Jana invois barang dihantar

Apabila anda menghantar dahulu dan menginvois kemudian, Jana invois menukarkan pesanan penghantaran anda menjadi invois draf, jadi anda tidak perlu menaip semula barisnya. Untuk cara kedua-dua dokumen bertemu, baca Penghantaran dan invois.

Sebelum anda mula

• Anda memerlukan Add (tambah) bagi Invoice (invois), dan Edit (sunting) bagi Delivery (penghantaran) pada setiap pesanan penghantaran.
• Pesanan penghantaran itu Dikeluarkan atau Dihantar, untuk seorang pelanggan, dan sama ada semuanya datang daripada satu sebut harga atau semuanya bersendirian. Bagi pesanan daripada sebut harga, anda juga perlu boleh menyunting sebut harga itu.
• Pesanan penghantaran yang dibuat daripada invois sudah ditagih oleh invois itu dan tidak ditawarkan di sini.

Langkah

1. Buka pesanan penghantaran dan pilih Jana invois: butang utama pada pesanan yang telah dihantar, dalam menu ··· pada pesanan yang dikeluarkan. Untuk beberapa pesanan, tanda kotak pesanan itu dalam senarai Pesanan Penghantaran dan pilih Jana invois di atas senarai.
2. Dialog menyenaraikan setiap baris dengan Pesanan penghantaran, Item, Kuantiti dihantar dan Kuantiti invois. Setiap baris yang masih perlu diinvois ditandakan pada baki.
3. Nyahtanda baris, atau kurangkan Kuantiti invoisnya, untuk menginvois hanya sebahagian sekarang.
4. Bagi pesanan penghantaran bersendirian, setiap baris bertanda yang ditaip tanpa produk memerlukan produk: pilihnya di bawah Invois sebagai. Apabila pesanan itu tidak menamakan satu kenalan antara mereka, pilih Kenalan yang dituju oleh invois daripada kenalan pelanggan itu.
5. Semak Tarikh invois.
6. Pilih Jana invois draf. Invois draf baharu dibuka.
7. Semak invois itu dan keluarkannya apabila ia betul.

Apa yang berlaku seterusnya

• Invois ialah Draf: tiada apa-apa ditagih sehingga anda mengeluarkannya.
• Baris daripada sebut harga menggunakan harga, cukai, kenalan dan mata wang sebut harga. Baris bersendirian menggunakan Harga senarai produknya, atau produk yang dipilih di bawah Invois sebagai, apabila produk itu berharga dalam mata wang invois: mata wang rekod pelanggan, atau mata wang asas anda apabila pelanggan itu tiada mata wang. Baris tanpa harga sedemikian masuk pada sifar, dan easySales tidak akan mengeluarkan invois itu, atau menghantarnya untuk kelulusan, sehingga anda memasukkan harganya.
• Jika tetapan cukai anda menunjukkan tarikh pembekalan, tarikh pembekalan invois diisi daripada tarikh dihantar. Anda boleh mengubahnya pada draf.
• Setiap pesanan penghantaran menunjukkan berapa banyak yang telah diinvois: Belum diinvois, Sebahagian diinvois atau Diinvois. Apa yang anda tinggalkan kekal sedia untuk invois kemudian.

Peraturan yang perlu diketahui

• Pesanan penghantaran daripada sebut harga yang mempunyai pelan pengebilan menunjukkan Penghantaran sahaja. Invoisnya mengikut pelan, jadi Jana invois tidak ditawarkan untuknya, dan dialog menerangkan sebabnya jika anda memilihnya dalam senarai.
• Apabila invois itu akan menyebabkan sebut harga melebihi jumlahnya, easySales memberi amaran dahulu. Pilih Jana juga hanya jika itu yang anda maksudkan.
• Kuantiti invois menerima sehingga dua tempat perpuluhan dan tidak boleh melebihi baki yang perlu diinvois.
• Membatalkan invois menjadikan baris yang dihantar belum diinvois semula, supaya anda boleh menginvoisnya sekali lagi.

Mengapa ia berfungsi begini

Anda membilkan apa yang diterima oleh pelanggan. Apabila barang keluar dalam beberapa perjalanan, menginvois daripada pesanan penghantaran hanya mengenakan caj bagi kuantiti yang tiba, jadi setiap baris invois boleh dipadankan dengan penghantaran yang ditandatangani. Pelanggan kurang mempersoalkan invois apabila setiap satu sepadan dengan kertas yang mereka tandatangani.

Setiap unit yang dihantar diinvois sekali sahaja. Pesanan penghantaran mengingati berapa banyak setiap baris yang sudah berada pada invois. Anda boleh menginvois penghantaran secara berperingkat, dalam beberapa invois, dan unit yang sama tidak pernah dibilkan dua kali.

Draf dahulu, kerana harga datang dari tempat lain. Pesanan penghantaran tidak mempunyai harga, jadi invois mengambilnya daripada sebut harga atau senarai produk anda. Bermula sebagai draf memberi anda peluang untuk menyemak setiap harga dan cukai sebelum pelanggan dikenakan caj.

Bekerja lebih pantas

• Invoiskan penghantaran seminggu sekali gus. Tapis senarai Pesanan Penghantaran mengikut Status Dihantar dan cari pelanggan itu, tanda pesanan mereka dan pilih Jana invois. Lihat Pesanan Penghantaran.
• Pilih produk semasa menghantar. Baris bersendirian yang mempunyai produk tidak memerlukan pilihan Invois sebagai kemudian. Lihat Cipta pesanan penghantaran.
• Pastikan harga senarai terkini. Baris bersendirian diberi harga daripada Harga senarai setiap produk, jadi harga yang dikemas kini bermakna tiada baris sifar untuk dibetulkan. Lihat Cipta produk.
• Invoiskan pada hari anda menghantar. Pesanan yang dikeluarkan boleh diinvois sebelum ia ditandakan dihantar, daripada menu **···**nya. Lihat Invois tepat pada masanya.

Contoh

Dua penghantaran bersendirian pada satu invois. Lim & Co menghantar 4 kusyen tempat duduk kepada Marina Physio pada DO-10000044 dan 6 bidai gelap pada DO-10000046; bidai itu ditaip tanpa produk. Daniel Lim menanda kedua-dua pesanan dan memilih Jana invois. Pesanan itu menamakan kenalan yang berbeza, jadi dia memilih Karen Lee sebagai Kenalan, dan di bawah Invois sebagai dia memilih produk bidai gulung gelap. Pada harga senarai SGD 85.00 dan SGD 120.00, draf itu membilkan SGD 340.00 (4 × 85.00) campur SGD 720.00 (6 × 120.00), SGD 1,060.00 sebelum cukai; dengan GST 9% (SGD 95.40) ia berjumlah SGD 1,155.40.

Menginvois apa yang telah tiba setakat ini. Sebut harga Lim & Co untuk Marina Physio mempunyai 12 kabinet simpanan pada SGD 450.00 dan tiada pelan pengebilan. Menjelang hujung bulan, dua pesanan penghantaran daripadanya, untuk 4 dan 3 kabinet, telah dihantar. Mei Tan menanda kedua-duanya dan memilih Jana invois: draf itu membilkan 7 kabinet, SGD 3,150.00 (7 × 450.00), GST SGD 283.50, SGD 3,433.50 kesemuanya. 5 kabinet lagi kekal pada sebut harga, untuk dihantar dan diinvois kemudian.

Soalan lazim

• Mengapa Jana invois tiada pada pesanan penghantaran saya? Pesanan itu dibuat daripada invois, ialah Penghantaran sahaja di bawah pelan pengebilan, sudah diinvois sepenuhnya, atau ialah draf atau telah dibatalkan. Peranan anda juga memerlukan Add bagi Invoice.
• Bolehkah saya menginvois sebahagian pesanan penghantaran? Ya. Kurangkan Kuantiti invois, atau nyahtanda baris itu; apa yang anda tinggalkan kekal sedia untuk invois kemudian.
• Bolehkah saya menginvois pesanan penghantaran untuk pelanggan berbeza bersama-sama? Tidak. Satu invois adalah untuk seorang pelanggan, jadi cipta satu invois bagi setiap pelanggan.
• Bolehkah saya meletakkan pesanan penghantaran daripada sebut harga dan yang bersendirian pada satu invois? Tidak. Satu invois datang daripada pesanan penghantaran satu sebut harga, atau daripada pesanan penghantaran bersendirian sahaja.
• Mengapa satu baris pada invois saya berharga sifar? Ia datang daripada pesanan penghantaran bersendirian dan produknya tiada Harga senarai dalam mata wang invois. Masukkan harga pada draf sebelum anda mengeluarkannya.
• Bolehkah saya menginvois pesanan penghantaran sebelum ia dihantar? Ya. Pesanan yang Dikeluarkan boleh diinvois daripada menu ··· pada halamannya.
• Apa yang berlaku kepada pesanan penghantaran jika saya membatalkan invois? Barisnya menjadi belum diinvois semula, dan anda boleh menginvoisnya semula. Lihat Batalkan invois.

Berkaitan

• Penghantaran dan invois
• Keluarkan dan hantar
• Keluarkan invois
• Pelan pengebilan
• Bila mengeluarkan invois