銀行手数料と入金不足に対処する

振込の途中で銀行手数料が差し引かれたり、SGD 1,090.00 の請求に対してお客様が SGD 1,089.95 を支払ったりすることがあります。この数ドルや数セントを未決済のまま残すと、請求書は 一部入金 のままとなり、期日超過の一覧に表示され、毎回の取引明細書にも載ります。同じ領収書で差額を処理してください。

手順

1. 請求書で 入金を記録 を選択し、入金の対象となる請求書にチェックを入れます。
2. 入金額 は、お客様が支払った金額のままにします。銀行が手数料を差し引いた場合は、銀行手数料 に入力します。着金額 に、実際に銀行口座に入った金額が表示されます。
3. 入金後に少額の残額が残る場合は、少額の残額 の下に表示されます。チェックを入れ、端数 または 入金不足 を選択します。
4. 貴社が提示した早期支払割引をお客様が適用した場合は、代わりに 早期支払割引 を選択します。easySales がその残額についてクレジットノートを発行します。
5. 入金を記録 を選択します。請求書は 入金済み になります。

役立つ理由

入金済みの請求書は期日超過の一覧とお客様の売掛金エイジングから外れるため、実際には未払いでない金額を督促せずに済みます。銀行手数料は貴社の費用として記録され、着金額 は銀行取引明細の行と一致します。少額の償却では請求書の GST は変わらないため、お客様のタックスインボイスはそのまま有効です。各差額には記録した人が表示され、請求書 一覧の ··· メニューにある 入金差額（CSV） で、会計担当者向けにすべてを一覧にできます。

例

Lim & Co が Harbour Café に発行した INV-10000350 は、SGD 1,000.00 に GST SGD 90.00 を加えた SGD 1,090.00 です。

• 銀行手数料。 カフェは SGD 1,090.00 を支払い、Lim & Co の銀行が被仕向送金の手数料として SGD 12.00 を差し引いたため、SGD 1,078.00 が着金します。Mei Tan は 入金額 に 1,090.00、銀行手数料 に 12.00 を入力します。着金額 は 1,090.00 − 12.00 = 1,078.00 と表示されます。請求書は 入金済み です。
• 数セントの不足。 別の月、カフェは SGD 1,089.95 を支払います。SGD 0.05 が 少額の残額 の下に表示され、Mei はチェックを入れて 端数 を選択します。請求書は 入金済み となり、SGD 0.05 が償却されます。

よくある質問

• 残りの支払いをお願いすべきなのはどのような場合ですか？ 残額が自社の 請求書1件あたりの少額償却の上限 を超える場合、easySales は償却しません。お客様に残りの支払いをお願いするか、早期支払割引を提示していた場合は割引として処理してください。
• 少額の残額を償却できるのは誰ですか？ Invoice（請求書）の Edit（編集）が All records（すべてのレコード）に設定され、ロールに 少額の入金差額を償却する の権限がある方です。銀行手数料は、その入金を記録できる方なら誰でも入力できます。
• 入金不足と割引は同じですか？ 違います。入金不足の償却は、価格も GST も変えずに残額を清算します。早期支払割引は価格を下げるため、クレジットノートとなり、GST も合わせて減ります。

関連ページ

• 入金差額の記録
• 入金の記録
• 入金を早める