報價前先看毛利
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一個看來合理的價格，付了材料和分判費用後可能所剩無幾。在報價單每一行填上你的成本，客戶看到價格之前，你便知道自己能留下多少。
點樣做
本節：點樣做- 打開報價單，選擇 編輯。在每行單價下方的 成本 框中輸入成本。選擇產品只會帶入它的標價，不會帶入成本；產品頁面上的 成本 就是可以照抄的數字。
- 在合計下方，內部數字，不列印 顯示 成本：每行數量乘以成本後相加。客戶無論在螢幕上還是 PDF 上都看不到它。
- 計算毛利率：（小計 − 成本）÷ 小計。如果低於你需要的水平，便在選擇 定稿 之前改價。
- 客戶接受後，商機的 利潤 部分會根據這些成本顯示 預計毛利率，商機 清單上的 毛利率 欄可以比較各宗生意。
- 如果貴公司使用單據審批，毛利率低於 規則會令低毛利的報價單在取得編號前先交給第二個人審批。參閱單據審批。
為甚麼有用
本節：為甚麼有用支付租金和薪金的是毛利，不是價格。報價時把成本放在價格旁邊，便能在改價毫無代價的時候發現報得太低的工作。毛利率是利潤除以售價，與損益表的算法相同，所以這個數字可以直接與你的帳目比較。
例子
本節：例子Mei Tan 為 Harbour Café 報價一個新櫃枱：木工 SGD 6,000.00，成本 SGD 4,800.00；安裝 SGD 2,000.00，成本 SGD 1,600.00。小計 SGD 8,000.00，成本 SGD 6,400.00，毛利率為（8,000.00 − 6,400.00）÷ 8,000.00 = 20%。
Lim & Co 的目標是最少 30%，所以 Mei 把木工提高到 SGD 7,150.00。小計變為 SGD 9,150.00，毛利率為（9,150.00 − 6,400.00）÷ 9,150.00 = 2,750.00 ÷ 9,150.00 = 30.05%。加上 GST 9% 的 SGD 823.50，報價單合計 SGD 9,973.50。
常見問題
本節：常見問題- 每一行都必須填成本嗎？ 不是必須，但沒有成本的行不計入商機的 預計成本，毛利率便會顯得比實際好。在 毛利率低於 審批規則下，有價格但沒有成本的行會令報價單進入審批。
- 成本要包含 GST 嗎？ 填入不含可取回 GST 的金額。毛利率拿成本和不含稅的售價比較，而可取回的進項稅最終不是你的成本。
- 工作完成後可以看到這宗生意的實際毛利嗎？ 可以。商機有了已開票收入，以及採購訂單或供應商發票後，利潤 部分會顯示 實際 毛利率。參閱成本與毛利。