Langkau ke kandungan
Pilih bahasa: Bahasa Melayu

Sebut harga dan pesanan

Salin untuk AI
Guna AI dengan bantuan

Sebut harga ialah tawaran anda: harga dan terma yang anda sanggup jual. Pesanan pembelian ialah pengesahan pelanggan bahawa mereka mahu membeli. Kedua-duanya tidak membilkan pelanggan, tetapi kedua-duanya ialah bukti urus niaga itu, dan undang-undang cukai merujuknya di beberapa tempat. Halaman ini meliputi tempat-tempat tersebut. Ini ialah maklumat umum, bukan nasihat cukai atau undang-undang: semak sumber di hujung halaman atau tanya akauntan anda sebelum anda bergantung padanya.

  • Sebut harga dan pesanan pembelian bukan invois. Invois cukai menyusul apabila anda membilkan.
  • Di Singapura, perniagaan berdaftar GST (Cukai Barangan dan Perkhidmatan) menyebut harga kepada orang ramai termasuk GST; “$100 + GST” semata-mata tidak boleh diterima.
  • Sebut harga yang diterima dan pesanan pembelian yang disahkan ialah bukti: bagi ramalan untuk pendaftaran GST di Singapura, dan bagi terma penghantaran yang menyokong jualan di luar skop.
  • Di Singapura, Australia dan New Zealand, pembeli boleh mencipta invois cukai bagi pihak anda, di bawah suatu perjanjian; di Jepun, penyata pembelian pembeli yang disahkan boleh berfungsi untuk tujuan yang sama.
  • Di Jepun, bagi cukai pendapatan dan cukai korporat, sebut harga dan pesanan yang ditukar secara elektronik disimpan sebagai data elektronik.

Jika anda berdaftar GST, harga yang anda paparkan dan sebut kepada orang ramai mesti termasuk GST, sama ada secara bertulis atau lisan, pada tanda harga, iklan atau laman web. Anda boleh menunjukkan kedua-dua harga jika harga termasuk GST sekurang-kurangnya sama ketara, tetapi bukan “Prices stated are exclusive of GST” (harga yang dinyatakan tidak termasuk GST) tanpa harga termasuk GST. Pelanggaran boleh membawa denda sehingga S$5,000. Hotel dan premis makanan dan minuman yang mengenakan caj perkhidmatan boleh menunjukkan harga sebelum GST dengan pernyataan yang ketara seperti “Prices are subject to GST and service charge” (harga tertakluk kepada GST dan caj perkhidmatan). IRAS juga menyenaraikan pesanan jualan dan invois proforma antara dokumen yang bukan invois bagi tujuan GST. Apabila anda mendaftar untuk GST berdasarkan ramalan perolehan, sebut harga yang diterima dan pesanan pembelian yang disahkan menyokongnya; bagi jualan di luar skop, pesanan pembelian yang menunjukkan terma penghantaran adalah antara dokumen sokongan yang perlu disimpan. Di bawah pengebilan sendiri (self-billing), pelanggan berdaftar GST boleh menyediakan invois cukai anda bagi pihak anda, sebaik sahaja ia telah melengkapkan semakan kendiri kelayakan IRAS; tiada kelulusan lanjut daripada IRAS diperlukan.

Tiada cukai jualan, jadi tiada peraturan paparan harga yang mengaitkan sebut harga anda dengan cukai. Sebut harga dan pesanan pembelian kekal sebagai rekod perniagaan yang berguna; lihat Penyimpanan rekod.

Invois cukai mesti, antara lain, menjelaskan bahawa ia bertujuan sebagai invois cukai. Di bawah peraturan invois cukai yang dicipta penerima (recipient-created tax invoice), entiti berkaitan kerajaan dan perniagaan besar boleh mengeluarkan invois cukai bagi apa yang mereka beli, dan pembeli berdaftar GST yang lain boleh berbuat demikian apabila mereka menentukan nilainya. Kedua-dua pihak berdaftar, terdapat perjanjian bertulis, pembeli mengeluarkannya dalam tempoh 28 hari dan menyimpannya selama 5 tahun, dan anda sebagai pembekal tidak mengeluarkan invois cukai anda sendiri bagi jualan tersebut.

Pembeli berdaftar GST yang membeli daripada penjual berdaftar GST boleh memberikan maklumat bekalan bercukai yang dicipta pembeli (buyer-created), tanpa kelulusan Inland Revenue, apabila kedua-duanya bersetuju bahawa hanya pembeli yang memberikannya. Ia menunjukkan kedua-dua nombor GST. Perniagaan yang memanggil tender bagi bekalan akan datang menyatakan dalam iklannya sama ada tender mesti termasuk GST.

Nama sesuatu dokumen tidak menentukan sama ada ia invois layak: kandungannya yang menentukan. Penyata pembelian pembeli sendiri (仕入明細書) boleh berfungsi sebagai invois bagi potongan cukainya sebaik sahaja pembekal telah mengesahkannya dan ia menunjukkan nombor pendaftaran pembekal. Bagi cukai pendapatan dan cukai korporat, sebut harga, pesanan, kontrak dan invois yang dihantar atau diterima secara elektronik ialah data transaksi elektronik dan disimpan secara elektronik.

Tiada kenyataan rasmi Malaysia tentang sebut harga atau pesanan pembelian bagi cukai perkhidmatan ditemui. Brunei tiada GST atau VAT.

  • Sebut harga bermula sebagai draf dengan nombor QD- dan mendapat nombor QN- apabila anda memuktamadkannya. Lihat Muktamadkan sebut harga.
  • Tetapkan tarikh Tamat tempoh bagi tawaran anda. Sebut harga yang telah tamat tempoh kekal Terbuka dan menunjukkan notis. Lihat Cipta sebut harga.
  • Pilih Tandakan sebagai dihantar untuk merekodkan hari pelanggan menerimanya, supaya peringatan susulan dikira dari hari itu. Lihat Tandakan sebagai dihantar.
  • Apabila pelanggan mengesahkan, pilih Jana invois dan masukkan Nombor PO pelanggan mereka pada invois supaya pasukan akaun mereka boleh memadankannya. Lihat Jana invois.

Lim & Co, yang berdaftar GST di Singapura, memberikan sebut harga kepada seorang pemilik rumah bagi reka bentuk dapur. Sebut harga itu menunjukkan SGD 3,000.00, GST 9% sebanyak SGD 270.00 dan jumlah SGD 3,270.00, yang ditunjukkan sekurang-kurangnya sama ketara dengan harga sebelum GST, jadi sebut harga itu memenuhi peraturan. Menulis “SGD 3,000.00 + GST” sahaja tidak akan memenuhi peraturan paparan harga IRAS.

Harbour Café menerima sebut harga dan menghantar pesanan pembelian PO-7781. Apabila Daniel Lim menjana invois, dia memasukkan PO-7781 sebagai Nombor PO pelanggan.

  • Adakah sebut harga ialah invois cukai? Tidak. Sebut harga ialah tawaran, bukan bil untuk bayaran; di Singapura, invois bagi tujuan GST ialah dokumen yang membilkan bayaran. Keluarkan invois cukai apabila anda membilkan.
  • Adakah sebut harga perlu termasuk GST di Singapura? Harga yang disebut kepada orang ramai oleh perniagaan berdaftar GST mesti termasuk GST. Menunjukkan harga sebelum GST juga dibenarkan jika harga termasuk GST sekurang-kurangnya sama ketara.
  • Apakah perbezaan antara sebut harga dan pesanan pembelian? Sebut harga ialah tawaran penjual; pesanan pembelian ialah pengesahan pembeli bahawa mereka mahu membeli.
  • Bolehkah pelanggan mengeluarkan invois cukai bagi pihak saya? Di Singapura di bawah pengebilan sendiri, di Australia di bawah peraturan invois cukai yang dicipta penerima, dan di New Zealand sebagai maklumat bekalan bercukai yang dicipta pembeli, apabila anda bersetuju.
  • Adakah saya perlu menyimpan sebut harga dan pesanan pembelian? Ia menyokong rekod anda, contohnya ramalan pendaftaran GST atau jualan di luar skop di Singapura. Di Jepun, bagi cukai pendapatan dan cukai korporat, yang elektronik disimpan secara elektronik.
  • Apakah yang berlaku apabila sebut harga tamat tempoh? Dalam easySales, ia kekal Terbuka; tarikh tamat tempoh hanya menunjukkan notis. Persetujui dengan pelanggan sama ada tawaran itu masih terpakai.

Kali terakhir disemak pada 21 Oktober 2026.