匯率
以主要貨幣以外的貨幣開票時,easySales 會按匯率換算發票。本頁說明如何在發票仍是草稿時查看和修改這個匯率。
開始之前
本節:開始之前您需要 Invoice 模組的 Add 或 Edit 權限。發票必須是草稿:開立後匯率就固定了。以主要貨幣開出的發票不需要匯率。
操作步驟
本節:操作步驟- 在新發票或正在編輯的草稿上選擇 貨幣。
- 查看欄位下方的說明行,例如 Exchange rate 1 USD = 1.351200 SGD · MAS 以及該匯率的日期。這是自動匯率。(匯率相關的介面文字目前以英文顯示。)
- 要使用其他匯率,選擇 Change rate(修改匯率)。Exchange rate 面板會顯示 Current rate(目前匯率)和 Automatic rate(自動匯率)。
- 在 New rate(新匯率)中輸入匯率,最多六位小數,然後選擇 Apply(套用)。
- 之後要恢復自動匯率,再次打開面板並選擇 Use automatic rate(使用自動匯率)。
- 儲存發票。
之後會發生甚麼
本節:之後會發生甚麼發票按您選擇的匯率換算,說明行會顯示該匯率為手動設定,以及自動匯率是多少。開立發票時,匯率隨即固定:PDF、客戶的應收款和對賬單都使用它,之後匯率變動亦不會改變。
需要注意的規則
本節:需要注意的規則- 如果您輸入的匯率與自動匯率相差超過 5%,easySales 會提醒您,但仍可以套用。
- 匯率必須大於零,最多六位小數。
- 如果該貨幣尚未有自動匯率,說明行會註明;請手動輸入匯率。
- 客戶以外幣付款時,請在付款上同時記錄實際到帳的主要貨幣金額。