開始免費試用
複製給 AI
使用本頁為貴公司註冊 easySales。試用免費 30 天,無需信用卡;試用結束後會怎樣,參閱試用與訂閱。
開始之前
本節:開始之前- 準備好一個現在就能打開的 Work e-mail(工作電郵),以及一部能收短訊的手機。Mobile number(流動電話號碼)必須是在你所選國家/地區發出的號碼;市內電話和海外號碼會被拒絕。
- 確定公司的 Country(國家/地區)和 Base currency(本位貨幣)。它們決定稅制、單據格式和報表,而且 建立後無法更改:選錯只能重新開設新帳戶。
- 註冊頁面只有英文和簡體中文兩種語言版本,可用頁面上的語言切換更改。
- 完成註冊的人成為公司的管理員。
操作步驟
本節:操作步驟- 在 easySales 網站上,選擇 免費試用。Start your free trial(開始免費試用)頁面隨即打開。
- 輸入 Company name(公司名稱),並選擇 Country;清單列出開放註冊的國家/地區。頁面會按該國家/地區建議本位貨幣;如需使用其他貨幣,請選擇 Change(更改)。
- 輸入 Your name(你的姓名)、Work e-mail 和 Mobile number。區號隨所選國家/地區固定。號碼旁邊的頁面文字是:We will text a one-time verification code to this number, only to verify your sign-up. Message and data rates may apply. Message frequency varies. Reply HELP for help. Reply STOP to cancel. See our Terms of Service and Privacy Policy.(我們會向這個號碼發送一次性驗證碼短訊,只用於驗證你的註冊。可能需要支付短訊及數據費用。短訊數量不定。回覆 HELP 取得協助,回覆 STOP 取消。請參閱我們的服務條款和私隱政策。)
- 設定至少 8 個字元的 Password(密碼)。
- 如果頁面顯示 Referral code (optional)(推薦碼(選填)),而同事或合作夥伴給了你推薦碼,請填入該欄。經推薦連結進入時會自動填好。
- 完成 Verify you are human(人機驗證),剔選 I agree to the Terms of Service and Privacy Policy.(我同意服務條款和私隱政策。),然後選擇 Continue(繼續)。
- 在 Check your e-mail(請查收電郵)頁面,於 E-mail code(電郵驗證碼)中輸入電郵裏的 6 位數驗證碼,然後選擇 Verify e-mail(驗證電郵)。驗證碼 15 分鐘內有效。
- 在 Verify your mobile number(驗證流動電話號碼)頁面,輸入 SMS code(短訊驗證碼),然後選擇 Verify(驗證)。如需把驗證碼發到更正後的號碼,請選擇 Edit(修改),輸入號碼,然後選擇 Send code(發送驗證碼)。
- 在 Confirm your account settings(確認帳戶設定)頁面,核對公司、國家/地區、本位貨幣和管理員。剔選 I understand and confirm …(我明白並確認……),然後選擇 Create my account(建立我的帳戶)。
- Your account is ready(帳戶已建立)頁面會顯示試用結束的日期。選擇 Sign in(登入),用工作電郵和你設定的密碼登入。
之後會發生甚麼
本節:之後會發生甚麼- 貴公司有了自己的新工作區,你是它的管理員。歡迎電郵會重複最後一個頁面上的內容。Sign in 會打開登入頁面,並已填好你的工作電郵。
- 公司一開始設為未登記稅務,所以在管理員於 系統設定 → 稅務 下加入你的登記資料之前,不會收取任何稅項——參閱公司與稅務。
- 在貴公司開立第一張發票之前,儀表板會向你顯示 開始使用 easySales 清單——參閱儀表板。
- 在 用戶帳戶 下加入同事;參閱用戶帳戶。
- 試用期間,easySales 標誌旁會顯示 試用 標籤。試用結束前七日起,應用程式頂部會出現橫額,顯示結束日期和 選擇方案。如需提早付費,參閱選擇方案。
- 試用結束時如果沒有選擇方案,公司會被暫停:只有管理員可以登入,資料會保留。
需要注意的規則
本節:需要注意的規則- 頁面不會透露某個地址是否已有帳戶。如果這些資料已被使用,註冊會顯示 We can’t create an account with these details(無法使用這些資料建立帳戶);請直接登入。
- 驗證碼輸錯時,頁面會顯示還剩幾次機會;每個驗證碼可以輸錯五次。次數用盡後,請重新索取驗證碼。一分鐘後可以再次索取:電郵頁用 send again(重新發送),短訊頁用 Resend code(重新發送驗證碼)。
- 短訊驗證碼 10 分鐘內有效。註冊在你選擇 Continue 後 24 小時過期;過期後請選擇 Start again(重新開始)。
- 推薦碼不會阻止註冊。無效的推薦碼會被忽略,你的試用與直接註冊完全相同。
為甚麼這樣設計
本節:為甚麼這樣設計國家/地區和本位貨幣固定不變,因為你的紀錄建立在它們之上。 國家/地區決定你的單據遵循哪套稅務規則,報表中的每個金額都以本位貨幣計算。單據已經存在後再更改其中任何一項,新舊紀錄便會建立在不同的基礎上,所以 easySales 在建立帳戶之前會請你確認兩次。
每個驗證碼證明的是不同的事。 電郵驗證碼證明這個地址是你的——歡迎電郵和任何密碼重設連結都會發到這裏。短訊驗證碼則把註冊與一個在你所選國家/地區發出的真實流動電話號碼連在一起。
頁面從不透露誰已經有帳戶。 它對每個地址的回應都一樣,所以沒有人可以用註冊表格查出你或你的同事是否在用 easySales。
你同意過的內容會留下紀錄。 easySales 會記錄你同意服務條款、私隱政策和短訊通知,連同你當時看到的文字的版本和語言,以及同意的時間,日後有人問起時便有清楚的答案。
更有效率的做法
本節:更有效率的做法- 從最後一個頁面直接登入。 Your account is ready 上的 Sign in 會為你填好工作電郵。參閱登入。
- 跟着儀表板上的清單做。 開始使用 easySales 會逐步打開公司資料、文件設定、單據編號和匯入。參閱儀表板。
- 匯入客戶,不用逐個輸入。 系統設定 → 資料匯入 可以從 Excel 或 CSV 檔案匯入客戶、聯絡人和產品。參閱資料匯入。
- 先由報價單到收據完整做一單真實生意。 這會告訴你接下來要設定甚麼。參閱頭 30 分鐘。
- 及早加入同事。 每個人以自己的身份登入,他們的工作便會記在自己名下。參閱用戶帳戶。
例子
本節:例子Lim & Co 註冊。 Mei Tan 打開註冊頁面,公司名稱輸入 Lim & Co。她選擇 Singapore,頁面建議以 SGD 作為本位貨幣,這正是公司會計師記帳所用的貨幣。她輸入自己的姓名、工作電郵和新加坡流動電話號碼,設定密碼,剔選同意,然後選擇 Continue。她先輸入電郵驗證碼,再輸入短訊驗證碼。在 Confirm your account settings 頁面上,她剔選 I understand and confirm Singapore and SGD.(我明白並確認 Singapore 和 SGD。),然後選擇 Create my account。Your account is ready 顯示她的試用結束日期。
輸錯的流動電話號碼。 Daniel Lim 為第二間公司註冊時,流動電話號碼漏了一個數字。在 Verify your mobile number 頁面上一直收不到短訊,於是他選擇 Edit,重新輸入號碼,然後選擇 Send code。更正後的號碼旁邊同樣顯示短訊通知。新的驗證碼送達後,他在 SMS code 中輸入,然後選擇 Verify。
向海外客戶收費。 Lim & Co 為一位雅加達客戶設計陳列室。Mei 仍然以 SGD 作為本位貨幣:發票可以用其他貨幣開立,並附上兌 SGD 的匯率,而公司自己的報表仍以 SGD 計算。參閱貨幣與匯率。
常見問題
本節:常見問題- 開始免費試用需要信用卡嗎? 不需要。試用期 30 天,無需信用卡;準備好時再選擇方案。參閱選擇方案。
- 註冊後可以更改國家/地區或本位貨幣嗎? 不可以。兩者在建立帳戶時便已固定;選錯了只能重新開設新帳戶。
- 為甚麼我的流動電話號碼被拒絕? 它必須是在你所選國家/地區發出的流動電話號碼。市內電話和海外號碼都不能使用。
- 收不到電郵驗證碼怎麼辦? 先查看垃圾郵件匣,一分鐘過後再選擇 send again。如果地址輸入錯誤,請選擇 Use another e-mail(改用其他電郵)。
- 短訊驗證碼有效多久? 10 分鐘。一分鐘後可選擇 Resend code 索取新的驗證碼。
- 註冊做到一半停下來會怎樣? 由選擇 Continue 起計,註冊保留 24 小時。過期後請選擇 Start again,從表格重新開始。
- 30 天試用結束後會怎樣? 沒有選擇方案時,公司會被暫停:只有管理員可以登入,資料會保留。參閱試用與訂閱。