Paparan pasukan

Paparan pasukan membantu sesiapa yang mengetuai pasukan jualan melihat perjalanan minggu itu: berapa banyak yang telah dilakukan oleh setiap orang, apa yang telah dipos oleh pasukan, dan urusan mana yang tiada apa-apa ditempah seterusnya.

Sebelum anda mula

Peranan anda memerlukan sekurang-kurangnya Lihat (View) pada baris Aktiviti. Pilih Pasukan dalam bar sisi. Pasukan saya ialah orang yang melapor kepada anda, pada mana-mana peringkat selagi Grant Access Using Hierarchies (beri akses menggunakan hierarki) dihidupkan untuk Activity, dan orang dalam pasukan yang anda pimpin, termasuk subpasukan mereka. Barisan pelaporan dan ketua pasukan ditetapkan di bawah Tetapan Sistem → Perkongsian & pasukan; lihat Perkongsian dan pasukan. Jika tiada sesiapa yang layak, halaman itu berbunyi “Tiada sesiapa melapor kepada anda atau berada dalam pasukan yang anda pimpin”.

Apa yang ditunjukkannya

Halaman ini mempunyai tiga tab, dan pengepalanya mencatatkan bahawa hanya apa yang boleh anda lihat dikira.

• Minggu ini. Empat kad: Aktiviti (nota, komunikasi dan mesyuarat yang diadakan, dengan angka minggu lalu), Tugas selesai, Lewat kini dan Peluang tanpa langkah seterusnya. Di bawahnya, satu baris bagi setiap orang, disenaraikan mengikut nama dan tidak diberi kedudukan, dengan Nota, Komunikasi, Mesyuarat diadakan, Tugas selesai, Lewat kini dan Peluang tanpa langkah seterusnya mereka, serta baris Jumlah. Minggu sebelumnya, Minggu ini dan Minggu berikutnya bertukar antara minggu, yang bermula pada hari Isnin; Pilih minggu melompat ke mana-mana minggu. Pilih nombor seseorang di bawah Komunikasi, Mesyuarat diadakan, Tugas selesai atau Lewat kini untuk melihatnya dipecahkan mengikut subjenis.
• Suapan pasukan. Aktiviti yang telah dipos oleh pasukan anda, yang terbaharu dahulu, setakat yang dibenarkan untuk anda lihat. Tunjukkan mengecilkannya kepada nota, tugasan, acara atau komunikasi, dan Subjenis mengecilkannya lagi.
• Tiada langkah seterusnya. Peluang jualan terbuka tanpa tugasan terbuka — tugasan menunggu dikira — dan tanpa acara akan datang, supaya tiada apa-apa dibiarkan hanyut. Penapis Pemilik menawarkan Saya, Pasukan saya dan Semua yang saya boleh lihat. Tab ini memerlukan List (senarai) pada Opportunity (peluang jualan).

Langkah

1. Pilih Pasukan dalam bar sisi.
2. Baca Minggu ini untuk melihat siapa yang sibuk dan siapa yang senyap. Pilih nombor untuk melihatnya mengikut subjenis.
3. Buka Tiada langkah seterusnya. Pilih Tambah langkah seterusnya pada peluang jualan untuk mengepos tugasan yang dipautkan kepadanya dan ditugaskan kepada pemiliknya, atau buka peluang jualan itu dan sebut pemiliknya dengan @ untuk memintanya.
4. Baca Suapan pasukan untuk apa-apa yang memerlukan balasan anda.

Peraturan yang perlu diketahui

• Suapan dan angka itu mengikut peraturan biasa: anda hanya melihat aktiviti yang dibenarkan untuk anda lihat. Ruang ahli sahaja yang belum anda sertai kekal tertutup dan tidak menambah apa-apa kepada mana-mana angka.
• Anda tidak berada dalam pasukan anda sendiri: aktiviti anda sendiri tidak dipaparkan di sini.
• Mesyuarat dikira sebagai diadakan sebaik sahaja masanya berlalu.
• Peluang jualan keluar daripada Tiada langkah seterusnya sebaik sahaja langkah seterusnya ditempah padanya.

Mengapa ia berfungsi begini

Disenaraikan mengikut nama, bukan kedudukan. Angka itu untuk perbincangan, bukan jadual liga. Minggu yang senyap mungkin bermaksud satu tender besar, dan kedudukan akan memberi ganjaran kepada aktiviti yang paling mudah dan bukan yang betul.

Hanya apa yang boleh anda lihat dikira. Nota peribadi rakan sekerja atau ruang ahli sahaja yang belum anda sertai tidak menambah apa-apa kepada mana-mana angka, jadi paparan pasukan tidak pernah mendedahkan kandungan melalui kiraan.

Langkah seterusnya memastikan urusan kekal hidup. Peluang terbuka yang tiada apa-apa ditempah ialah yang hanyut. Senarai ini menunjukkan tepat yang itu, jadi satu tugasan daripada anda cukup untuk mengembalikan setiap satunya ke landasan.

Bekerja lebih pantas

• Tambah langkah seterusnya sendiri. Tambah langkah seterusnya mencipta tugasan yang sudah dipautkan kepada peluang jualan dan ditugaskan kepada pemiliknya; lihat Peluang Jualan.
• Bandingkan dengan minggu lalu. Kad Aktiviti dan Tugas selesai menunjukkan angka minggu lalu di sebelah angka minggu ini.
• Buka butiran di sebalik nombor. Pilih Mesyuarat diadakan atau Komunikasi seseorang untuk melihatnya dipecahkan mengikut subjenis, seperti lawatan tapak berbanding mesyuarat bilik pameran.
• Semak urusan anda sendiri juga. Tetapkan Pemilik kepada Saya pada Tiada langkah seterusnya.
• Jalankannya sebagai semakan mingguan. Rutin jualan mingguan menggunakan halaman ini untuk urusan yang terhenti; Tutup jualan membantu dengan langkah seterusnya.

Contoh

Pada petang Jumaat Mei Tan membuka paparan pasukan. Marcus Tan merekodkan sembilan komunikasi minggu ini dan Siti Nadia mengadakan tiga lawatan tapak. Di bawah Tiada langkah seterusnya dia menemui “Harbour Café — outdoor seating”. Dia menyebut Marcus padanya: “@Marcus Tan boleh tempah susulan?” Pada hari Isnin dia mengepos tugasan, dan peluang jualan itu keluar daripada senarai.

Membaca kad Aktiviti. Mei mengetuai pasukan dua orang. Minggu ini Marcus mempunyai 2 nota, 9 komunikasi dan 3 mesyuarat diadakan, iaitu 14 aktiviti; Siti mempunyai 5 nota, 4 komunikasi dan 3 mesyuarat diadakan, iaitu 12. Kad Aktiviti menunjukkan 26, dengan “Nota 7 · Komunikasi 13 · Mesyuarat 6” di bawahnya, kerana 2 + 5 = 7, 9 + 4 = 13 dan 3 + 3 = 6.

Menempah langkah seterusnya untuk rakan sekerja. Pada hari Isnin Daniel Lim membuka Tiada langkah seterusnya dengan Pemilik ditetapkan kepada Pasukan saya dan menemui “Harbour Café — kitchen refit” milik Siti. Dia memilih Tambah langkah seterusnya dan mengepos “Send the revised tile options” dengan tarikh akhir hari Rabu. Tugasan itu ditugaskan kepada Siti dan dipaparkan dalam Kerja sayanya, dan peluang jualan itu keluar daripada senarai.

Soalan lazim

• Mengapa paparan pasukan menyatakan tiada sesiapa melapor kepada saya? Tiada sesiapa melapor kepada anda dan anda tidak mengetuai mana-mana pasukan. Pentadbir menetapkan barisan pelaporan dan ketua pasukan di bawah Tetapan Sistem → Perkongsian & pasukan.
• Mengapa aktiviti saya sendiri tidak dikira dalam paparan pasukan? Paparan pasukan menunjukkan orang yang anda pimpin; kerja anda sendiri ada dalam Kerja saya.
• Bolehkah saya melihat nota peribadi rakan sekerja dalam paparan pasukan? Tidak. Hanya aktiviti yang dibenarkan untuk anda lihat dipaparkan atau dikira.
• Mengapa tab Tiada langkah seterusnya tiada? Peranan anda memerlukan List (senarai) pada Opportunity (peluang jualan) untuk tab itu.
• Adakah paparan pasukan satu kedudukan? Tidak. Orang disenaraikan mengikut nama; angka tidak diisih atau diberi markah.
• Bilakah peluang jualan keluar daripada senarai Tiada langkah seterusnya? Sebaik sahaja ia mempunyai tugasan terbuka atau acara akan datang yang boleh anda lihat.

Berkaitan

• Kerja saya
• Peluang Jualan
• Tulis aktiviti
• Perkongsian dan pasukan
• Rutin jualan mingguan