帳票番号
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書類の種類ごとに、請求書の INV- のような独自の番号の系列があります。帳票番号 セクションでは、それらの番号の形式を決めます。このページは、会社の設定を担当する方向けです。各番号がいつ付与されるかについては、発行と採番を参照してください。
始める前に
見出し：始める前に- このセクションを表示するには System（システム）の View（閲覧）権限、変更するには System の Edit（編集）権限が必要です。Edit 権限がない場合、このセクションは閲覧のみになります。
- 先に形式を決めておきます。変更は次の書類から適用され、発行済みの番号は変わらないため、新しい年の最初の書類を発行する前に変更するのが最適です。
手順
見出し：手順- サイドバーの システム設定 を選択し、組織 の 会社情報 を選択します。
- 帳票番号 までスクロールします。種類ごとにブロックがあります（見積書、請求書、クレジットノート、領収書、発注書、納品書、保守契約）。この会社でそのモジュールがオンになっていない種類には、ブロックがありません。
- 変更するブロックで 接頭辞 を入力します（例：
INV-）。 - 日付部分 で なし、年、年月 のいずれかを選択します。
- 連番の桁数 を 3〜9 の範囲で設定します。
- 開始番号（新しい系列の最初の番号）を設定します。
- ブロックの横にある 次の番号 を確認します。easySales が番号を算出する間、少しのあいだ 確認中… と表示されます。
- ページ下部のバーにある 保存 を選択します。
操作後の状態
見出し：操作後の状態- その種類の次の書類には、次の番号 に表示された番号が付きます。発行済みの書類の番号は変わりません。
- 年 を選んだ場合は
INV-2026-0001、年月 を選んだ場合はINV-202610-0001のような番号になります。年または月が変わるたびに、開始番号 から新しい系列が始まります。 - 変更は、変更前と変更後の値とともに 監査ログ に記録されます。
知っておきたいルール
見出し：知っておきたいルール- 接頭辞ごとに（日付部分も含めて）別の系列になります。 すでに始まっている系列は表示中の番号から続き、開始番号 は次の新しい系列にのみ適用されます。このとき、ブロックには次のように表示されます。この系列はすでに始まっており、表示中の番号から続きます。開始番号は次の新しい系列に適用されます。
- 発注書と納品書は、同じ接頭辞でその種類の書類がすでに持つ最大番号の次から必ず続きます。 そのため、新しい系列で番号が重複することはなく、設定を保存しても新しい系列が早く始まることはありません。
- 桁数を使い切った系列は、1 桁増やして続きます。 接頭辞と日付部分は変わらず、ブロックには次のように表示されます。この系列は桁数に収まる最後の番号を超えたため、番号が長くなります。接頭辞と日付部分は変わりません。
- 接頭辞 は英字で始め、16 文字以内で、英字、1〜9 の数字、
-/.を使用できます。0 は連番の一部として読み取られるため使えません。大文字のYY、MM、DDも日付として読み取られるため使えません。日付部分を使う場合、接頭辞を大文字の Y で終えることはできません。修正が必要な点は項目に表示されます。 - 2 つの種類で同じ接頭辞を使うことはできません。 顧客コードの接頭辞もこの対象です。請求書と下書きの請求書、見積書と下書きの見積書は、それぞれ同じ一覧で管理されるため、これらの組では一方の接頭辞をもう一方の接頭辞の先頭部分にすることはできません。重複がある場合は保存できず、重複している相手の種類がメッセージに表示されます。
- 標準の番号（
INV-10000001など）は、接頭辞INV-1、桁数 7 として表示されます。 - カスタム形式：一部の会社では、項目に分けて表示できない形式を使っています。そのブロックには カスタム形式 のタグと 形式 が表示され、そのまま引き続き使用されます。項目での設定に切り替えるには 標準形式を使う を選択します。保存する前であれば、カスタム形式のままにする で元に戻せます。
- 設定できない番号：下書きの請求書（仮番号）、下書きの見積書、返金、保証金の没収には、それぞれ独自の番号がそのまま使われます。
- 次の番号 に 空いている番号が見つかりませんでした。 と表示された場合は、連番の桁数、日付部分、または接頭辞を変更してください。
- 顧客コード は、同じページの 顧客番号と個人情報 で設定します。新しい顧客には、顧客コードの接頭辞 と 5 桁の数字で番号が付きます（例：
C-00001）。この接頭辞は英字で始め、10 文字以内で、英字と-_/.を使用できます。
この仕組みの理由
見出し：この仕組みの理由発行済みの番号は変わりません。 お客様、会計担当者、税務当局は、番号で書類を特定します。お客様がすでに保管している請求書の番号を振り直すと、そうした参照がすべて成り立たなくなります。そのため、新しい形式は次の書類から適用されます。
2 つの書類が同じ番号を持つことはありません。 番号は書類が確定したとき（請求書は発行時、領収書は記録時）に付与され、easySales は使用前にその番号が空いていることを確認します。帳簿を確認する方は、どの番号も 1 つの書類にたどれます。発注書と納品書が、その接頭辞ですでに使われている番号を飛ばすのもこのためです。
2 つの種類で接頭辞を共有することはできません。 請求書とクレジットノートがどちらも INV- を使うと、同じ番号を取り合うことになり、読む方は種類を区別できません。保存時に重複を拒否することで、すべての番号がただ 1 つの書類を指すようになります。
日付部分を使えば、番号が自動的に振り直されます。 年 または 年月 を選ぶと、期間ごとの書類が 開始番号 から始まります。INV-2027-0001 が 2027 年最初の請求書であることは一目でわかり、手作業で系列をリセットする必要もありません。
効率よく使うコツ
見出し：効率よく使うコツ- 次の番号で入力内容を確認します。 入力中の値で次の書類に付く番号そのものが保存前に表示されるため、接頭辞の入力ミスにすぐ気付けます。
- 毎年リセットせず、日付部分を使います。 年 を選べば、毎年 1 月 1 日に何もしなくても新しい系列が始まります。発行と採番を参照してください。
- すべての種類を 1 回の保存で変更します。 どのブロックも同じページにあるため、請求書、見積書、領収書をまとめて設定し、保存 を 1 回選択するだけで済みます。
- ダッシュボードからセクションを開きます。 新しい会社の管理者には、ダッシュボードの easySales をはじめる に 帳票番号を確認する の手順があります。帳票番号を開く でこのセクションが直接開き、既定のまま使う でこの手順が完了になります。
Lim & Co は、請求書番号に年を入れたいと考えています。これまでの請求書の番号は INV-10000001 から INV-10000042 までです。
- Mei Tan は システム設定 → 会社情報 を開き、帳票番号 までスクロールします。
- 請求書 のブロックで、接頭辞 を
INV-に変更し、年 を選び、連番の桁数 を 4 に設定し、開始番号 は 1 のままにします。 - 次の番号 に
INV-2026-0001と表示されます。Mei Tan は 保存 を選択します。
Lim & Co が次に発行する請求書は INV-2026-0001 になります。それまでの 42 件の請求書の番号は変わりません。1 月 1 日になると、系列は INV-2027-0001 から新たに始まります。
以前の番号の続きから始める場合。 Lim & Co が 2026 年 10 月まで表計算ソフトで請求書を作成しており、最後の請求書が LC-2026-0187 だったとします。Mei は 請求書 のブロックを 接頭辞 LC-、年、4 桁、開始番号 188 に設定します。次の番号 には LC-2026-0188 と表示されます。最初の請求書を発行すると 2026 年の系列が始まったことになるため、Mei は 開始番号 を 1 に戻します。ブロックには系列が続く旨が表示され、新しい年は LC-2027-0001 から始まります。
接頭辞が重複する場合。 Mei はクレジットノートの接頭辞に C- を指定しようとします。Lim & Co の顧客コードがすでに C- を使っているため、保存 は拒否され、顧客コードと重複している旨のメッセージが表示されます。Mei は代わりに CN- を使います。
よくある質問
見出し：よくある質問- 発行済みの請求書の番号は変更できますか？ できません。発行済みの番号は変わらず、新しい形式は次の書類から適用されます。発行と採番を参照してください。
- 請求書番号を特定の番号から始めるにはどうすればよいですか？ 新しい接頭辞や新しい年など、新しい系列の 開始番号 を設定します。すでに始まっている系列は、最後の番号の続きから採番されます。
- 請求書番号に年を入れるにはどうすればよいですか？ 日付部分 で 年 を選びます。番号は
INV-2026-0001のようになり、毎年 1 月 1 日に番号が振り直されます。 - 新しい開始番号が反映されないのはなぜですか？ その接頭辞と日付部分の系列がすでに始まっているため、番号はそのまま続きます。開始番号 は次の新しい系列に適用されます。
- 見積書と請求書で同じ接頭辞を使えますか？ 使えません。種類ごとに別の接頭辞が必要で、顧客コードの接頭辞もこの対象です。
- 顧客コードの接頭辞を変更するにはどうすればよいですか？ 同じページの 顧客番号と個人情報 で 顧客コードの接頭辞 を変更します。新しい顧客には、
C-00001のように 5 桁の数字と組み合わせた番号が付きます。 - 番号が桁数に収まる最後の番号に達するとどうなりますか？ 接頭辞と日付部分はそのままで、系列が 1 桁増えて続きます。