貸項通知單
已開立的發票收多了——客戶退貨、事後同意減價、某項重複收費——就為它開立一張 貸項通知單。貸項通知單減少這張發票的欠款,有自己的編號,原發票保持開立時的內容。
要整張取消一張發票,請改為作廢它:easySales 會自動為整張發票開出貸項通知單。
如何運作
本節:如何運作開立貸項通知單時,它先抵用到自己的原發票,不超過該發票仍欠的金額。剩下的就是客戶的 剩餘可用 貸項:可以抵用到該客戶同一貨幣的其他發票、在記錄下一筆付款時使用,或者退款。
在哪裏找到
本節:在哪裏找到在側欄 發票 下方選擇 貸項通知單。列表顯示您有權查看的所有貸項通知單。可以按貸項通知單編號、發票編號或客戶名稱搜尋,並按 狀態、日期範圍、客戶 或 有剩餘可用貸項 篩選,找出仍可使用的貸項。每行顯示 貸項金額、已抵用、已退款 和 剩餘可用;草稿或已作廢的貸項通知單不顯示這些金額。貸項通知單總是由它要更正的發票建立,而不是由這個列表。
您可以做甚麼
本節:您可以做甚麼權限
本節:權限查找和打開貸項通知單需要 Credit Note 模組的 List 和 View 權限;建立和開立需要 Add 和 Edit;刪除草稿需要 Delete。預設只有 Administrator 角色有 Credit Note 權限;請請管理員在角色設定中為您的角色加入。角色設為 Own records only(只限自己的記錄)時,只能看到自己擔任銷售員的貸項通知單。