ใบลดหนี้

เมื่อใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้วเรียกเก็บเกิน เช่น ลูกค้าคืนสินค้า ตกลงลดราคาภายหลัง หรือเรียกเก็บรายการซ้ำ ให้ออก ใบลดหนี้ สำหรับใบแจ้งหนี้นั้น ใบลดหนี้ลดยอดที่ใบแจ้งหนี้ค้างและมีเลขที่ของตัวเอง ส่วนใบแจ้งหนี้เดิมยังคงเป็นไปตามที่ออก

หากต้องการยกเลิกใบแจ้งหนี้ทั้งใบ ให้ยกเลิกใบแจ้งหนี้แทน easySales จะออกใบลดหนี้สำหรับทั้งใบให้

ทำงานอย่างไร

เมื่อออกใบลดหนี้ ใบลดหนี้จะตัดชำระใบแจ้งหนี้ของตนเองก่อน ไม่เกินยอดที่ใบแจ้งหนี้นั้นยังค้าง ส่วนที่เหลือคือเครดิต คงเหลือ ของลูกค้า ใช้ตัดชำระใบแจ้งหนี้อื่นของลูกค้ารายนั้นในสกุลเงินเดียวกัน ใช้ตอนบันทึกการชำระเงินครั้งถัดไป หรือคืนเงินก็ได้

หาได้ที่ไหน

เลือก ใบลดหนี้ ในแถบด้านข้าง ใต้ ใบแจ้งหนี้ รายการแสดงใบลดหนี้ทั้งหมดที่คุณเข้าถึงได้ ค้นหาด้วยเลขที่ใบลดหนี้ เลขที่ใบแจ้งหนี้ หรือชื่อลูกค้า และกรองตาม สถานะ ช่วงวันที่ ลูกค้า หรือ มีเครดิตคงเหลือ เพื่อหาเครดิตที่ยังใช้ได้ แต่ละแถวแสดง ยอดเครดิต ใช้แล้ว คืนเงินแล้ว และ คงเหลือ ใบลดหนี้ฉบับร่างหรือที่ยกเลิกแล้วจะไม่แสดงยอดเหล่านี้ คุณสร้างใบลดหนี้จากใบแจ้งหนี้ที่ต้องการแก้ไขเสมอ ไม่ใช่จากรายการนี้

สิ่งที่คุณทำได้

• สร้างใบลดหนี้ จากแท็บ ใบลดหนี้ ของใบแจ้งหนี้
• ออกเอกสาร เพื่อรับเลขที่และตัดชำระ จากนั้นใช้หรือคืนเงินส่วนที่เหลือ
• ยกเลิกใบลดหนี้ หรือลบใบที่ยังเป็นฉบับร่าง

สิทธิ์

ต้องมีสิทธิ์ List และ View ของ Credit Note เพื่อค้นหาและเปิดใบลดหนี้ Add และ Edit เพื่อสร้างและออกเอกสาร และ Delete เพื่อลบฉบับร่าง โดยค่าเริ่มต้นมีเพียงบทบาท Administrator ที่มีสิทธิ์ Credit Note ให้ขอผู้ดูแลระบบเพิ่มสิทธิ์ให้บทบาทของคุณ บทบาทที่ตั้งเป็น Own records only (เฉพาะระเบียนของตนเอง) จะเห็นใบลดหนี้ที่ตนเป็นพนักงานขาย

เกี่ยวข้อง

• จากใบเสนอราคาถึงรับเงิน
• การแก้ไขข้อผิดพลาด
• ใบแจ้งหนี้
• การชำระเงิน