發票 PDF
要把發票發給客戶，請預覽它的 PDF——客戶看到的副本——然後在瀏覽器中儲存或列印。
開始之前
本節：開始之前您需要 Invoice 模組的 View 權限，即能打開這張發票的權限。已作廢的發票不提供預覽，因此請在作廢前列印所需的副本。
操作步驟
本節：操作步驟- 打開發票。
- 選擇 預覽。PDF 會在新的瀏覽器分頁中打開。
- 在瀏覽器中儲存或列印，然後由您自己發給客戶。easySales 不會代您郵寄或發送電郵。
之後會發生甚麼
本節：之後會發生甚麼發票本身不會有任何變化。產生 PDF 只讀取記錄，狀態、金額和付款都保持原樣；您可以隨時重複產生——修改之後、收款之後，或客戶遺失了第一份時。
文件上有貴公司的信頭和公司資料、客戶名稱與帳單地址、發票編號、發票日期和到期日、每一行的數量和價格、稅項、總計以及您的條款。外幣發票列印的是儲存在發票上的匯率，而不是當天的匯率，因此重印舊發票時金額仍然一致。
需要注意的規則
本節：需要注意的規則- 尚未開立的發票不會以正式發票列印。所有設計的標題都顯示 PROFORMA INVOICE，會列印狀態印章的設計還會加上 DRAFT。這些文字是自動的：在單據設定中顯示為唯讀，不能修改或關閉。開立後，標題按您的設計顯示，文件上還會列出之前的形式發票編號作為參考——見開立與編號。
- 只限新加坡： 如果貴公司已登記 GST，而發票收取 GST，請確認設計的標題寫着「Tax Invoice」。標題不符時，easySales 會在開立時提示您——見公司與稅務中的登記。
- PDF 使用哪個設計和信頭，是整個 Licence 的設定，而不是每張發票各自選擇。
- 草稿的 PDF 顯示客戶目前的資料。已開立的發票列印的是開立時的客戶名稱和地址。