Kos dan margin kasar

Urus niaga berbaloi dimenangi hanya jika anda masih mendapat sesuatu selepas membayar kosnya. Pada setiap peluang jualan, easySales membandingkan apa yang anda jual dengan kos kerja itu kepada anda, supaya anda dapat melihat margin kasar semasa projek berjalan — bukan hanya selepas ia selesai. Halaman ini menerangkan dari mana setiap angka datang dan bila margin itu dijangka atau sebenar.

Bagaimana ia berkait

Halaman peluang jualan mempunyai bahagian Keuntungan. Ia bermula dengan Margin kasar, ditulis dengan sumbernya dalam kurungan — Jangkaan, Sebenar atau Manual — dan Untung kasar di sebelahnya. Semua angka adalah sebelum cukai, dalam mata wang utama syarikat anda. Dua blok di bawahnya memegang angka:

• Jangkaan, daripada sebut harga yang diterima
  • Nilai kontrak — sebut harga yang diterima, sebelum cukai. Tanpa sebut harga yang diterima, ia tertulis Nilai jangkaan, iaitu nilai pada peluang jualan.
  • Anggaran kos — kos baris pada sebut harga urus niaga yang diterima. Apabila tiada sebut harga yang diterima, kos yang ditaip pada peluang jualan digunakan sebagai gantinya dan labelnya menjadi Anggaran kos (manual).
  • Margin jangkaan — nilai kontrak tolak anggaran kos, sebagai peratusan nilai kontrak.
• Sebenar, daripada invois dan belian
  • Hasil (diinvois) — invois dikeluarkan yang dijana daripada sebut harga urus niaga itu, sebelum cukai. Nota kredit yang dikeluarkan padanya ditolak, dan invois yang dibatalkan ditinggalkan.
  • Kos sebenar — invois pembekal yang direkodkan pada pesanan belian urus niaga itu.
  • Kos komited — bahagian pesanan belian urus niaga yang dikeluarkan yang belum dibilkan oleh pembekal.
  • Jumlah kos — kos sebenar tambah kos komited.
  • Margin sebenar — hasil tolak jumlah kos, sebagai peratusan hasil.

Bagaimana ia berfungsi

1. Semasa anda menjual. Margin ialah Jangkaan: nilai kontrak tolak anggaran kos.
2. Semasa anda membeli. Mengeluarkan pesanan belian memindahkan amaun itu ke dalam kos komited. Merekodkan invois pembekal memindahkannya ke dalam kos sebenar. Kedua-duanya dikira dalam margin sebenar, jadi pesanan yang telah anda buat merendahkan margin sebelum bil tiba.
3. Setelah anda menginvois dan membeli. Apabila urus niaga mempunyai hasil yang diinvoiskan dan sekurang-kurangnya satu pesanan belian atau invois pembekal, margin menjadi Sebenar. Urus niaga perkhidmatan yang sebut harganya tidak membawa kos menunjukkan Sebenar sebaik sahaja ia diinvoiskan.
4. Apabila anda tahu lebih baik. Sesiapa yang boleh mengedit peluang jualan boleh memilih Tetapkan margin secara manual (Ubah margin manual apabila sudah ada), memasukkan Margin kasar (%) dan Sebab. Margin itu kemudian tertulis Manual, perubahan itu direkodkan dalam Sejarah, dan Kosongkan margin manual membuangnya. Orang yang boleh melihat angka itu masih melihat Margin dikira di sebelahnya.

Perlu diketahui

• easySales tidak pernah menunjukkan peratusan pada hasil sifar.
• Invois dikira sebagai hasil urus niaga hanya apabila ia dijana daripada salah satu sebut harga urus niaga itu.
• Baris sebut harga tanpa kos ditinggalkan daripada anggaran, dan bahagian itu mengiranya dalam satu nota.
• Amaun dalam mata wang lain ditukar pada kadar tersimpan setiap dokumen sendiri. Dokumen tanpa kadar tidak dinilai dan dipaparkan sebagai Tidak dinilai; ia tidak pernah dikira pada kadar 1.
• Angka kos hanya dipaparkan kepada orang yang peranannya membenarkan penyenaraian semua pesanan belian (Purchase List pada All records). Hasil memerlukan semua invois (Invoice View pada All records) dan rekod pelanggan. Angka sebut harga memerlukan semua sebut harga urus niaga itu. Angka yang tidak boleh anda lihat ditinggalkan, bukan ditunjukkan sebagai sifar.
• Jika peranan anda tidak boleh melihat invois, margin sentiasa tertulis Jangkaan.
• Pada senarai Peluang Jualan, lajur Margin kasar % menunjukkan margin yang sama seperti bahagian Keuntungan.

Istilah

• Margin kasar — untung sebagai peratusan asasnya: nilai kontrak semasa ia dijangka, hasil yang diinvoiskan setelah ia sebenar.
• Jumlah kos — kos sebenar tambah kos komited: semua yang dibeli untuk urus niaga itu, sudah dibilkan atau belum dibilkan.
• Mark-up — untung sebagai peratusan kos. easySales tidak menunjukkannya.
• Kos komited — wang yang anda telah bersetuju untuk dibelanjakan dengan mengeluarkan pesanan belian, sebelum bil tiba.

Salah faham biasa

• Margin dijangka yang tinggi ialah ramalan, bukan keputusan. Semaknya semula setelah pesanan belian dikeluarkan.
• Hasil sentiasa sebelum cukai. Cukai atas pembelian dikira sebagai kos hanya apabila ia tidak boleh dituntut semula.
• Merekodkan bayaran pembekal tidak mengubah kos. Kos mengikut invois pembekal.

Di mana untuk mencarinya

Buka peluang jualan dan cari bahagian Keuntungan. Pesanan belian dibuat daripada Pesanan Belian, dan invois pembekal direkodkan pada setiap pesanan.

Mengapa ia berfungsi begini

Margin diukur pada apa yang anda jual. Margin kasar membahagikan untung dengan hasil, sama seperti penyata untung rugi anda, jadi angka urus niaga boleh dibandingkan terus dengan akaun anda. Mark-up membahagikan dengan kos dan kelihatan lebih tinggi bagi urus niaga yang sama: untung SGD 9,000.00 atas kos SGD 11,000.00 ialah mark-up 81.82% tetapi margin 45% atas SGD 20,000.00.

Pesanan dikira sebelum bilnya. Sebaik sahaja anda mengeluarkan pesanan belian, anda telah bersetuju untuk membayarnya. Mengiranya sebagai kos komited menunjukkan kesannya pada urus niaga semasa anda masih boleh bertindak, dan bukannya apabila invois pembekal tiba beberapa minggu kemudian.

Semuanya sebelum cukai. GST yang anda caj dikutip untuk pihak berkuasa cukai, dan cukai input yang boleh anda tuntut semula akhirnya tidak menelan kos apa-apa. Hanya apa yang benar-benar kekal dengan anda atau keluar daripada anda berada dalam margin.

Angka tersembunyi ditinggalkan, bukan ditetapkan kepada sifar. Margin yang dibina hanya daripada invois atau pesanan yang boleh anda lihat akan kelihatan tepat tetapi salah. easySales menunjukkan angka hanya kepada seseorang yang boleh melihat semua bahagiannya.

Bekerja lebih pantas

• Taip kos seunit pada baris sebut harga. Kos baris sebut harga yang diterima menjadi Anggaran kos, jadi margin jangkaan sudah ada sejak hari pelanggan menerima. Lihat Baris item.
• Jana invois daripada sebut harga. Hanya invois yang dijana daripada sebut harga urus niaga dikira sebagai hasilnya. Lihat Jana invois.
• Buat pesanan belian daripada peluang jualan. Pesanan belian baharu pada tab Pesanan belian peluang jualan mengisikan peluang jualan untuk anda. Lihat Pesanan Belian.
• Tutup pesanan yang tidak akan dibilkan sepenuhnya oleh pembekal. Tutup pesanan belian melepaskan apa yang belum dibilkan, jadi ia berhenti dikira sebagai kos komited.
• Bandingkan urus niaga pada senarai. Lajur Margin kasar % pada senarai Peluang Jualan menunjukkan margin setiap urus niaga bersama sumbernya. Lihat Peluang Jualan.

Contoh

Lim & Co memenangi projek Harbour Café fit-out. Sebut harga yang diterima ialah SGD 20,000.00 sebelum cukai, dengan kos baris SGD 11,000.00. Bahagian Keuntungan menunjukkan Untung kasar sebanyak SGD 9,000.00 dan Margin kasar 45% (Jangkaan): 9,000.00 ÷ 20,000.00.

Mei Tan mengeluarkan pesanan belian kepada bengkel kayu bernilai SGD 10,500.00 dan menjana invois deposit SGD 6,000.00 sebelum cukai daripada sebut harga itu. Urus niaga kini mempunyai hasil dan pesanan belian, jadi margin tertulis Sebenar: SGD 6,000.00 tolak SGD 10,500.00 yang dikomited ialah SGD −4,500.00, −75%. Itu bukan kerugian; sebahagian besar kerja masih belum diinvoiskan.

Lim & Co kemudian menginvois baki SGD 14,000.00, dan bengkel membilkan SGD 10,800.00 selepas tambahan satu rak, jadi tiada lagi yang dikomited. Margin tertulis Sebenar: SGD 20,000.00 tolak SGD 10,800.00 ialah SGD 9,200.00, 46%.

Urus niaga reka bentuk sahaja Daniel Lim bernilai SGD 3,000.00 tidak mempunyai kos pada sebut harganya. Sebaik sahaja ia diinvoiskan, marginnya tertulis Sebenar pada SGD 3,000.00, 100%. Dia tahu dua hari masa pekerja bebas telah digunakan, jadi dia menetapkan margin secara manual kepada 80% dengan sebab “Freelance drafting, not ordered through easySales”.

Nota kredit selepas siap. Satu panel pada fit-out rosak, dan Mei mengeluarkan nota kredit SGD 500.00 sebelum cukai pada invois akhir. Hasil (diinvois) turun kepada SGD 19,500.00 (20,000.00 − 500.00), Untung kasar kepada SGD 8,700.00 (19,500.00 − 10,800.00), dan margin kepada 44.62% (Sebenar): 8,700.00 ÷ 19,500.00 = 0.44615…, dibundarkan kepada dua tempat perpuluhan peratus.

Invois di luar urus niaga. Kafe itu kemudian memesan lampu lantai, dan Mei mencipta invois SGD 400.00 terus daripada rekod pelanggan, bukan daripada sebut harga fit-out. Ia dikira dalam baki kafe itu, tetapi bukan dalam hasil fit-out, yang kekal SGD 19,500.00.

Soalan lazim

• Apakah beza antara margin kasar dan mark-up? Margin kasar ialah untung sebagai peratusan hasil; mark-up ialah untung sebagai peratusan kos. Untung SGD 9,000.00 atas jualan SGD 20,000.00 yang berkos SGD 11,000.00 ialah margin 45% dan mark-up 81.82%.
• Mengapakah peluang jualan saya menunjukkan margin negatif? Anda telah mengeluarkan pesanan belian melebihi apa yang telah anda invoiskan setakat ini. Kos komited dikira serta-merta, jadi margin naik semula apabila anda menginvois.
• Mengapakah invois tidak dikira dalam hasil peluang jualan? Ia tidak dijana daripada salah satu sebut harga peluang jualan itu, ia masih draf, atau ia telah dibatalkan. Lihat Jana invois.
• Mengapakah margin jangkaan kosong? Tiada baris pada sebut harga yang diterima membawa kos, atau tiada sebut harga yang diterima dan tiada kos pada peluang jualan. Taip kos seunit pada baris sebut harga.
• Mengapakah saya tidak dapat melihat angka kos? Peranan anda tidak menyenaraikan semua pesanan belian. Angka kos memerlukan Purchase List pada All records (semua rekod). Lihat Peranan dan perkongsian.
• Bolehkah saya menaip margin sendiri? Ya, dengan Edit pada peluang jualan. Pilih Tetapkan margin secara manual, masukkan Margin kasar (%) antara −1000 dan 100 dengan sehingga empat tempat perpuluhan, dan berikan Sebab. Kosongkan margin manual kembali kepada angka yang dikira.

Berkaitan

• Peluang Jualan
• Pesanan Belian
• Invois pembekal
• Sebut harga ke bayaran