為已送達貨品開票

先送貨、後開票時，生成發票 會把你的送貨單變成一張草稿發票，不必重新輸入各行。兩種單據如何銜接，請閱讀送貨與發票。

開始之前

• 你需要 Invoice（發票）Add（新增）權限，以及對每張送貨單的 Delivery（送貨）Edit（編輯）權限。
• 這些送貨單為 已開立 或 已送達，屬於同一個客戶，並且要麼全部來自同一張報價單，要麼全部是獨立建立的。來自報價單的送貨單，你還需要能夠編輯該報價單。
• 來自發票的送貨單已經由那張發票開票，這裏不會提供。

操作步驟

1. 打開一張送貨單，選擇 生成發票：已送達的送貨單上，它是主按鈕；已開立的送貨單上，它在 ··· 選單中。要處理多張，請在 送貨單 清單中勾選它們，選擇清單上方的 生成發票。
2. 對話框列出每一行的 送貨單、項目、送達數量 和 開票數量。每個還有待開票數量的行都已勾選，數量為剩餘數量。
3. 取消勾選某一行，或調低它的 開票數量，現在就只為其中一部分開票。
4. 對獨立建立的送貨單，每個已勾選、但輸入時沒有選擇產品的行都需要一個產品：請在 開票產品 下選擇。如果這些送貨單沒有指明唯一的聯絡人，請從該客戶的聯絡人中選擇發票收件的 聯絡人。
5. 檢查 發票日期。
6. 選擇 生成草稿發票。新的草稿發票隨即打開。
7. 檢查發票，確認無誤後開立。

之後會發生甚麼

• 發票是 草稿：在你開立之前，不會向客戶開出任何金額。
• 來自報價單的行沿用報價單的價格、稅項、聯絡人和貨幣。獨立建立的行，如果產品以發票的貨幣定價，就取該產品（或在 開票產品 下所選產品）的 定價；發票的貨幣是客戶的貨幣，客戶沒有設定貨幣時則是你的本位幣。沒有這種價格的行以零價格帶入；你輸入它的價格之前，easySales 不會開立這張發票，也不會把它提交審批。
• 如果你的稅務設定顯示供應日期，發票的供應日期會按送達日期預先填寫。你可以在草稿上修改。
• 每張送貨單會顯示它已開票多少：未開票、部分開票 或 已開票。你沒有選中的部分仍可用於以後的發票。

需要注意的規則

• 來自設有開票計劃的報價單的送貨單顯示 僅送貨。它的發票按計劃開立，所以不提供 生成發票；如果在清單中選擇它，對話框會說明原因。
• 如果這張發票會使報價單超出總額，easySales 會先警告你。只有確實要這樣做時，才選擇 仍然生成。
• 開票數量最多可以有兩位小數，不能超過剩餘可開票的數量。
• 取消這張發票後，已送達的行恢復為未開票，可以重新開票。

為甚麼這樣設計

你收費的是客戶收到的貨品。 貨品分幾趟送出時，按送貨單開票只會收取已送達的數量，所以每一行發票都能對應一張已簽收的送貨單。每張發票都與客戶簽收的單據一致，客戶就較少質疑發票。

每件已送達的貨品只開票一次。 送貨單會記住每一行已有多少開在發票上。你可以把一次送貨分開幾張發票開票，同一批貨品永遠不會重複收費。

先生成草稿，因為價格來自別處。 送貨單沒有價格，所以發票要從報價單或你的產品清單取得價格。先生成草稿，讓你在向客戶收費之前，有機會核對每個價格和稅項。

更有效率的做法

• 一次為整星期的送貨開票。 在 送貨單 清單把 狀態 篩選為 已送達 並搜尋客戶，勾選他們的送貨單，選擇 生成發票。參閱送貨單。
• 送貨時就選好產品。 已選產品的獨立建立行，之後不用再在 開票產品 下選擇。參閱建立送貨單。
• 保持定價最新。 獨立建立的行按每個產品的 定價 計價，定價保持最新，就不會有零價格的行要修正。參閱建立產品。
• 送貨當天就開票。 已開立的送貨單在標記為已送達之前，已可從它的 ··· 選單開票。參閱準時開發票。

例子

兩次獨立送貨開在一張發票上。 Lim & Co 以 DO-10000044 向 Marina Physio 送了 4 個座墊，又以 DO-10000046 送了 6 幅遮光捲簾；捲簾是直接輸入、沒有選擇產品的。Daniel Lim 勾選這兩張送貨單，選擇 生成發票。兩張送貨單的聯絡人不同，所以他選擇 Karen Lee 作為 聯絡人，並在 開票產品 下選擇遮光捲簾產品。按 SGD 85.00 和 SGD 120.00 的定價，草稿發票收取 SGD 340.00（4 × 85.00）加 SGD 720.00（6 × 120.00），稅前 SGD 1,060.00；加上 9% GST（SGD 95.40），合共 SGD 1,155.40。

為目前已送達的部分開票。 Lim & Co 給 Marina Physio 的報價單有 12 個儲物櫃，每個 SGD 450.00，沒有開票計劃。到月底，從這張報價單建立的兩張送貨單（分別是 4 個和 3 個儲物櫃）已經送達。Mei Tan 勾選這兩張，選擇 生成發票：草稿發票收取 7 個儲物櫃，SGD 3,150.00（7 × 450.00），GST SGD 283.50，合共 SGD 3,433.50。其餘 5 個儲物櫃留在報價單上，日後再送貨和開票。

常見問題

• 為甚麼我的送貨單上沒有「生成發票」？ 這張送貨單是從發票建立的、在開票計劃下屬於 僅送貨、已經全部開票，或是草稿或已取消。你的角色亦需要 Invoice Add 權限。
• 可以只為送貨單的一部分開票嗎？ 可以。調低 開票數量，或取消勾選該行；沒有選中的部分仍可用於以後的發票。
• 不同客戶的送貨單可以合併開一張發票嗎？ 不可以。一張發票只屬於一個客戶，所以請為每個客戶分別開一張發票。
• 來自報價單和獨立建立的送貨單可以開在同一張發票上嗎？ 不可以。一張發票只能來自同一張報價單的送貨單，或只來自獨立建立的送貨單。
• 為甚麼發票上有一行的價格是零？ 它來自獨立建立的送貨單，而它的產品沒有以發票貨幣設定的 定價。開立前請在草稿上輸入價格。
• 送貨單未送達，可以先開票嗎？ 可以。已開立 的送貨單可以從它頁面上的 ··· 選單開票。
• 取消發票後，送貨單會怎樣？ 它們的行會恢復為未開票，你可以重新為它們開票。參閱取消發票。

相關內容

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• 何時開立發票