匯兌損益是如何計算出來的？

easySales 把這筆錢按發票自身匯率結清的金額，與你根據銀行填寫的本位貨幣金額比較。兩者的差額就是收益或損失。

顧客會看到匯兌損失嗎？

不會。顧客的收據和對帳單按發票的匯率、以發票的貨幣顯示收款。

匯兌損失會令發票留下餘額嗎？

不會。發票以自己的貨幣結清；損失只記在你自己的帳上。

為甚麼 SGD 金額已經填好了？

它按今天的自動匯率預先填入，讓你有一個數字可以核對。請改成銀行實際入帳的金額。

收據記錄後還可以更正 SGD 金額嗎？

不能在收據上直接修改：已記錄的收據不能編輯。請作廢它，再按銀行的數字重新記錄。參閱收據。

在哪裏查看一個月的所有匯兌損益？

在發票清單中選擇 ··· → 匯兌差額，把結清日期設為該月。

為甚麼某張收據列在「無法計算」下？

它記錄時沒有填寫本位貨幣金額，沒有可以比較的數字。easySales 不會估算它。

匯兌差額

Q: 在哪裏查看一個月的所有匯兌損益？

在 發票 清單中選擇 ··· → 匯兌差額，把 結清日期 設為該月。

複製給 AI

顧客支付外幣發票時，實際到達你銀行的本位貨幣金額，很少剛好等於發票按其自身匯率計算的價值。兩者的差額就是已實現的匯兌收益或損失。easySales 為你自己的紀錄計算它；顧客不會看到。

如何運作

開立。 發票的匯率固定下來，它的餘額按該匯率以本位貨幣掛帳。
收款。 記錄收款時，你要輸入實際到帳的本位貨幣金額，例如 SGD 金額。每一張外幣收據、收款和退款都必須填寫。
計算。 easySales 比較這兩個數字。收到的錢比按發票匯率計算的多，是收益；少則是損失，以括號顯示，例如 SGD (10.00)。

貸項通知單按不同匯率抵用到發票，以及收據或貸項通知單退款時，同樣適用。移除收款、作廢收據或退款，或者撤銷抵用或作廢貸項通知單，會把它的差額標記為 已沖回。

在哪裏找到

在收據上——匯兌損益 部分為它結清的每張發票各有一行，例如「按發票匯率 SGD 2,700.00 · 實收 SGD 2,690.00」，每筆退款也各有一行，最後是 已實現匯兌損益 合計。
在對帳單側欄中——在客戶頁頂部選擇 對帳單 打開。當期間內有匯兌差額時，提示會列出該客戶的已實現匯兌損益。對帳單 PDF 不會印出匯兌行。
在登記表中——在發票清單中，打開 ··· 選單，在 登記簿 下選擇 匯兌差額。已實現匯兌差額 側欄列出 結清日期 範圍內的每一筆外幣結清，可按客戶、貨幣和 顯示已沖回 篩選。每一行顯示它的類型、單據、金額、掛帳金額、結清金額 和 收益/(損失)。選擇 下載 CSV 可以匯出。

這三處都需要設為 All records（全部紀錄）的 Invoice（發票）View（檢視）權限。

需要注意

匯兌差額只供內部使用。收據、對帳單和其他給顧客的單據，按發票的匯率顯示收款和貸項，也不會有任何內容過帳到你的會計軟件。
以本位貨幣記錄的收據沒有匯兌差額。
較早之前記錄、沒有填寫本位貨幣金額的收據無法計算。收據會這樣說明，登記表會把它們列在 無法計算 下；easySales 從不按匯率去估算。

詞彙

掛帳金額——發票餘額按其自身匯率計算的本位貨幣金額。
結清金額——款項收到或退回時，按本位貨幣計算的價值。
收益/(損失)——兩者之差。

常見誤解

損失不會在發票上留下餘額。發票以它自己的貨幣結清。
更改本位貨幣金額，不會改變顧客所欠的金額。

為甚麼這樣設計

以銀行的數字為準。 自動匯率只是估算；銀行月結單上才是實際到帳的金額。輸入銀行的數字，easySales 計算出的匯兌損益便和你的會計師對銀行帳時看到的一致。

顧客按自己的貨幣欠款。 顧客的發票是 USD 2,000.00，付的也是 USD 2,000.00，所以無論匯率如何變動，這張發票都已結清。匯兌損益只屬於你，所以它從不出現在顧客的收據或對帳單上。

絕不估算。 記錄時沒有填寫本位貨幣金額的收據，會列為 無法計算，而不是按某個匯率推算，所以登記表裏的每個數字都來自真實的銀行金額。

更有效率的做法

記錄時手邊準備好銀行入帳金額。 SGD 金額 按今天的自動匯率預先填入；儲存前改成銀行的數字。參閱記錄收款。
一次查看整個月。 已實現匯兌差額 登記表可以按 結清日期、客戶和貨幣篩選，列出期間合計，並下載 CSV。
用對帳單側欄回答客戶的查詢。 那裏的提示直接列出該客戶在期間內的匯兌損益，不必逐張打開收據。參閱客戶對帳單。
先核對發票本身的匯率。 發票的匯率在開立時已經固定。參閱發票匯率。

例子

Lim & Co 的本位貨幣是 SGD。它向 Pacific Resorts Ltd 開出的發票 INV-10000330 為 USD 2,000.00，匯率 1 USD = 1.350000 SGD，掛帳 SGD 2,700.00。顧客支付 USD 2,000.00，銀行入帳 SGD 2,690.00。

Mei Tan 記錄收款，並把 SGD 金額 改為 2,690.00。收據的 匯兌損益 部分顯示「按發票匯率 SGD 2,700.00 · 實收 SGD 2,690.00」，已實現匯兌損益 為 SGD (10.00)：2,690.00 − 2,700.00 = −10.00。發票顯示 已付款。

部分付款產生的收益。 開給 Pacific Resorts 的 INV-10000335 為 USD 3,000.00，匯率 1 USD = 1.340000 SGD，掛帳 3,000.00 × 1.34 = SGD 4,020.00。顧客先付 USD 1,000.00，銀行入帳 SGD 1,352.00。這 USD 1,000.00 的掛帳金額為 1,000.00 × 1.34 = SGD 1,340.00，所以收據顯示收益 1,352.00 − 1,340.00 = SGD 12.00。發票顯示 部分付款，仍欠 USD 2,000.00；下一筆付款到帳時按同樣的方法計算。

常見問題

匯兌損益是如何計算出來的？ easySales 把這筆錢按發票自身匯率結清的金額，與你根據銀行填寫的本位貨幣金額比較。兩者的差額就是收益或損失。
顧客會看到匯兌損失嗎？ 不會。顧客的收據和對帳單按發票的匯率、以發票的貨幣顯示收款。
匯兌損失會令發票留下餘額嗎？ 不會。發票以自己的貨幣結清；損失只記在你自己的帳上。
為甚麼 SGD 金額已經填好了？ 它按今天的自動匯率預先填入，讓你有一個數字可以核對。請改成銀行實際入帳的金額。
收據記錄後還可以更正 SGD 金額嗎？ 不能在收據上直接修改：已記錄的收據不能編輯。請作廢它，再按銀行的數字重新記錄。參閱收據。
在哪裏查看一個月的所有匯兌損益？ 在發票清單中選擇 ··· → 匯兌差額，把 結清日期 設為該月。
為甚麼某張收據列在「無法計算」下？ 它記錄時沒有填寫本位貨幣金額，沒有可以比較的數字。easySales 不會估算它。