Bolehkah saya menggunakan semula sebut harga rakan sekerja?

Ya, jika anda boleh membukanya dan peranan anda mempunyai Add (tambah) bagi Quote (sebut harga). Dengan Own records only (rekod sendiri sahaja), anda boleh membuka sebut harga anda sendiri dan yang dibuka kepada anda oleh tetapan perkongsian syarikat anda atau pasukan pelanggan. Salinan itu milik anda, jadi peringatan susulannya datang kepada anda.

Bolehkah saya menyimpan sebut harga hanya untuk disalin?

Ya. Simpan satu sebut harga siap bagi setiap jenis kerja, dan salinnya setiap kali; menyalin tidak pernah mengubahnya.

Adakah salinan mengekalkan pelan pengebilan atau tarikh dihantar sebut harga asal?

Tidak. Ia tidak membawa status, tanda dihantar, pelan pengebilan, invois, aktiviti atau lampiran sebut harga asal.

Guna semula sebut harga untuk kerja berulang

Salin untuk AI

Apabila pelanggan meminta kerja yang sama sekali lagi, atau pelanggan lain mahukan sesuatu yang serupa, mulakan daripada sebut harga yang sudah anda tulis. Setiap baris, harga dan terma dibawa dalam satu langkah, dan anda hanya mengubah apa yang berbeza.

Cara melakukannya

Buka sebut harga yang lama. Apa-apa status boleh digunakan, termasuk yang Ditolak atau Digantikan.
Pilih Salin dalam menu ···, di bawah Dokumen, dan sahkan dengan Salin.
Draf baharu dibuka dengan pelanggan, baris dan terma yang sama, bertarikh hari ini, dengan anda sebagai Jurujualnya.
Ubah kenalan, kuantiti dan harga yang berbeza. Jika mesej menyatakan sesuatu tidak disalin seperti asal, semak bahagian itu.
Pilih Muktamadkan untuk memberinya nombor sebut harga.

Semak semula dan bukannya menyalin apabila ia urusan jualan yang sama dan pelanggan sudah melihat tawaran itu: Semak semula dalam menu ··· membuat versi seterusnya, seperti QN-10000125-R1, dan versi yang dilihat oleh pelanggan menjadi Digantikan apabila anda memuktamadkannya. Semak semula memerlukan versi terkini, Terbuka atau Diterima, tanpa invois daripadanya, sama ada draf atau dikeluarkan.

Mengapa ia membantu

Menaip semula baris ialah punca harga salah dan item tertinggal. Salinan membawa keseluruhan tawaran, berharga mengikut kadar cukai dan kadar pertukaran hari ini, jadi sebut harga baharu betul untuk hari ini. Sebut harga asal mengekalkan nombor, status dan invoisnya. Semakan semula mengekalkan satu rantaian versi, jadi tiada sesiapa membuat sebut harga daripada harga lama.

Contoh

Pada bulan September, Lim & Co memberi Harbour Café sebut harga QN-10000140 untuk pasu tanaman di cawangan pertamanya: 6 pasu pada SGD 120.00 (SGD 720.00) dan pemasangan pada SGD 280.00, SGD 1,000.00 sebelum cukai, SGD 1,090.00 dengan GST 9%. Pada bulan Oktober kafe itu mahukan yang sama untuk cawangan keduanya, dengan 10 pasu.

Mei Tan membuka QN-10000140, memilih Salin dan mengubah kuantiti: 10 × 120.00 = 1,200.00, ditambah 280.00 pemasangan, SGD 1,480.00 sebelum cukai. GST 9% ialah SGD 133.20, jadi jumlah sebut harga baharu ialah SGD 1,613.20. QN-10000140 tidak berubah.

Soalan lazim

Bolehkah saya menggunakan semula sebut harga rakan sekerja? Ya, jika anda boleh membukanya dan peranan anda mempunyai Add (tambah) bagi Quote (sebut harga). Dengan Own records only (rekod sendiri sahaja), anda boleh membuka sebut harga anda sendiri dan yang dibuka kepada anda oleh tetapan perkongsian syarikat anda atau pasukan pelanggan. Salinan itu milik anda, jadi peringatan susulannya datang kepada anda.
Bolehkah saya menyimpan sebut harga hanya untuk disalin? Ya. Simpan satu sebut harga siap bagi setiap jenis kerja, dan salinnya setiap kali; menyalin tidak pernah mengubahnya.
Adakah salinan mengekalkan pelan pengebilan atau tarikh dihantar sebut harga asal? Tidak. Ia tidak membawa status, tanda dihantar, pelan pengebilan, invois, aktiviti atau lampiran sebut harga asal.