Alih keluar bayaran

Jika anda merekod bayaran pada invois yang salah atau dengan amaun yang salah, alih keluarnya daripada invois dan rekodkannya semula dengan betul. Bayaran yang telah direkodkan tidak boleh diedit.

Sebelum anda mula

Anda memerlukan View dan Edit bagi Invoice pada invois itu. Semak resit mana yang memiliki bayaran itu: pautan resitnya pada tab Pembayaran memberitahu anda.

Langkah

1. Buka invois dan pilih tab Pembayaran.
2. Cari baris bayaran itu dan pilih Alih Keluar.
3. Baca pengesahan Alih keluar pembayaran, yang menunjukkan amaunnya.
4. Pilih Alih Keluar.

Awas

Mengalih keluar bayaran tidak boleh diundur. Untuk mengembalikannya, rekod bayaran itu semula.

Apa yang berlaku seterusnya

Bayaran itu keluar daripada invois, dan Dibayar, Baki perlu dibayar dan statusnya dikira semula — invois yang Dibayar boleh menjadi Dibayar Sebahagian atau Belum Dibayar.

Apa yang berlaku pada resit bergantung pada apa lagi yang dibayarnya:

• Jika resit hanya membayar invois ini, resit itu dibatalkan bersamanya. Ia mengekalkan nombornya, bertanda Dibatalkan.
• Jika resit juga membayar invois lain, hanya bahagian invois ini yang ditarik balik. Amaun itu kekal pada resit sebagai Belum Di-knock-off, sedia untuk di-knock-off ke invois lain atau dibayar balik.

Peraturan yang perlu diketahui

• Pengalihan keluar direkodkan pada tab Sejarah invois, bersama siapa yang mengalih keluar dan bila.
• Untuk menarik balik seluruh resit yang membayar beberapa invois, buka resit itu dan pilih Batalkan. Itu menarik balik setiap bayaran yang dibuatnya dan memerlukan sebab.
• Invois yang mempunyai bayaran tidak boleh dibatalkan sehingga bayarannya dialih keluar.

Berkaitan

• Rekod bayaran
• Resit
• Pembayaran