จัดการค่าธรรมเนียมธนาคารและการชำระขาด

เงินโอนถูกธนาคารหักค่าธรรมเนียมระหว่างทาง หรือลูกค้าชำระ SGD 1,089.95 สำหรับใบแจ้งหนี้ SGD 1,090.00 หากปล่อยยอด ไม่กี่ดอลลาร์หรือไม่กี่เซนต์นั้นค้างไว้ ใบแจ้งหนี้จะยังเป็น ชำระบางส่วน แสดงในรายการเกินกำหนดของคุณ และปรากฏในใบแจ้งยอดบัญชีทุกฉบับ กรุณาจัดการผลต่างในใบเสร็จรับเงินใบเดียวกันแทน

วิธีทำ

1. เลือก บันทึกการรับชำระ ในใบแจ้งหนี้ แล้วเลือกใบแจ้งหนี้ที่เงินก้อนนี้ชำระ
2. คง จำนวนเงินที่ได้รับ ไว้ตามยอดที่ลูกค้าชำระ หากธนาคารหักค่าธรรมเนียม ให้พิมพ์ใน ค่าธรรมเนียมธนาคาร ยอดเงินเข้าบัญชีสุทธิ จะแสดงยอดที่เข้าบัญชีธนาคารของคุณ
3. หากการรับชำระเหลือยอดค้างเล็กน้อย ยอดนั้นจะแสดงใต้ ยอดคงเหลือเล็กน้อย เลือกรายการนั้น แล้วเลือก ปัดเศษ หรือ ชำระขาด
4. หากลูกค้าใช้ส่วนลดชำระก่อนกำหนดที่คุณเสนอไว้ ให้เลือก ส่วนลดชำระเร็ว แทน easySales จะออกใบลดหนี้สำหรับยอดที่เหลือ
5. เลือก บันทึกรับชำระเงิน ใบแจ้งหนี้จะแสดง ชำระแล้ว

ทำไมจึงช่วยได้

ใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วจะหายไปจากรายการเกินกำหนดและอายุลูกหนี้ของลูกค้า คุณจึงไม่ต้องทวงเงินที่ลูกค้าไม่ได้ค้างจริง ค่าธรรมเนียมธนาคารบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายของคุณ และ ยอดเงินเข้าบัญชีสุทธิ ตรงกับรายการในรายการเดินบัญชีธนาคาร การตัดยอดเล็กน้อยไม่เปลี่ยน GST ในใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษีที่ลูกค้าถืออยู่จึงยังใช้ได้ ผลต่างแต่ละรายการแสดงว่าใครเป็นผู้บันทึก และ ผลต่างการชำระเงิน (CSV) ในเมนู ··· ของรายการ ใบแจ้งหนี้ จะรวบรวมทั้งหมดไว้ให้นักบัญชีของคุณ

ตัวอย่าง

INV-10000350 ที่ Lim & Co ออกให้ Harbour Café มียอด SGD 1,000.00 บวก GST SGD 90.00 รวม SGD 1,090.00

• กรณีธนาคารหักค่าธรรมเนียม ร้านกาแฟชำระ SGD 1,090.00 และธนาคารของ Lim & Co หักค่าธรรมเนียมเงินโอนเข้า SGD 12.00 เงินเข้าบัญชีจึงเป็น SGD 1,078.00 Mei Tan กรอก จำนวนเงินที่ได้รับ 1,090.00 และ ค่าธรรมเนียมธนาคาร 12.00 ยอดเงินเข้าบัญชีสุทธิ แสดง 1,090.00 − 12.00 = 1,078.00 ใบแจ้งหนี้เป็น ชำระแล้ว
• กรณีขาดไปไม่กี่เซนต์ อีกเดือนหนึ่ง ร้านกาแฟชำระ SGD 1,089.95 ยอด SGD 0.05 แสดงใต้ ยอดคงเหลือเล็กน้อย Mei เลือกรายการนั้นและเลือก ปัดเศษ ใบแจ้งหนี้เป็น ชำระแล้ว โดยตัดยอด SGD 0.05

คำถามที่พบบ่อย

• เมื่อใดควรขอให้ลูกค้าชำระส่วนที่เหลือแทน? เมื่อยอดคงเหลือเกิน เพดานการตัดยอดเล็กน้อยต่อใบแจ้งหนี้ ของบริษัท easySales จะไม่ตัดยอดนั้น กรุณาขอให้ลูกค้าชำระส่วนที่เหลือ หรือถือเป็นส่วนลดชำระเร็วหากคุณเสนอไว้
• ใครตัดยอดคงเหลือเล็กน้อยได้บ้าง? ผู้ที่มีสิทธิ์ Edit (แก้ไข) ของ Invoice (ใบแจ้งหนี้) ระดับ ทุกระเบียน และมีสิทธิ์ ตัดผลต่างการชำระเล็กน้อย ในบทบาท ส่วนค่าธรรมเนียมธนาคาร ทุกคนที่บันทึกการรับชำระนั้นได้กรอกได้
• การชำระขาดกับส่วนลดเหมือนกันไหม? ไม่เหมือน การตัดยอดชำระขาดปิดยอดคงเหลือโดยไม่เปลี่ยนราคาหรือ GST ส่วนลดชำระเร็วลดราคาลง จึงต้องออกใบลดหนี้ซึ่งลด GST ลงด้วย

ที่เกี่ยวข้อง

• บันทึกผลต่างการชำระเงิน
• บันทึกการรับชำระ
• เก็บเงินได้เร็วขึ้น