Cipta pesanan penghantaran

Halaman ini untuk sesiapa yang menyediakan dokumen bagi sesuatu penghantaran. Untuk melihat dahulu hubungan pesanan penghantaran dengan invois dan sebut harga, baca Penghantaran dan invois.

Sebelum anda mula

• Anda memerlukan Add (tambah) bagi Delivery (penghantaran). Untuk menghantar berdasarkan invois atau sebut harga, anda juga perlu boleh menyuntingnya; dengan Own records only (rekod sendiri sahaja), itu bermakna milik anda sendiri.
• Daripada invois: invois itu telah dikeluarkan dan tidak dibatalkan.
• Daripada sebut harga: sebut harga itu Terbuka atau Diterima, dan merupakan versi terkini.
• Tentukan berapa banyak setiap baris yang keluar pada perjalanan ini. Anda boleh membahagikan satu baris kepada beberapa penghantaran.

Langkah

Daripada invois atau sebut harga

1. Buka invois atau sebut harga.
2. Dalam kad Penghantaran di bawah dokumen, pilih Cipta pesanan penghantaran.
3. Dialog menyenaraikan baris dengan Diinvois (atau Kuantiti sebut harga), Dihantar dan Baki. Setiap baris yang masih ada baki ditandakan pada jumlah baki, termasuk perkhidmatan.
4. Nyahtanda baris yang tidak keluar, dan ubah Penghantaran ini untuk penghantaran separa. Ia tidak boleh melebihi Baki.
5. Semak Hantar ke — alamat penghantaran kenalan, yang boleh anda ubah pada pesanan penghantaran kemudian — dan Tarikh penghantaran.
6. Pilih Cipta pesanan penghantaran. Pesanan penghantaran dibuka sebagai draf.

Secara bersendirian

1. Pilih Pesanan Penghantaran pada bar sisi, kemudian Pesanan penghantaran baharu.
2. Pilih Pelanggan, dan Kenalan jika ada.
3. Di bawah Item, cari produk atau taip keterangan, dan masukkan Kuantiti. Tambah Unit, No. siri atau Catatan jika ia membantu. Pilih Tambah baris untuk item seterusnya.
4. Isi Hantar ke, atau biarkan kosong untuk menggunakan alamat penghantaran kenalan.
5. Pilih Cipta pesanan penghantaran.

Apa yang berlaku seterusnya

Pesanan penghantaran itu ialah Draf. Ia belum mempunyai nombor, tetapi kuantitinya sudah dikira terhadap sumber, jadi tiada sesiapa boleh menghantar unit yang sama dua kali. Buka untuk menyemak baris, kemudian keluarkannya. Kad Penghantaran pada sumber menunjukkan kuantiti dihantar dan baki yang baharu.

Peraturan yang perlu diketahui

• Pesanan penghantaran tidak mempunyai harga, cukai atau jumlah.
• Pada sebut harga, Baki tidak mengambil kira apa yang telah diinvois daripadanya dengan Jana invois. Hantar barang itu daripada invois sebaliknya.
• Apabila invois mempunyai nota kredit, dialog memberi amaran kepada anda. Nota kredit tidak mengubah apa yang tinggal untuk dihantar, jadi semak sendiri kuantiti itu.
• Daripada sebut harga yang mempunyai pelan pengebilan, pesanan penghantaran ialah Penghantaran sahaja: invois pelan itu menagih kerja tersebut.
• Kuantiti menerima sehingga empat tempat perpuluhan dan mestilah melebihi sifar.

Mengapa ia berfungsi begini

Kertasnya sepadan dengan apa yang dipesan oleh pelanggan. Pesanan penghantaran yang dibuat daripada invois atau sebut harga menyalin baris, keterangan dan unitnya, jadi pelanggan menandatangani penerimaan item yang sama yang dipersetujui dan dibilkan kepada mereka. Tiada apa yang ditaip semula, jadi tiada apa yang tersalah taip.

Setiap baris bermula dengan bertanda, termasuk perkhidmatan. easySales tidak dapat mengetahui apa yang muat dalam van hari ini. Bermula daripada semua yang berbaki dan menyahtanda apa yang tinggal bermakna baris yang terlupa kelihatan dalam dialog, bukannya hilang daripada kertas.

Barang yang telah diinvois dihantar daripada invois. Sebaik sahaja barang sebut harga berada pada invois, invois itulah dokumen yang dibayar oleh pelanggan. Menghantar daripadanya mengekalkan satu kiraan bagi apa yang telah dihantar dan apa yang berbaki, jadi sebut harga dan invois tidak pernah kedua-duanya menunjukkan unit yang sama sedang menunggu.

Bekerja lebih pantas

• Terima baki untuk penghantaran penuh. Dialog dibuka dengan setiap kuantiti baki telah diisi; semak Tarikh penghantaran dan pilih Cipta pesanan penghantaran.
• Pilih produk pada baris bersendirian. Baris yang ditaip tanpa produk memerlukan satu produk dipilih kemudian di bawah Invois sebagai sebelum ia boleh diinvois. Lihat Jana invois barang dihantar.
• Tambah nombor siri apabila pelanggan memintanya. No. siri dicetak dalam lajurnya sendiri, hanya apabila sesuatu baris mempunyainya. Lihat Keluarkan dan hantar.
• Sisip teks piawai anda. Sisip daripada templat di bawah Terma dan syarat memasukkan teks yang disimpan. Lihat Templat piawai.

Contoh

Meminjamkan buku sampel. Orchard Dental mahu memilih fabrik di kliniknya sendiri. Mei Tan memilih Pesanan penghantaran baharu, memilih Orchard Dental sebagai Pelanggan, dan menambah 3 buku sampel fabrik dan 1 papan jubin, dengan Catatan “Return by 30 October”. Tiada apa yang perlu dibilkan, jadi pesanan penghantaran bersendirian itu hanya merekod apa yang keluar dari studio dan siapa yang menandatanganinya.

Sebut harga yang sudah diinvois. Lim & Co menjana INV-10000330 daripada sebut harga Harbour Café untuk 6 lampu gantung. Apabila Daniel Lim membuka kad Penghantaran sebut harga itu, lampu menunjukkan Baki 0, kerana invois sudah meliputinya. Dia membuka INV-10000330 sebaliknya, memilih Cipta pesanan penghantaran dalam kad Penghantarannya, dan 6 lampu itu ditawarkan.

Soalan lazim

• Bolehkah saya mencipta pesanan penghantaran tanpa invois atau sebut harga? Ya. Pilih Pesanan penghantaran baharu dalam senarai Pesanan Penghantaran, pilih pelanggan dan tambah baris sendiri.
• Bolehkah saya mencipta pesanan penghantaran daripada invois draf? Tidak. Keluarkan invois dahulu; invois draf masih boleh berubah, jadi tiada apa yang tetap untuk dihantar berdasarkannya.
• Mengapa tiada apa yang tinggal untuk dihantar pada sebut harga saya? Barisnya sudah dihantar, atau sudah diinvois dengan Jana invois. Cipta pesanan penghantaran daripada invois.
• Bolehkah saya menghantar lebih daripada yang diinvois? Tidak. Penghantaran ini tidak boleh melebihi Baki. Letakkan barang tambahan pada invois baharu, atau pada pesanan penghantaran bersendirian.
• Bolehkah saya menukar alamat penghantaran? Ya. Sunting Hantar ke pada pesanan penghantaran; jika dibiarkan kosong, ia menggunakan alamat penghantaran kenalan.
• Adakah perkhidmatan perlu diletakkan pada pesanan penghantaran? Tidak. Ia ditandakan supaya tiada apa yang terlepas; nyahtanda sebarang perkhidmatan yang tidak anda serahkan.

Berkaitan

• Pesanan Penghantaran
• Keluarkan dan hantar
• Penghantaran dan invois
• Sebut harga dan pesanan