自社の AI アクセス

AI アクセスは、会社全体に対して有効または無効に設定されます。その範囲内で、各ユーザーのアプリとトークンはそのユーザー本人として、そのロールの範囲内で操作します。すべてのお客様にご利用いただけ、追加の購入は不要です。

会社全体のスイッチ

管理者が システム設定 → AI の AI 接続（MCP） セクションでスイッチを設定します。AI の設定を参照してください。

スイッチの設定	カードの 自社 の表示	影響
オフ	無効	アプリとトークンは使用できません。アプリの接続やトークンの作成は誰もできません。
読み取りのみ	有効（読み取り専用）	アプリとトークンは、そのユーザーが閲覧できる内容を読み取ります。レコードの作成、変更、削除はどれもできません。
読み取りと書き込み	有効	各接続は、ユーザーのロールの範囲内で、それぞれの権限（読み取り・書き込み または 読み取り専用）に従います。

• 会社の AI アクセスは、管理者がオンにするまで オフ のままです。
• スイッチの変更には System の Edit 権限、表示には System の View 権限が必要です。Edit がないと、スイッチはグレー表示になります。
• オンにするときや変更を許可するときは、管理者が 2 段階認証で確認します。ご本人確認を参照してください。先にご自身のアカウントで 2 段階認証をオンにしてください。オフにするときや 読み取りのみ に下げるときは、追加の確認は不要です。
• オフ に切り替えると、まず確認を求められ、そのあと会社のすべての接続済みアプリと個人トークンが直ちに接続解除されます。再びオンにしても元には戻らず、各ユーザーが接続し直します。
• 読み取りのみ では、接続済みのアプリとトークンは残りますが、作成・変更・削除はできなくなります。もう一度 読み取りと書き込み を選ぶと、レコードを変更できるようになります。
• ご契約のプランで AI 接続が読み取りのみの場合は、スイッチにその旨が表示され、読み取りと書き込み は 読み取りのみ として動作します。
• このライセンスで変更ができない間は、スイッチを保存できません。アプリには このライセンスでは変更ができないため、保存されませんでした。 と表示されます。
• スイッチの下の 現在の接続 に、会社のアプリと個人トークンの数が表示されます。
• 変更はそのつど、変更前後の設定と変更した人とともに監査ログに記録されます。
• 連絡先の機微な個人情報を共有するかどうかと、会社の 1 日あたりのレコード上限は、easySales サポートが設定します。
• 変更は次の要求から反映されます。
• 自社のライセンスが読み取り専用の間、アプリとトークンは読み取りしかできません。停止中または終了したライセンスでは、どれも使用できません。

接続できる人

• スイッチが有効になると、ログインできる人は誰でも マイプロフィール の サードパーティ AI ツール ページでご自身のアプリとトークンを接続できます。ユーザーごとのスイッチはありません。
• アプリで行える操作はユーザーのロールに従うため、制限はロールで設定します。

ユーザーのアプリの接続を解除する

1. サイドバーの ユーザーアカウント を選択し、ユーザーを開きます。
2. AI アクセス タブを選択します。そのユーザーの 接続済みのアプリ と 個人用トークン が一覧表示されます。
3. 対象の横にある 接続解除 を選択して確定します。直ちに使用できなくなります。ユーザーは改めて接続できます。

• User（ユーザー）の Edit（編集）権限が必要です。Own records only（自分のレコードのみ）の場合は、ご自身のアカウントにのみアクセスできます。
• カスタムロールのユーザーは、管理者のアプリとトークンを閲覧したり接続を解除したりできません。
• 接続の解除は、そのユーザーの History（履歴）タブに記録されます。
• パスワードをリセット、Deactivate（無効化）、または パスワードをお忘れですか？ からのパスワードの再設定を行うと、そのユーザーのすべてのアプリとトークンの接続が直ちに解除されます。

この仕組みの理由

データを外に出すかどうかは会社が決めます。 AI アプリは、読み取った内容をユーザーが選んだ AI サービスに送ります。管理者が持つ 1 つのスイッチにより、会社が許可を決めるまでは、誰のレコードもそのようなサービスに届きません。

アプリは常に接続した本人として動きます。 各アプリとトークンは、接続した人として、その人のロールの範囲内でだけ操作し、行った変更にはすべて 履歴 に AI タグが付きます。変更の責任者が常に分かり、ロールを制限すれば、その人のアプリも同じように制限されます。

オフにすれば直ちに止まります。 オフ に切り替えると、次の要求から会社のすべてのアプリとトークンの接続が解除されます。AI サービスのデータの扱いに不安を感じたときは、1 回の操作ですべてのアクセスを止められます。接続を 1 件ずつ確認する必要はありません。

読み取りのみは、何も壊さずに制限を強めます。 読み取りのみ では、すべての接続を残したまま変更だけを止めます。まず自社のレコードで AI を試したり、繁忙期に変更を一時停止したりして、後から誰も接続し直さずに変更を再び許可できます。

効率よく使うコツ

• 読み取りのみから始める。 まずは接続して質問するだけにし、アプリ経由で変更を行う準備がチームで整ったら 読み取りと書き込み を選びます。AI の設定を参照してください。
• ロールで制限する。 アプリで行える操作はユーザーのロールに従います。ユーザーごとの AI スイッチを探すのではなく、ロールを調整してください。ロールと権限を参照してください。
• 現在の接続を確認する。 スイッチの下の件数で、会社の誰かがすでにアプリやトークンを接続したかどうかが分かります。
• ノートパソコンを紛失したら、ユーザーのページから接続を解除する。 AI アクセス タブでは、ほかの人の接続に影響を与えずに、1 つのアプリやトークンを直ちに停止できます。
• 退職者は無効化する。 ユーザーを無効化すると、同じ操作でそのユーザーのアプリとトークンがすべて接続解除されます。ユーザーアカウントを参照してください。

例

変更を許可する前に AI を試す。 Lim & Co は、ChatGPT が自社の商談をどう読み解くかを確かめたいと考えています。Daniel Lim は AI 接続（MCP） で 読み取りのみ を選び、コードで確認します。全員の サードパーティ AI ツール ページのカードには 有効（読み取り専用） と表示されます。Mei Tan は ChatGPT を接続して期限超過の請求書を尋ねます。アプリは請求書を読み取れますが、何も記録できません。1 か月後、Daniel は 読み取りと書き込み を選びます。接続済みのアプリは、それぞれの権限の範囲内で、すべての変更をユーザーが確定したうえで、再びレコードを変更できるようになります。誰も接続し直す必要はありません。

ノートパソコンの紛失。 コマンドラインツール用の個人用トークンが入った Mei Tan のノートパソコンが盗まれました。Daniel は ユーザーアカウント を開いて Mei を選択し、AI アクセス タブでそのトークンの横にある 接続解除 を選択します。トークンは直ちに使用できなくなります。Mei のスマートフォンで接続している ChatGPT は引き続き使用でき、接続の解除は Mei の History（履歴）タブに記録されます。

デザイナーの退職。 Lim & Co のデザイナーが退職したとき、Daniel はそのアカウントを無効化します。接続していた 2 つのアプリと個人用トークンは、同じ操作で接続解除されます。

よくある質問

• 会社の AI アクセスをオンにするにはどうすればよいですか？ システム設定 → AI を開き、AI 接続（MCP） で 読み取りのみ または 読み取りと書き込み を選びます。本人確認を求められたら確認してください。先にご自身の 2 段階認証をオンにしておきます。
• AI アクセスをオンにできるのは誰ですか？ System の Edit 権限があり、2 段階認証をオンにしているユーザーです。System の View 権限だけの場合、スイッチはグレー表示になります。
• 一部のユーザーにだけ AI アプリの利用を許可できますか？ ユーザーごとのスイッチはありません。アプリで行える操作はユーザーのロールに従い、ユーザーのページでそのユーザーのアプリの接続を解除できます。
• 退職したユーザーの AI アプリはどうなりますか？ アカウントを無効化すると、そのユーザーのアプリとトークンがすべて直ちに接続解除されます。
• 読み取りのみにするとアプリの接続は解除されますか？ いいえ。接続は残りますが、もう一度 読み取りと書き込み を選ぶまで、作成・変更・削除はできません。
• 同僚が接続した AI アプリを確認できますか？ はい。User の Edit 権限があれば、ユーザーアカウント でそのユーザーを開き、AI アクセス タブを選択します。

関連ページ

• アシスタントの接続
• AI とデータ共有
• ユーザーアカウント
• ロールと権限
• AI の設定