使用恢復碼
複製給 AI
恢復碼是你的後備鎖匙。開啟兩步驗證或新增第一個通行密鑰時,你會得到十個,每個可以代替驗證碼或通行密鑰一次。它們與其他方式如何配合,見登入安全。
開始之前
本節:開始之前只有在用驗證器應用程式、電郵驗證碼或通行密鑰開啟兩步驗證後,你才會有恢復碼。它們只顯示一次:在開啟流程的最後、新增第一個通行密鑰之後,以及每次產生新的一組時。
操作步驟
本節:操作步驟在顯示時儲存
- 在 儲存恢復碼 步驟中,選擇 複製 或 下載 .txt。
- 把它們存放在安全、而且與密碼分開的地方:密碼管理工具,或放在家中抽屜裏的列印本。
- 剔選 我已儲存這些恢復碼,然後選擇 完成。
用恢復碼登入
- 照常用密碼登入。
- 在 兩步驗證 步驟中,選擇 改用恢復碼。
- 在 恢復碼 中輸入一個恢復碼,然後選擇 驗證。連字號、空格和大小寫都沒有影響。把它從你的清單上劃掉。easySales 會發電郵告訴你用了一個恢復碼,以及還剩幾個。
產生新的一組
- 在 我的資料 上,選擇 登入與安全,然後選擇 兩步驗證 下的 產生新的恢復碼。如果你唯一的方式是通行密鑰,這個按鈕在 通行密鑰 卡片上。
- 在 產生新的恢復碼 中,選擇 產生(在 通行密鑰 卡片上,按鈕顯示為 產生新的恢復碼)。如果 easySales 要求,請用驗證器應用程式或電郵中的驗證碼、你的通行密鑰,或一個舊恢復碼完成確認是你本人。
- 按上面的方法儲存新的恢復碼。
之後會發生甚麼
本節:之後會發生甚麼卡片會顯示 恢復碼:尚餘 N / 10 個,剩餘兩個或更少時,數量會以警告樣式突出顯示。選擇 產生新的恢復碼 後,舊的恢復碼無論是否用過都立即失效,easySales 亦會發電郵告訴你已產生新的一組。
需要注意的規則
本節:需要注意的規則| 規則 | 說明 |
|---|---|
| 每組恢復碼數量 | 10 個 |
| 每個恢復碼可用 | 一次 |
| 新的一組 | 取代整組舊恢復碼 |
| 產生新的一組 | 需要確認是你本人 |
| 關閉兩步驗證,或刪除最後一個通行密鑰 | 令所有恢復碼失效 |
| 管理員重設你的兩步驗證 | 令所有恢復碼失效 |
- 恢復碼可以在三個地方代替驗證碼或通行密鑰:登入時的第二步、確認是你本人,以及批准 AI 應用程式。每用一次便會用掉該恢復碼。登入時你仍然需要先輸入密碼。
- 只剩最後幾個了?請趁還能登入,現在就產生新的一組。
- 如果恢復碼已用完,又沒有其他方式,請參閱恢復登入。
為甚麼這樣設計
本節:為甚麼這樣設計不依賴任何裝置的鎖匙。 手機會遺失、會損壞、會更換;列印的紙張或密碼管理工具裏的一項紀錄不會。恢復碼讓你在所有裝置都不在時也能登入,而不必請人關閉你的安全設定。
只顯示一次,儲存後無法讀回。 easySales 只保存每個恢復碼經處理後的形式,無法還原成恢復碼本身。無論貴公司還是 easySales,都沒有人能在事後查到你的恢復碼,所以它們一出現便要儲存。
每個恢復碼只能用一次,用來登入時會通知你。 別人看到過的恢復碼,你一用便作廢;每次用恢復碼登入後都會收到電郵,如果有人用你的恢復碼登入,你會立即知道。
新的一組會令舊的一組失效。 如果清單可能被人看過,產生新的一組會令所有舊恢復碼立即失效,無論是否用過。
更有效率的做法
本節:更有效率的做法- 把檔案直接存進密碼管理工具。 下載 .txt 會儲存 easysales-recovery-codes.txt;把它附加到你的 easySales 項目中,而不是留在「下載」資料夾。參閱使用驗證器應用程式。
- 留意剩餘數量。 恢復碼:尚餘 N / 10 個 在剩下兩個或更少時會以警告樣式顯示;那時便趁仍能登入,產生新的一組。
- 用通行密鑰代替消耗恢復碼。 第二部裝置上的通行密鑰能發揮同樣作用,而且永遠不會用完。參閱設定通行密鑰。
- 恢復碼照原樣輸入便可。 連字號、空格和小寫字母都可以接受,從檔案複製的恢復碼毋須整理。參閱登入。
例子
本節:例子只剩兩個恢復碼。 Daniel Lim 的手機送修期間,他用掉了八個恢復碼,所以卡片以警告樣式顯示 恢復碼:尚餘 2 / 10 個(10 − 8 = 2)。他選擇 產生新的恢復碼,用修好的手機上的驗證碼確認是他本人,並儲存了十個新的恢復碼。兩個未用的舊恢復碼立即失效。
一個恢復碼,三種用途。 Farah 的手機拿去維修了,所以她用列印的清單。星期一她用 1 號恢復碼登入,星期二在建立個人權杖之前用 2 號恢復碼確認是她本人,星期三用 3 號恢復碼批准一個 AI 應用程式。星期一的登入會發電郵告訴她用了一個恢復碼,之後卡片顯示 恢復碼:尚餘 7 / 10 個(10 − 3)。
常見問題
本節:常見問題- 甚麼是恢復碼? 開啟兩步驗證或新增第一個通行密鑰時儲存的十個一次性代碼。每個可以代替驗證碼或通行密鑰一次。
- 在哪裏可以再看到我的恢復碼? 看不到。它們只顯示一次;如果遺失了,請選擇 產生新的恢復碼 取得新的一組。
- 恢復碼應該存放在哪裏? 安全、而且與密碼分開的地方:密碼管理工具,或放在家中的列印本。
- 恢復碼會過期嗎? 不會。每個恢復碼在使用之前一直有效,直至你產生新的一組,或兩步驗證被關閉或重設。
- 恢復碼全部用完了怎麼辦? 如果仍能用驗證器應用程式、電郵驗證碼或通行密鑰登入,便產生新的一組。如果不能,請找管理員;參閱恢復登入。
- 可以用恢復碼代替密碼登入嗎? 不可以。恢復碼只代替第二步;你仍要先輸入密碼。