อัตราแลกเปลี่ยน

เมื่อคุณเรียกเก็บในสกุลเงินอื่นที่ไม่ใช่สกุลเงินหลัก easySales จะแปลงค่าใบแจ้งหนี้ด้วยอัตราแลกเปลี่ยน หน้านี้แสดงวิธีตรวจและเปลี่ยนอัตราระหว่างที่ใบแจ้งหนี้ยังเป็นฉบับร่าง

ก่อนเริ่ม

คุณต้องมีสิทธิ์ Add หรือ Edit ของ Invoice ใบแจ้งหนี้ต้องเป็นฉบับร่าง เพราะเมื่อออกเอกสารแล้วอัตราจะคงที่ ใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินหลักไม่มีอัตราให้ตั้ง

ขั้นตอน

1. ในใบแจ้งหนี้ใหม่ หรือฉบับร่างที่กำลังแก้ไข ให้เลือก สกุลเงิน
2. อ่านบรรทัดใต้ช่อง เช่น Exchange rate 1 USD = 1.351200 SGD · MAS พร้อมวันที่ของอัตรานั้น นี่คืออัตราอัตโนมัติ (ข้อความเรื่องอัตราแลกเปลี่ยนยังแสดงเป็นภาษาอังกฤษ)
3. หากต้องการใช้อัตราอื่น เลือก Change rate (เปลี่ยนอัตรา) แผง Exchange rate จะแสดง Current rate (อัตราปัจจุบัน) และ Automatic rate (อัตราอัตโนมัติ)
4. พิมพ์ New rate (อัตราใหม่) ได้ถึงทศนิยมหกตำแหน่ง แล้วเลือก Apply (ใช้)
5. หากต้องการกลับไปใช้อัตราอัตโนมัติภายหลัง ให้เปิดแผงอีกครั้งแล้วเลือก Use automatic rate (ใช้อัตราอัตโนมัติ)
6. บันทึกใบแจ้งหนี้

จะเกิดอะไรต่อ

ใบแจ้งหนี้แปลงค่าด้วยอัตราที่คุณเลือก และบรรทัดจะแสดงว่าตั้งอัตราเอง พร้อมบอกอัตราอัตโนมัติ เมื่อออกเอกสาร อัตราจะคงที่ PDF ลูกหนี้ และใบแจ้งยอดบัญชีของลูกค้าใช้อัตรานี้ทั้งหมด และไม่เปลี่ยนเมื่ออัตราเปลี่ยนภายหลัง

กฎที่ควรรู้

• หากอัตราที่พิมพ์ต่างจากอัตราอัตโนมัติเกิน 5% easySales จะเตือน แต่คุณยังใช้ได้
• อัตราต้องมากกว่าศูนย์ และมีทศนิยมไม่เกินหกตำแหน่ง
• หากสกุลเงินนั้นยังไม่มีอัตราอัตโนมัติ บรรทัดจะแจ้งไว้ ให้กรอกอัตราเอง
• เมื่อลูกค้าชำระเป็นสกุลเงินต่างประเทศ ให้บันทึกยอดที่ได้รับจริงในสกุลเงินหลักไว้ในการชำระเงินด้วย

เกี่ยวข้อง

• สกุลเงินและอัตรา
• สร้างใบแจ้งหนี้
• บันทึกการชำระเงิน