爭取回頭客
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爭取一位新顧客所花的時間,遠多於向已熟悉你工作的顧客再做一單生意。回頭生意來自工作完成後保持聯絡——在適當的時候,帶著適當的理由。本文講述售後回訪、續約和保養、轉介,以及如何確保不會忘記任何一位好顧客。
通用做法
本節:通用做法交付後回訪。 完工後一至兩星期,問問一切是否運作正常。這樣能在小問題變成投訴之前發現它們,也是請顧客寫評價或轉介的最佳時機。
了解每位顧客的下一個需要。 剛裝修完的咖啡店,一年後可能需要保養,明年可能開新分店,或者有季節性的工作。把可能的下一個需要連同日期記下來。
適合的話提供定期服務。 保養計劃、每月服務費或每年檢查,讓顧客安心,也為你帶來穩定收入。
在續約前提醒,而不是到期後。 任何會到期的東西——服務合約、保用、牌照——都在到期前一個月聯絡顧客,讓對方有時間考慮和預留預算。
指名請顧客轉介。 「您認識其他可能需要的人嗎?」很少奏效。「可以介紹我認識您第二間分店的負責人嗎?」往往有效。
每年兩次檢視你最好的顧客。 按顧客劃分的銷售額會顯示誰帶來最多生意。確保他們每一位在兩單生意之間都收到你的消息。
只在取得同意後推廣。 電子通訊或推廣優惠都屬於市場推廣。請參閱推廣與同意。
在 easySales 怎樣做
本節:在 easySales 怎樣做- 交付時就安排回訪。 在客戶上發佈一項任務,在完工後一至兩星期到期,交給負責這位顧客的人。請參閱任務。
- 日程上永遠有下一次聯絡。 完成回訪時,選擇 完成並安排下一步,安排下一次——三個月、六個月或一年後。
- 把下一個需要記錄為商機。 在客戶上建立商機,類型 選 追加 或 續約,並填寫 銷售金額 和 預計成交日期,讓它出現在銷售管道看板和銷售預測中。
- 自動為定期工作開票。 定期發票每期建立草稿;你檢查後開立。
- 幾分鐘內重做過往的工作。 在過往的報價單或發票上選擇 複製,就能以相同明細、今天的日期為同一位顧客開始一份新草稿。請參閱複製報價單。
- 找出你最好的顧客。 客戶與產品銷售排行 報表按某段期間的淨銷售額為顧客排名。請參閱報表。
- 致電前先看完整歷史。 客戶的 活動 分頁顯示這位顧客的每則備註、每通電話和每次上門,讓你接著上次的話題繼續談。
實用範本
本節:實用範本交付後回訪
[姓名]您好:
新櫃枱安裝至今已兩星期,想問問一切是否運作良好?燈光的位置合您心意嗎?如有任何地方需要調整,請隨時告訴我。
請顧客轉介
[姓名]您好:
很高興咖啡店對成果感到滿意。您曾提到在 Tiong Bahru 的第二間分店——不知您是否願意介紹我認識負責籌備的人?發一封簡短電郵給我們雙方就最好不過。
提前一個月的續約提醒
[姓名]您好:
貴店與我們的年度保養合約將於 11 月 30 日屆滿。現附上明年的續約報價,價錢維持不變,不含 GST 為 SGD 480.00。如希望作任何調整,歡迎與我商討。
項目完成後提供保養
[姓名]您好:
我們不少客戶都會每六個月安排一次檢查,讓木工和裝置保持良好狀態。以 Harbour Café 計,每次收費為 SGD 240.00(不含 GST)。需要我為您安排嗎?
常見問題
本節:常見問題- 點樣令客戶成為回頭客? 每單工作完成後回訪,記下每位顧客可能的下一個需要和日期,在適合時提供定期服務,並在兩單生意之間聯絡你最好的顧客。
- 成交後應該幾時跟進? 交付後一至兩星期,之後按工作性質定期跟進——每季、每半年或每年。
- 怎樣請客戶轉介? 在合適的時機開口,例如對方向你道謝之後,並請對方介紹一位特定的人,而不是「任何您認識的人」。
- 怎樣為固定客戶設定每月發票? 設定定期發票;它每期為你起草發票,由你開立。請參閱設定定期發票。
- 怎樣看到哪些客戶買得最多? 打開 客戶與產品銷售排行 報表並選擇期間。請參閱報表數字。
- 可以向所有客戶發電子通訊嗎? 只可發給已同意接收推廣資訊的人,並排除任何記錄為 已拒絕 的人。請參閱推廣與同意。