PDF ใบแจ้งหนี้

หากต้องการส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า ให้ดูตัวอย่าง PDF ซึ่งเป็นสำเนาที่ลูกค้าอ่าน แล้วบันทึกหรือพิมพ์จากเบราว์เซอร์

ก่อนเริ่ม

คุณต้องมีสิทธิ์ View ของ Invoice ซึ่งเป็นสิทธิ์เดียวกับที่ใช้เปิดใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ที่ยกเลิกแล้วไม่มีการดูตัวอย่าง จึงควรพิมพ์สิ่งที่ต้องการไว้ก่อนยกเลิก

ขั้นตอน

1. เปิดใบแจ้งหนี้
2. เลือก ดูตัวอย่าง PDF จะเปิดในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่
3. บันทึกหรือพิมพ์จากเบราว์เซอร์ แล้วส่งให้ลูกค้าเอง easySales ไม่ได้ส่งทางไปรษณีย์หรืออีเมลให้

จะเกิดอะไรต่อ

ใบแจ้งหนี้ไม่มีอะไรเปลี่ยน การสร้าง PDF เป็นเพียงการอ่านระเบียน สถานะ ยอดเงิน และการชำระเงินจึงคงเดิม และคุณสร้างซ้ำได้บ่อยตามต้องการ เช่น หลังแก้ไข หลังรับชำระ หรือเมื่อลูกค้าทำฉบับแรกหาย

เอกสารมีหัวจดหมายและข้อมูลบริษัทของคุณ ชื่อและที่อยู่เรียกเก็บเงินของลูกค้า เลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ใบแจ้งหนี้และวันครบกำหนดชำระ แต่ละรายการพร้อมจำนวนและราคา รายการภาษี ยอดรวมทั้งสิ้น และเงื่อนไขของคุณ ใบแจ้งหนี้สกุลเงินต่างประเทศพิมพ์อัตราที่บันทึกไว้ในใบแจ้งหนี้ ไม่ใช่อัตราของวันนี้ การพิมพ์ใบเก่าซ้ำจึงยังตรงกัน

กฎที่ควรรู้

• ใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ออกเอกสารจะไม่พิมพ์เป็นใบแจ้งหนี้ หัวเรื่องจะเป็น PROFORMA INVOICE ในทุกแบบ และแบบที่พิมพ์ตราสถานะจะเพิ่ม DRAFT ข้อความนี้เป็นอัตโนมัติ แสดงเป็นแบบอ่านอย่างเดียวในการตั้งค่าเอกสาร และแก้ไขหรือปิดไม่ได้ เมื่อออกเอกสารแล้ว หัวเรื่องจะเป็นไปตามแบบของคุณ และเอกสารจะแสดงเลขที่ชั่วคราวเดิมเป็นเลขอ้างอิงด้วย ดู การออกเอกสารและเลขที่
• สิงคโปร์เท่านั้น: หากบริษัทของคุณจดทะเบียน GST และใบแจ้งหนี้เรียกเก็บ GST ให้ตรวจว่าหัวเรื่องของแบบเขียนว่า “Tax Invoice” easySales จะเตือนเมื่อออกเอกสารหากไม่ใช่ ดู การจดทะเบียนใน Company & tax
• แบบและหัวจดหมายที่ PDF ใช้เป็นการตั้งค่าของทั้ง Licence ไม่ใช่เลือกแยกแต่ละใบ
• PDF ของฉบับร่างแสดงข้อมูลลูกค้าปัจจุบัน ใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่ลูกค้าตามที่เป็นอยู่ ณ วันที่ออกเอกสาร

เกี่ยวข้อง

• หัวจดหมายและแบบเอกสาร
• เอกสารและเทมเพลต
• ใบเสร็จรับเงิน
• ใบแจ้งหนี้