easySales の為替レートはどこから取得されますか？

システム設定 → 通貨と為替 → 為替レートのレート表から取得されます。通貨の下の行に、MAS などの取得元と日付が表示されます。

請求書の発行後に為替レートを変更できますか？

できません。レートは発行時に固定されます。別のレートで請求するには、請求書を取り消して新しい請求書を発行します。請求書の取消を参照してください。

パネルにレートの警告が表示されるのはなぜですか？

入力したレートが自動レートから 5% を超えて離れています。確認して、正しければそのまま Apply を選択してください。

為替レートは小数点以下何桁まで入力できますか？

12 桁までです。0.00004884 のような非常に小さいレートも正確に保存されます。

お客様の入金が SGD で請求書より少なくなったのはなぜですか？

銀行が入金日の自行のレートで換算したためです。差額は為替差損として記録され、請求書は全額支払済みのままです。為替差額を参照してください。

複製した請求書は元の為替レートを引き継ぎますか？

引き継ぎません。複製の金額は今日の税率と為替レートで計算されます。発行する前に、Change rate で取り決めたレートを再設定してください。

為替レート

Q: easySales の為替レートはどこから取得されますか？

システム設定 → 通貨と為替 → 為替レート のレート表から取得されます。通貨 の下の行に、MAS などの取得元と日付が表示されます。

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基準通貨以外の通貨で請求する場合、easySales は為替レートで請求書を換算します。このページでは、請求書が下書きの間にそのレートを確認し、変更する方法を説明します。

始める前に

Invoice（請求書）モジュールの Add（追加）または Edit（編集）の権限が必要です。請求書は新規または下書きである必要があります。発行するとレートは固定されます。基準通貨建ての請求書には、設定するレートはありません。

手順

新しい請求書、または編集中の下書きで通貨を選択します。
その下の行を確認します。例：Exchange rate 1 USD = 1.351200 SGD · MAS（為替レート 1 USD = 1.351200 SGD · MAS）と、そのレートの日付。これが自動レートです。
別のレートを使うには Change rate（レートを変更）を選択します。Exchange rate（為替レート）パネルに Current rate（現在のレート）と Automatic rate（自動レート）が表示されます。
New rate（新しいレート）に小数点以下 12 桁までで入力します。その下には、入力したレートが自動レートからどれだけ離れているかが -5.3% vs MAS のように表示されます。MAS の VND のレート 0.00004884 のような非常に小さいレートも、正確に入力できます。
Apply（適用）を選択します。
後で自動レートに戻すには、もう一度パネルを開き、Use automatic rate（自動レートを使用）を選択します。
請求書を保存します。

操作後の状態

請求書は選択したレートで換算され、レート行には set by hand（手入力）と、自動レートならいくらになるかが表示されます。請求書を発行するとレートは固定されます。PDF、お客様の売掛金、取引明細書はすべてこのレートを使い、後でレートが変動しても変わりません。

知っておきたいルール

自動レートから 5% を超えて離れたレートには、More than 5% from the MAS rate — double-check before you continue（MAS のレートから 5% を超えています — 続ける前に再確認してください）のような黄色の警告が表示されます。そのまま適用することもできます。
レートはゼロより大きく、小数点以下 12 桁までです。レート行には小数点以下 6 桁以上が表示され、レートに必要な場合はそれより多く表示されます。
その通貨の自動レートがない場合は、レート行にその旨が表示されます。レートを手入力してください。
発行済みの請求書では Change rate がグレー表示になり、The rate is fixed once the invoice is issued（請求書の発行後はレートが固定されます）と表示されます。別のレートで請求するには、請求書を取り消して新しい請求書を発行します。
請求書に対して発行するクレジットノートは、請求書を取り消すクレジットノートも含め、請求書自体のレートで換算されます。
シンガポールで GST 登録をしていて基準通貨が SGD でない会社が、GST を課税する外貨建ての請求書を発行するには、その請求書の通貨から SGD へのレートが必要です。PDF にはそのレートで SGD の金額が印刷されます。下書きでは、このレートが 2 行目の SGD rate for tax（税務用の SGD レート）に表示されます。レートがないと発行は拒否されます。USD の請求書の場合は「This invoice is in USD and must show its SGD equivalent, but there is no exchange rate from USD to SGD. Add a rate for USD, or type the SGD rate on the draft, then issue again. Nothing was issued.」（この請求書は USD 建てで SGD 換算額を表示する必要がありますが、USD から SGD への為替レートがありません。USD のレートを追加するか、下書きで SGD レートを入力してから、もう一度発行してください。何も発行されていません）と表示されます。
レート表に自分で行を追加することはできません。レートは下書きで設定します。保存済みの下書きを開き、SGD rate for tax の行で Change rate を選択すると、SGD rate for tax パネルに Current rate と Automatic rate が表示されます。New rate にレートを入力して Apply を選択するか、Use automatic rate を選択します。請求書を保存してから発行を選択します。Invoice の Edit 権限が必要です。
SGD rate for tax の行は為替レートと同じ規則に従います。同じ 5% の警告が表示され、変更すると set by hand と表示され、請求書の発行時に固定されます。
システム設定 → 通貨と為替 → 為替レート の レートを更新 には System の Edit 権限が必要です。レートの再取得を依頼するだけで、レート表にない通貨は追加されません。
お客様から入金があったとき、基準通貨で実際に着金した金額（SGD 建ての金額 など）も入力する必要があります。easySales はこれを請求書のレートと比較して、為替差損益を計算します。入金の記録を参照してください。

この仕組みの理由

レートは請求書とともに固定されます。 発行した請求書は、基準通貨での金額で売上を帳簿に記録します。新しいレートが出るたびにその金額が変わると、締めた月の売上高が報告後に変わってしまいます。発行時にレートを固定することで、請求書、そのクレジットノート、お客様の取引明細書が 1 つの金額にそろいます。

銀行の着金額は別に計算します。 お客様の支払義務は請求書の通貨建てで、基準通貨で銀行に着金する金額が請求書の金額と正確に一致することはまれです。その差額は帳簿上の実現為替差損益であり、お客様が決済すべき請求書の残高ではありません。

手入力のレートは認められ、確認されます。 契約でレートが決まっていることがあるため、レートを入力できます。1.3512 を 13.512 と入力するような誤りは誤った売上を帳簿に計上することになるため、自動レートから 5% を超えて離れたレートは適用前に警告されます。

シンガポールでは GST を SGD で示す必要があります。 外貨建てのシンガポールのタックスインボイスには SGD での金額も記載する必要があるため、基準通貨が SGD 以外の会社は、発行前に SGD レートが必要です。

効率よく使うコツ

ほとんどの請求書では自動レートのままにします。 自動レートはレート表から入力され、発行時に固定されるため、何も入力する必要はありません。通貨と為替レートを参照してください。
適用する前にパーセンテージを確認します。 New rate の下の数値で、入力したレートが自動レートに近いか、小数点の位置を誤っていないかがすぐにわかります。
複製した請求書では、取り決めたレートを再設定します。 複製は今日の税率と為替レートで新しい請求書の金額を計算するため、元の請求書に入力した契約レートは引き継がれません。請求書を複製を参照してください。
入金時に銀行の金額を入力します。 入金を記録するときに、銀行に着金した金額を SGD 建ての金額 に入力すると、差損益が自動で計算されます。入金の記録を参照してください。
すべての差損益を 1 つの一覧で確認します。 請求書 一覧で ··· メニューを開き、台帳の 為替差額 を選択します。為替差額を参照してください。

例

Lim & Co は、ロビーのスタイリング案件として Bayview Hotel Group に USD 5,000.00 を請求します。レート行には Exchange rate 1 USD = 1.351200 SGD · MAS と表示されるため、請求書は SGD 6,756.00 相当です。

ホテルとは契約で 1.280000 のレートを取り決めているため、Mei Tan は Change rate を選択してそのレートを入力します。自動レートより 5.3% 低いため、パネルに警告が表示されます。Mei は契約を確認して Apply を選択します。請求書は 5,000.00 × 1.280000 = SGD 6,400.00 相当になり、レート行には set by hand · automatic would be 1.351200（手入力 · 自動レートは 1.351200）と表示されます。

Mei は下書きを保存してから発行します。これでレートは確定します。

入金の着金。 3 週間後、ホテルが USD 5,000.00 を支払い、Lim & Co の銀行には SGD 6,380.00 が着金します。Daniel Lim は入金を記録し、SGD 建ての金額 に 6,380.00 を入力します。お客様は USD 5,000.00 を全額支払っているため、請求書は 入金済み になります。領収書の 為替差損益 セクションには「請求書レートで SGD 6,400.00 · 受領額 SGD 6,380.00」と表示され、差損は SGD (20.00) です（6,380.00 − 6,400.00 = −20.00）。

警告で見つかった入力ミス。 Mei は別の USD 建ての請求書で 13.512 と入力します。(13.512 − 1.3512) ÷ 1.3512 = 9、つまり 900% のため、パネルには黄色の警告と +900.0% vs MAS が表示されます。Mei は Apply を選択する前に 1.3512 に訂正します。

よくある質問

easySales の為替レートはどこから取得されますか？ システム設定 → 通貨と為替 → 為替レート のレート表から取得されます。通貨の下の行に、MAS などの取得元と日付が表示されます。
請求書の発行後に為替レートを変更できますか？ できません。レートは発行時に固定されます。別のレートで請求するには、請求書を取り消して新しい請求書を発行します。請求書の取消を参照してください。
パネルにレートの警告が表示されるのはなぜですか？ 入力したレートが自動レートから 5% を超えて離れています。確認して、正しければそのまま Apply を選択してください。
為替レートは小数点以下何桁まで入力できますか？ 12 桁までです。0.00004884 のような非常に小さいレートも正確に保存されます。
お客様の入金が SGD で請求書より少なくなったのはなぜですか？ 銀行が入金日の自行のレートで換算したためです。差額は為替差損として記録され、請求書は全額支払済みのままです。為替差額を参照してください。
複製した請求書は元の為替レートを引き継ぎますか？ 引き継ぎません。複製の金額は今日の税率と為替レートで計算されます。発行する前に、Change rate で取り決めたレートを再設定してください。