常見問題- ChatGPT 能回答 easySales 的使用問題嗎？ 能。在說明頁面選擇 複製給 AI，把文字貼到 ChatGPT 或其他 AI 工具，然後提問。
- 複製給 AI 會洩露公司資料嗎？ 不會。它只複製說明中心的文字，對每個人都一樣。
- AI 工具提示文字太長怎麼辦？ 複製整套說明 會複製全部頁面。請用 複製本頁 逐頁複製你需要的頁面。
- 使用「複製給 AI」需要登入嗎？ 不需要。說明中心及其副本都是公開的。
- 怎樣讓 AI 工具處理我自己的紀錄？ 請把它連接到 easySales。參閱連接助手。