Batalkan nota kredit

Apa yang boleh anda undur bergantung pada sama ada nota kredit sudah dikeluarkan.

Sebelum anda mula

Draf memerlukan Delete bagi Credit Note; nota kredit yang dikeluarkan memerlukan Edit bagi Credit Note untuk dibatalkan. Membatalkan nota kredit yang dikeluarkan ditolak jika mana-mana wangnya telah dibayar keluar sebagai bayaran balik yang selesai — batalkan bayaran balik itu dahulu — atau jika ia nota kredit yang dibuat secara automatik oleh invois yang dibatalkan, yang tidak boleh diundur langsung.

Langkah

Draf yang belum pernah dikeluarkan:

1. Bukanya dan pilih Padam.
2. Sahkan. Draf itu dibuang; ia tidak pernah mempunyai nombor dan tidak pernah menjejaskan mana-mana invois.

Nota kredit yang dikeluarkan:

1. Bukanya dan pilih Batalkan nota kredit.
2. Baca pengesahan, kemudian pilih Sahkan pembatalan — atau Kekalkan untuk berundur.

Apa yang berlaku seterusnya

Membatalkan nota kredit yang dikeluarkan menyimpannya dalam rekod dengan nombornya, bertanda dibatalkan. Setiap penggunaan kreditnya dibalikkan — pada invoisnya sendiri dan pada mana-mana invois lain — dan setiap invois itu dikira semula seolah-olah kredit itu tidak pernah digunakan.

Peraturan yang perlu diketahui

• Memadam draf tidak meninggalkan kesan: ia tidak pernah mengambil nombor, jadi tiada jurang untuk diterangkan.
• Membatalkan nota kredit yang dikeluarkan tidak sama dengan memadamnya. Ia kekal kelihatan, dengan nombor dan baris asalnya, hanya bertanda dibatalkan.
• Wang yang telah dibayar balik daripada nota kredit tidak ditarik balik dengan cara ini. Batalkan bayaran balik itu dahulu jika ia direkodkan secara silap.
• Kedua-dua tindakan tidak boleh diundur setelah disahkan.

Berkaitan

• Nota Kredit
• Cipta nota kredit
• Keluarkan nota kredit
• Batalkan invois