篩選清單
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由開始使用至今的全部發票,清單太長,沒法逐張看。篩選可以把它收窄到你今天要處理的那些,例如某位銷售員上個月未付款的發票。
點樣做
本節:點樣做- 打開清單,例如 發票。它打開時只顯示 未付款 和 部分付款;報價單 打開時只顯示 草稿 和 進行中。
- 在電腦上,直接在清單上方的工具列更改 狀態 或 銷售員,更改後即時生效。
- 其他條件,例如 發票日期 或 到期日,請選擇 篩選,設定條件後選擇 套用篩選。
- 日期範圍可以直接揀預設,不用輸入:This month(本月)、Last month(上月)、This quarter(本季)、This year(今年)或 Last 30 days(最近 30 天)。
- 在 篩選 中設定的每個條件都會以標籤形式顯示在清單上方,用標籤上的 × 移除。清除篩選 會移除所有條件(包括狀態),並清空搜尋欄。
- 逐筆處理結果時,在瀏覽器新分頁中打開每筆紀錄:按住 Ctrl 點擊(Mac 上按住 ⌘ 點擊)或用滑鼠中鍵點擊它的單號或名稱。篩選好的清單在原本的分頁中保持不變。
貸項通知單、商機、產品、採購訂單 和 送貨單 也有各自的篩選,放在工具列或 篩選 中。客戶 和 聯絡人 沒有篩選,請用清單上方的搜尋欄收窄範圍。
為甚麼有用
本節:為甚麼有用搜尋、篩選和排序作用於你的角色可以列出的所有紀錄,而不只是螢幕上這一頁,所以排序後的第一行確實是第一筆。在新分頁中打開紀錄很重要,因為離開清單後篩選條件不會保留:再次打開 發票,它又會由 未付款 和 部分付款 開始。
例子
本節:例子11 月 3 日,Daniel Lim 要追收 10 月到期未付的款項。在 發票 上,工具列已經顯示 未付款 和 部分付款。他選擇 篩選,在 到期日 下揀 Last month,然後選擇 套用篩選;清單現在只有 10 月到期、未付款或部分付款的發票。他按 到期日 排序,按住 Ctrl 逐張點開發票,記錄他的電話溝通;原本的清單一直留在第一個分頁。
常見問題
本節:常見問題- easySales 會記住我的篩選條件嗎? 不會記住條件的值。每次打開清單,它都由自己的預設篩選開始。會儲存的是 篩選 框詢問哪些條件:在 報價單 和 發票 的 欄位設定 中的 篩選條件 分頁選擇。
- 可以把篩選好的檢視儲存下來重複使用嗎? 沒有儲存篩選檢視的功能。處理期間把清單留在獨立的瀏覽器分頁,或者使用會隨日曆移動的日期預設,例如 Last month。
- 為甚麼我的清單沒有銷售員篩選? 你的角色是 Own records only(只限自己的紀錄),清單本來就只有你自己的紀錄。
- 可以按公司自己加入的欄位篩選嗎? 在 報價單 和 發票 上可以:管理員在 系統設定 → 自訂欄位 中為該欄位剔選 可篩選,之後便能在 篩選條件 分頁把它加進來。