Adakah yuran tetap dibil lebih awal atau selepas tempoh?

Itu bergantung pada perjanjian anda dengan pelanggan. Keluarkan pada hari pertama setiap tempoh untuk mengebil sebelum bulan itu digunakan, atau pada hari terakhir untuk mengebil setelah kerja selesai.

Bagaimana jika yuran bulanan naik?

Pilih Sunting pada invois berulang dan ubah barisnya. Draf yang disediakan selepas itu menggunakan harga baharu; invois yang telah dikeluarkan kekal seperti sedia ada.

Bagaimana saya menambah caj tambahan sekali sahaja dalam satu bulan?

Tambah baris itu pada draf bulan itu sebelum anda mengeluarkannya. Baris yang berulang setiap tempoh tidak berubah.

Automasikan pengebilan bulanan

Salin untuk AI

Yuran tetap bulanan atau kontrak penyelenggaraan mengebil baris yang sama setiap bulan. Sediakannya sekali sebagai invois berulang: easySales menyediakan draf setiap bulan tepat pada masanya, dan anda hanya mengambil seminit untuk menyemak dan mengeluarkannya.

Cara melakukannya

Pilih Invois Berulang dalam bar sisi, kemudian Invois berulang baharu. Untuk bermula daripada invois yang telah anda keluarkan, bukanya dan pilih Jadikan berulang dalam menu ···.
Pilih Kenalan dan Pemilik. Di bawah Jadual, tetapkan Berulang setiap kepada 1 bulan, tarikh Tempoh pertama bermula dan bila ia Tamat.
Di bawah Keluarkan invois pada, pilih Hari pertama setiap tempoh untuk mengebil lebih awal atau Hari terakhir setiap tempoh untuk mengebil selepas tempoh itu.
Biarkan Sediakan draf setiap tempoh secara automatik hidup, tambah Baris yang berulang setiap tempoh, dan pilih Cipta invois berulang.
Setiap bulan, buka draf itu, semak dan keluarkannya. Draf yang menunggu untuk dikeluarkan dipaparkan di bawah Perlu perhatian pada Invois berulang, dan dalam Perlu tindakan pemiliknya.

Perihalan seperti “Maintenance for [Month] [Year]” mencetak bulan itu pada setiap draf, supaya pelanggan dapat melihat tempoh yang diliputi oleh setiap invois.

Mengapa ia membantu

Tiada bulan yang terlupa: setiap draf sedia pada harinya tanpa sesiapa perlu mengingatinya. easySales tidak pernah mengeluarkan atau menghantar draf dengan sendirinya, jadi seseorang yang mengenali pelanggan menyemak setiap caj sebelum ia mengambil nombor invoisnya. Apabila draf tidak dapat disediakan, pemiliknya diberitahu dalam pusat mesej.

Contoh

Lim & Co bersetuju untuk menyelenggara dinding tumbuhan Harbour Café selama setahun mulai 1 November 2026, pada SGD 300.00 sebulan ditambah GST 9%. Mei Tan menetapkan Berulang setiap 1 bulan, Tempoh pertama bermula 1 November 2026, Tamat Selepas beberapa tempoh dengan 12 tempoh, dan mengeluarkan invois pada hari terakhir setiap tempoh.

Pada 30 November draf pertama disediakan: SGD 300.00 ditambah GST SGD 27.00, SGD 327.00. Dua belas tempoh berjumlah 12 × SGD 327.00 = SGD 3,924.00. Pada bulan Februari kafe itu ditutup untuk pengubahsuaian, jadi Mei memilih Langkau pada tempoh itu dengan sebab “Closed for renovation”; tiada draf disediakan bagi bulan Februari. Bulan yang dilangkau masih dikira sebagai salah satu daripada 12 tempoh, jadi tahun itu menghasilkan sebelas invois: 11 × SGD 327.00 = SGD 3,597.00.

Soalan lazim

Adakah yuran tetap dibil lebih awal atau selepas tempoh? Itu bergantung pada perjanjian anda dengan pelanggan. Keluarkan pada hari pertama setiap tempoh untuk mengebil sebelum bulan itu digunakan, atau pada hari terakhir untuk mengebil setelah kerja selesai.
Bagaimana jika yuran bulanan naik? Pilih Sunting pada invois berulang dan ubah barisnya. Draf yang disediakan selepas itu menggunakan harga baharu; invois yang telah dikeluarkan kekal seperti sedia ada.
Bagaimana saya menambah caj tambahan sekali sahaja dalam satu bulan? Tambah baris itu pada draf bulan itu sebelum anda mengeluarkannya. Baris yang berulang setiap tempoh tidak berubah.