成本與毛利

一宗交易要在付出成本之後仍有剩餘，才值得爭取。在每個商機上，easySales 都把你賣出的金額與工作的成本放在一起比較，讓你在項目進行期間就能看到毛利，而不是等到完成之後。本頁說明各項數字從哪裏來，以及毛利何時是預計、何時是實際。

整體結構

商機頁面有一個 利潤 部分。它以 毛利率 開頭，括號內寫明來源——預計、實際 或 手填——旁邊是 毛利。所有數字都不含稅，以貴公司的本位貨幣計算。下面兩塊是具體數字：

• 預計（按已接受的報價單）
  • 合約金額——已接受的報價單，不含稅。沒有已接受的報價單時，顯示為 預計金額，即商機上的金額。
  • 預計成本——該宗交易已接受報價單上的明細成本。沒有已接受的報價單時，改用商機上輸入的成本，標籤變為 預計成本（手填）。
  • 預計毛利率——合約金額減去預計成本，佔合約金額的百分比。
• 實際（按發票和採購）
  • 收入（已開票）——由該宗交易的報價單生成、並已開立的發票，不含稅。對這些發票開立的貸項通知單會被扣除，已取消的發票不計算在內。
  • 實際成本——就該宗交易的採購訂單所記錄的供應商發票。
  • 已承諾成本——該宗交易已開立的採購訂單中，供應商尚未開票的部分。
  • 成本合計——實際成本加已承諾成本。
  • 實際毛利率——收入減去成本合計，佔收入的百分比。

如何運作

1. 銷售期間。 毛利是 預計 的：合約金額減去預計成本。
2. 採購期間。 開立採購訂單，會把該金額移到已承諾成本。記錄供應商發票，會把它移到實際成本。兩者都計入實際毛利，所以你已落單的訂單會在帳單到達之前就拉低毛利。
3. 開票並已採購之後。 當交易有已開票收入，並有至少一張採購訂單或供應商發票時，毛利變為 實際。報價單沒有成本的服務類交易，一開票就顯示 實際。
4. 你掌握更準確的資料時。 可以編輯該商機的人，可以選擇 手填毛利率（已有手填值時為 修改手填毛利率），填寫 毛利率（%） 和 原因。毛利率隨後顯示為 手填，這項更改會記錄在 歷史 中，清除手填毛利率 可以去掉它。可以看到這些數字的人，仍會在旁邊看到 系統計算的毛利率。

需要注意

• easySales 不會在零收入上顯示百分比。
• 只有由該宗交易的報價單生成的發票，才算作它的收入。
• 沒有填寫成本的報價行不計入預計成本，該部分會用一條提示說明有幾行。
• 其他貨幣的金額，按每張單據自己儲存的匯率換算。沒有匯率的單據不會估值，顯示為 無法折算；絕不會按匯率 1 計算。
• 只有角色可以列出全部採購訂單的人（Purchase（採購）List（列表）設為 全部記錄）才看到成本數字。收入需要能看全部發票（Invoice（發票）View（檢視）設為 全部記錄）和該客戶。報價數字需要能看該宗交易的全部報價單。你無權查看的數字會被省略，不會顯示為零。
• 如果你的角色看不到發票，毛利一律顯示為 預計。
• 在商機清單上，毛利率 欄顯示的就是 利潤 部分的這個毛利率。

詞彙

• 毛利率——利潤佔其基數的百分比：預計時是合約金額，實際時是已開票收入。
• 成本合計——實際成本加已承諾成本：為該宗交易買入的一切，不論已否開票。
• 成本加成率——利潤佔成本的百分比。easySales 不會顯示它。
• 已承諾成本——你開立採購訂單後同意支出、但帳單尚未到達的金額。

常見誤解

• 預計毛利高只是預測，不是結果。採購訂單開立後請再次檢查。
• 收入一律不含稅。採購的稅款只有在不可退還時才計入成本。
• 記錄向供應商的付款不會改變成本。成本跟隨供應商發票。

在哪裏找到

打開一個商機，找到 利潤 部分。採購訂單在採購訂單中建立，供應商發票則記錄在每張訂單上。

為甚麼這樣設計

毛利按賣出的金額計算。 毛利率是利潤除以收入，與損益表的算法一樣，所以每宗交易的數字可以直接與帳目對照。成本加成率除以的是成本，同一宗交易看起來更高：成本 SGD 11,000.00、利潤 SGD 9,000.00，成本加成率是 81.82%，而對 SGD 20,000.00 的銷售額來說毛利率是 45%。

訂單在帳單到達前就計入。 開立採購訂單，便等於同意支付這筆錢。把它計作已承諾成本，你在仍來得及調整的時候就能看到它對該宗交易的影響，而不是幾星期後供應商發票到了才知道。

一切都不含稅。 你收取的 GST 是代稅務機關收取的，可以申回的進項稅最終也不花你的錢。只有真正留在你手上或從你手上付出的，才計入毛利。

看不全的數字寧可略去，也不當作零。 只用你看得到的發票或訂單拼湊出來的毛利，看起來很精確，其實是錯的。easySales 只把數字顯示給能看到全部組成部分的人。

更有效率的做法

• 在報價行上填寫成本單價。 已接受報價單上的明細成本會成為 預計成本，顧客接受報價當天便有預計毛利。參閱明細行。
• 由報價單生成發票。 只有由該宗交易的報價單生成的發票才算作它的收入。參閱從報價單生成發票。
• 由商機發起採購訂單。 商機 採購訂單 分頁上的 新增採購訂單 會替你填好商機。參閱採購訂單。
• 供應商不會全額開票的訂單便關閉它。 關閉採購訂單 會釋出未開票的部分，它便不再計作已承諾成本。
• 在清單上比較各宗交易。 商機 清單上的 毛利率 欄顯示每宗交易的毛利率及其來源。參閱商機。

例子

Lim & Co 贏得 Harbour Café 的裝修工程。已接受的報價單不含稅 SGD 20,000.00，明細成本為 SGD 11,000.00。利潤 部分顯示 毛利 SGD 9,000.00，毛利率 45%（預計）：9,000.00 ÷ 20,000.00。

Mei Tan 向木工工場開立一張 SGD 10,500.00 的採購訂單，並由報價單生成一張不含稅 SGD 6,000.00 的訂金發票。這宗交易現在有收入和採購訂單，所以毛利顯示 實際：SGD 6,000.00 減已承諾的 SGD 10,500.00，為 SGD −4,500.00，即 −75%。這不是虧損；大部分工作仍待開票。

Lim & Co 其後開出餘下的 SGD 14,000.00 發票，工場因多加一個層架而開出 SGD 10,800.00 的帳單，所以沒有任何已承諾的餘額。毛利顯示 實際：SGD 20,000.00 減 SGD 10,800.00 為 SGD 9,200.00，即 46%。

Daniel Lim 的純設計交易為 SGD 3,000.00，報價單上沒有成本。開票後，它的毛利顯示 實際，為 SGD 3,000.00，即 100%。他知道當中用了自由工作者兩天的時間，於是把毛利率手動設定為 80%，原因是 “Freelance drafting, not ordered through easySales”。

完工後的貸項通知單。 裝修工程中有一塊面板損壞，Mei 就最後一張發票開立了一張不含稅 SGD 500.00 的貸項通知單。收入（已開票） 降至 SGD 19,500.00（20,000.00 − 500.00），毛利 降至 SGD 8,700.00（19,500.00 − 10,800.00），毛利率降至 44.62%（實際）：8,700.00 ÷ 19,500.00 = 0.44615…，百分比保留兩位小數。

不屬於這宗交易的發票。 咖啡店後來再訂了一盞座地燈，Mei 直接從客戶頁面新增了一張 SGD 400.00 的發票，沒有由裝修報價單生成。它計入咖啡店的餘額，但不計入裝修工程的收入，收入仍是 SGD 19,500.00。

常見問題

• 毛利率和成本加成率有甚麼分別？ 毛利率是利潤佔收入的百分比；成本加成率是利潤佔成本的百分比。成本 SGD 11,000.00 的一筆 SGD 20,000.00 銷售，利潤 SGD 9,000.00，毛利率是 45%，成本加成率是 81.82%。
• 為甚麼商機顯示負毛利？ 你開立的採購訂單金額超過了目前已開票的金額。已承諾成本會即時計入，所以隨着你繼續開票，毛利會回升。
• 為甚麼某張發票沒有計入商機的收入？ 它不是由該商機的報價單生成的，或者仍是草稿，或者已被取消。參閱從報價單生成發票。
• 為甚麼預計毛利率是空白的？ 已接受報價單上沒有任何一行填了成本，或者沒有已接受的報價單、商機上也沒有填寫成本。請在報價行上填寫成本單價。
• 為甚麼我看不到成本數字？ 你的角色不能列出全部採購訂單。成本數字需要 Purchase List 設為 全部記錄。參閱角色與共享。
• 毛利率可以自己填寫嗎？ 可以，需要對該商機有 Edit 權限。選擇 手填毛利率，填寫 −1000 至 100 之間、最多 4 位小數的 毛利率（%），並寫明 原因。清除手填毛利率 會恢復系統計算的數字。

相關內容

• 商機
• 採購訂單
• 供應商發票
• 報價到收款