Sebut harga yang jelas

Sebut harga yang jelas lebih mudah diterima dan lebih sukar dipertikaikan kemudian. Ia menjawab soalan pelanggan sebelum mereka bertanya, dan menjadi asas invois anda. Artikel ini menyenaraikan kandungan sebut harga yang baik, tempat setiap bahagian dalam easySales, dan apa yang perlu ditulis dalam e-mel yang disertakan bersamanya.

Amalan yang berkesan

Terangkan skop dalam bahasa pelanggan. Setiap baris menyatakan apa yang mereka dapat, dengan perkataan yang mereka sendiri gunakan — “Bekal dan pasang kaunter kayu oak, 2.4 m”, bukan kod produk. Nyatakan juga apa yang tidak termasuk: “Kerja elektrik oleh pihak lain” mengelakkan pertikaian kemudian.

Tunjukkan kuantiti dan harga seunit. Satu jumlah sekali gus mengundang soalan “apa yang termasuk dalam harga ini?”. Baris dengan kuantiti dan harga seunit menunjukkan cara anda mendapat jumlah itu, dan memudahkan anda memberi harga apabila ada perubahan kemudian.

Nyatakan cukai dan mata wang. Tunjukkan amaun sebelum cukai, cukai dan jumlah, serta namakan mata wang. Pelanggan perniagaan yang boleh menuntut balik cukai mahu melihatnya secara berasingan.

Tetapkan tarikh tamat tempoh. Harga dan bekalan berubah. Tiga puluh hari lazim untuk perkhidmatan; tempoh yang lebih pendek sesuai untuk bahan yang harganya turun naik.

Tetapkan terma pembayaran dan deposit sekarang. Sebut harga ialah tempat pelanggan bersetuju bagaimana dan bila mereka akan membayar. Tulis terma pembayaran, seperti 30 hari dari tarikh invois, dan deposit jika ada, seperti 50% semasa penerimaan.

Nyatakan cara menerima. “Tandatangan dan kembalikan sebut harga ini” atau “Balas e-mel ini untuk mengesahkan” memberi pelanggan cara mudah untuk bersetuju, dan memberi anda rekod bertulis.

Cara dalam easySales

• Baris. Di bawah Item, tambah satu baris bagi setiap item dengan Kuantiti, Unit dan Harga Unit, serta keterangan yang difahami pelanggan. Masukkan juga Kos Unit: ia tidak pernah dicetak, dan ia menunjukkan margin anda. Lihat Baris item.
• Cukai. Pilih cukai dalam Cukai; sebut harga memaparkan Subjumlah, Cukai dan Jumlah.
• Tempoh sah. Tetapkan tarikh Tamat tempoh. Selepas tarikh itu berlalu, sebut harga memaparkan notis dan kekal Terbuka sehingga anda menerima atau menolaknya, dan sebut harga yang tamat tempoh dalam masa tujuh hari muncul dalam Perlu tindakan anda.
• Terma pembayaran. Sebut harga mengambil Terma pembayaran lalai pelanggan, dan invois yang dijana daripadanya mengambil tarikh akhir bayaran daripada terma itu.
• Terma. Masukkan terma pembayaran, pengecualian dan cara menerima di bawah Terma dan syarat; pilih templat yang disimpan supaya setiap sebut harga menyatakan perkara yang sama. Templat disediakan di bawah Templat piawai.
• Deposit dan peringkat. Untuk deposit atau tuntutan kemajuan, tambah pelan pengebilan pada sebut harga.
• Semak PDF. PDF menunjukkan apa yang akan dilihat pelanggan, dengan kepala surat dan reka bentuk anda. Apabila anda menghantarnya, tandakan Telah dihantar kepada pelanggan supaya peringatan susulan bermula. Lihat PDF sebut harga.

Contoh

Sebut harga yang menjawab soalannya sendiri. Mei Tan menyediakan sebut harga untuk kaunter baharu Harbour Café:

Item	Kuantiti	Unit	Harga seunit (SGD)	Amaun (SGD)
Reka bentuk dan lukisan	1	lot	600.00	600.00
Kaunter kayu oak, bekal dan pasang, 2.4 m	1	unit	1,200.00	1,200.00
Lampu loket, bekal dan pasang	4	pc	70.00	280.00

Subjumlah SGD 2,080.00, Cukai pada GST 9% SGD 187.20, Jumlah SGD 2,267.20. Di bawah Terma dan syarat: “Deposit 30% semasa penerimaan, baki dalam tempoh 30 hari dari tarikh invois. Sah sehingga 20 November. Sambungan elektrik oleh juruelektrik pihak kafe. Tandatangan dan kembalikan untuk menerima.”

Templat mesej

E-mel yang disertakan bersama sebut harga

Perkara: Sebut Harga QN-10000125 — Kaunter dan pencahayaan Harbour Café

Tuan/Puan [Nama],

Terima kasih kerana sudi bertemu dengan saya pada hari Selasa. Bersama-sama ini dilampirkan sebut harga kami bagi kaunter dan pencahayaan baharu: SGD 2,080.00 sebelum GST, iaitu SGD 2,267.20 keseluruhannya. Sebut harga ini merangkumi reka bentuk, bekalan dan pemasangan, dan sah sehingga 20 November. Untuk meneruskan, mohon Tuan/Puan tandatangan dan kembalikan sebut harga ini, atau balas e-mel ini. Saya akan menelefon Tuan/Puan pada hari Jumaat untuk menjawab sebarang pertanyaan.

Sekian, terima kasih.

Terma dan syarat untuk disesuaikan

Semua harga adalah dalam SGD dan tidak termasuk GST melainkan dinyatakan. Sebut harga ini sah selama 30 hari. Deposit sebanyak 50% perlu dibayar semasa penerimaan; baki perlu dibayar dalam tempoh 30 hari dari tarikh invois. Kerja yang tidak disenaraikan di atas akan disebut harga secara berasingan. Untuk menerima, sila tandatangan dan kembalikan sebut harga ini atau sahkan melalui e-mel.

Soalan lazim

• Apakah yang perlu ada dalam sebut harga? Butiran syarikat anda dan pelanggan, nombor dan tarikh sebut harga, setiap item dengan kuantiti dan harga seunit, cukai dan jumlah, mata wang, tarikh tamat tempoh, terma pembayaran dan cara menerima.
• Berapa lama tempoh sah sebut harga? Cukup lama untuk pelanggan membuat keputusan, cukup singkat supaya harga anda masih boleh dikekalkan — 30 hari bagi kebanyakan perkhidmatan, lebih singkat bagi bahan yang harganya berubah.
• Adakah sebut harga mengikat dari segi undang-undang? Sebut harga ialah tawaran; sebaik sahaja pelanggan menerimanya, ia mungkin membentuk kontrak. Rujuk peguam tentang terma anda sendiri.
• Patutkah harga ditunjukkan sebelum atau selepas cukai? Tunjukkan kedua-duanya: amaun sebelum cukai, cukai dan jumlah. easySales mencetak Subjumlah, Cukai dan Jumlah.
• Bagaimana cara menunjukkan diskaun dalam sebut harga? Berikannya pada satu baris dengan Diskaun setiap baris, atau pada keseluruhan sebut harga dalam baris Diskaun, sebagai peratusan atau amaun. PDF mencetak harga penuh, diskaun dan amaun bersih. Lihat Beri diskaun.
• Apa yang berlaku apabila sebut harga tamat tempoh? Ia memaparkan notis dan kekal Terbuka sehingga anda menerima atau menolaknya. Salin ia kepada sebut harga baharu pada harga semasa jika pelanggan kembali kemudian. Lihat Salin sebut harga.

Berkaitan

• Cipta sebut harga
• Baris item
• Susuli sebut harga
• Panduan jualan