請求書の取消と無効化は同じですか？

同じです。請求書を取消は、ほかの会計システムで「無効化（void）」と呼ばれる操作です。請求書は番号とともに記録に残り、クレジットノートで全額が打ち消されます。

請求書の取消を元に戻せますか？

戻せません。取消は確定的で、Reversal のクレジットノートは取り消せません。同じ仕事をもう一度請求するには、取り消した請求書を複製します。請求書を複製を参照してください。

入金済みの請求書を取り消せますか？

入金が残っている間は取り消せません。入金を誤って記録した場合は、先に削除します。実際に入金を受け取った場合は、クレジットノートを発行して返金します。お客様への返金を参照してください。

取消のクレジットノートの日付はいつになりますか？

取り消した日です。請求書は自身の日付を保持するため、以前の取引明細書や税務期間は変わりません。

請求書を取り消すとお客様に通知されますか？

通知されません。easySales はお客様に何も送信しません。請求書の入金とクレジットからクレジットノートを開いて PDF を選択し、ご自身でファイルを送付してください。

請求書の一部だけを取り消せますか？

できません。取消は常に請求書全体を打ち消します。減額する場合は、差額のクレジットノートを発行します。クレジットノートを参照してください。

請求書の取消

Q: 請求書の取消と無効化は同じですか？

同じです。請求書を取消 は、ほかの会計システムで「無効化（void）」と呼ばれる操作です。請求書は番号とともに記録に残り、クレジットノートで全額が打ち消されます。

Q: 請求書を取り消すとお客様に通知されますか？

通知されません。easySales はお客様に何も送信しません。請求書の 入金とクレジット からクレジットノートを開いて PDF を選択し、ご自身でファイルを送付してください。

AI 用にコピー

発行済みの請求書全体を取り消すべき場合（宛先の誤り、重複、取引の中止など）は、請求書を取り消します。easySales は請求書全額のクレジットノートで取り消すため、お客様の取引明細書は正しいまま保たれます。

始める前に

Invoice（請求書）モジュールの Edit（編集）権限が必要です。請求書は発行済みである必要があります。下書きは取り消すのではなく削除します（誤りの訂正を参照）。請求書に次のいずれかがある間は 請求書を取消 がグレー表示になり、ポインターを合わせるとどれに当たるかが表示されます。

削除されていない入金
取り消されていない貸倒処理
充当されたクレジット、またはこの請求書に対するクレジットノートからの返金
この請求書に対して発行された別の発行済みクレジットノート

後で発行した請求書で控除されている着手金の請求書も、取り消すことはできません。

手順

発行済みの請求書を開きます。
請求書を取消 がグレー表示の場合は、メッセージに表示された内容を解消します。削除するのは誤って記録した入金だけにしてください。実際に受け取った入金の場合は、メッセージのとおり、代わりにクレジットノートを発行して返金します。
··· メニューの 請求書を取消 を選択します。
INV-10000320 を取消しますか？ のように表示される確認画面を読み、請求書を取消 を選択します。戻るを選択すると、何も変更せずに閉じます。

操作後の状態

easySales は、請求書全額のクレジットノートを今日の日付、理由 Reversal（取消）で発行します。このクレジットノートは請求書と完全に一致し、税抜金額、税額、合計額がすべて同じです。請求書の明細行がコピーされ、すぐに請求書に充当されるため、請求書の未払額はなくなり、未使用のクレジットも残りません。

以前の easySales から移行した請求書の中には、記録されている合計額が明細行の合計と一致しないものがあります。そのような請求書のクレジットノートは、請求書に記録された金額による 1 行の集計行になります。記録されている支払額とクレジットノートの合計額が端数処理により 1 セント異なる場合は、その 1 セント分の Rounding（端数調整）行が追加されます。

請求書は 取消済み になり、請求残高 はゼロで、取り消されたことを示す赤いお知らせが表示されます。番号、明細行、履歴は引き続き閲覧できますが、編集、削除、入金の記録、プレビューはできなくなります。クレジットノートは、請求書の 入金とクレジット に表示されます。

知っておきたいルール

Reversal のクレジットノートは Invoice の Edit 権限で処理され、Credit Note（クレジットノート）の権限は不要です。
お客様の取引明細書では、請求書は発行した期間に残り、クレジットノートは取消日に表示されます。それより前の期間の取引明細書は変わりません。
外貨建ての請求書は、今日のレートではなく請求書自体の為替レートで取り消されるため、2 つの書類の基準通貨での金額は同じになります。
取り消した請求書は、一覧の 未回収額の合計 と顧客の 累計請求額 から除かれ、その番号が再利用されることはありません。
取消によって、作成元の見積書のロックが解除されることはありません。
取り消した請求書で請求した納品書の明細行は再び未請求として扱われるため、新しい請求書で請求できます。
一部の古い請求書には、合計額が税抜金額と税額の合計になっていないなど、クレジットノートでは正確に再現できない金額が記録されています。その場合、取消は拒否され、Raise a credit note for the whole invoice by hand instead of cancelling it. Nothing was changed.（取り消すのではなく、請求書全額のクレジットノートを手動で作成してください。何も変更されていません。）で終わるメッセージが表示されます。代わりに、請求書全額のクレジットノートを作成してください。

この仕組みの理由

取消は請求書を打ち消すもので、消去するものではありません。 発行した請求書は、すでにお客様の帳簿や貴社の税務記録に載っていることがあります。番号とともに請求書を残し、クレジットノートを追加することで、番号は欠けることなく続き、確認する方は何がいつ請求され、いつ取り消されたかを把握できます。

打ち消しの日付は取り消した日です。 すでに送付した取引明細書や、すでに申告した税務期間は、記録と一致したままです。減額は取り消した期間に計上されます。

授受された金銭があると取り消せません。 取り消した請求書は、何も支払義務がなかったことを示します。入金が残ったままだと、受け取った金銭が何も請求しない書類に結びつき、売掛金で銀行の入金を説明できなくなります。そのため、誤って記録した入金は先に削除し、実際に受け取った金銭はクレジットノートと返金で精算します。

全額の打ち消しは 1 回だけで、ほかのものと並存しません。 請求書に対してすでに別のクレジットノートがある場合、全額を打ち消すと同じ売上を二重にクレジットすることになります。先にそのクレジットノートを取り消すか、クレジットノートだけで請求書を訂正してください。

効率よく使うコツ

誤った入金を先に削除します。 誤った請求書に消し込んだ入金は、削除すると領収書に戻り、正しい請求書に消し込めるようになります。入金の削除を参照してください。
複製で発行し直します。 ··· メニューの複製を使うと、取り消した請求書からも、同じ明細行で今日の日付の新しい請求書を作成できます。顧客が誤っていた場合は 連絡先 を変更します。請求書を複製を参照してください。
請求書の一部はクレジットノートで訂正します。 1 行や 1 つの価格だけが誤っている場合は、差額のクレジットノートを発行すれば、請求書の残りはそのまま有効です。クレジットノートの作成を参照してください。
下書きは削除します。 下書きにはまだ請求書番号がありません。··· メニューの 下書きを削除 で、クレジットノートなしで削除できます。誤りの訂正を参照してください。
取り消した請求書を一覧で確認します。 請求書 一覧の ステータス の絞り込みで 取消済み を選択します。金額には取り消し線が引かれ、行の下の金額には含まれません。請求書を参照してください。

例

Lim & Co は Harbour Café に INV-10000320（SGD 1,000.00 と GST 9% の SGD 90.00、合計 SGD 1,090.00）を発行しましたが、この作業は実際には Harbour Bakery 向けでした。入金はまだありません。9 月 29 日、Mei Tan はこの請求書を取り消します。

レコード	結果
INV-10000320	取消済み、請求残高 SGD 0.00
新しいクレジットノート	Reversal、SGD 1,090.00、日付 9 月 29 日、INV-10000320 に充当
Harbour Café の取引明細書	請求書は発行月に、クレジットノートは 9 月 29 日に表示され、差し引きゼロ

その後、Mei は Harbour Bakery 宛ての新しい請求書を作成します。

カフェがすでに SGD 500.00 を支払っていた場合は、請求書を取消 がグレー表示になり、メッセージでクレジットノートと返金が案内されます。Mei は SGD 1,090.00 の Reversal のクレジットノートを発行し、そのうち SGD 590.00 で残高を決済し、残りの SGD 500.00 を返金できます。

重複した請求書への入金。 Mei は誤って Harbour Café に INV-10000322 を発行しました。これは INV-10000321 と重複しており、どちらも SGD 545.00（SGD 500.00 と GST SGD 45.00）です。カフェは SGD 545.00 を支払い、Daniel Lim がそれを INV-10000322 に記録しました。SGD 545.00 の入金が記録されているため、請求書を取消 はグレー表示です。Daniel がその入金を削除すると SGD 545.00 は領収書に戻り、それを INV-10000321 に消し込むと、INV-10000321 は 入金済み になります。その後、Mei が INV-10000322 を取り消すと、Reversal のクレジットノートは SGD 545.00 となり、カフェの残高はゼロになります。

外貨建ての請求書。 INV-10000334 は Bayview Hotel Group に USD 2,000.00 を 1 USD = 1.351200 SGD で請求しており、その金額は 2,000.00 × 1.351200 = SGD 2,702.40 です。ホテルがプロジェクトを中止し、Mei は 1 か月後、自動レートが 1.330000 のときに請求書を取り消します。Reversal のクレジットノートは 1.351200 で換算されるため、こちらも SGD 2,702.40 となり、2 つの書類は USD だけでなく SGD でも相殺されます。今日のレートで換算していれば SGD 2,660.00 となり、請求書より SGD 42.40 少なくなっていました。

よくある質問

請求書の取消と無効化は同じですか？ 同じです。請求書を取消 は、ほかの会計システムで「無効化（void）」と呼ばれる操作です。請求書は番号とともに記録に残り、クレジットノートで全額が打ち消されます。
請求書の取消を元に戻せますか？ 戻せません。取消は確定的で、Reversal のクレジットノートは取り消せません。同じ仕事をもう一度請求するには、取り消した請求書を複製します。請求書を複製を参照してください。
入金済みの請求書を取り消せますか？ 入金が残っている間は取り消せません。入金を誤って記録した場合は、先に削除します。実際に入金を受け取った場合は、クレジットノートを発行して返金します。お客様への返金を参照してください。
取消のクレジットノートの日付はいつになりますか？ 取り消した日です。請求書は自身の日付を保持するため、以前の取引明細書や税務期間は変わりません。
請求書を取り消すとお客様に通知されますか？ 通知されません。easySales はお客様に何も送信しません。請求書の 入金とクレジット からクレジットノートを開いて PDF を選択し、ご自身でファイルを送付してください。
請求書の一部だけを取り消せますか？ できません。取消は常に請求書全体を打ち消します。減額する場合は、差額のクレジットノートを発行します。クレジットノートを参照してください。