Nota Kredit

Apabila invois yang telah dikeluarkan mengenakan caj terlalu tinggi — barang dipulangkan, harga dipersetujui lebih rendah selepas itu, item dibil dua kali — keluarkan nota kredit terhadapnya. Nota kredit mengurangkan amaun terhutang invois dan mempunyai nombornya sendiri, dan invois asal kekal seperti yang dikeluarkan.

Untuk membatalkan invois sepenuhnya, batalkan invois itu: easySales kemudian membuat nota kredit bagi seluruh invois untuk anda.

Cara ia berfungsi

Apabila anda mengeluarkan nota kredit, ia digunakan pada invoisnya sendiri dahulu, setakat amaun yang masih terhutang oleh invois itu. Selebihnya ialah Baki kredit bagi pelanggan: gunakannya pada invois lain pelanggan itu dalam mata wang yang sama, gunakannya semasa anda merekod bayaran seterusnya, atau bayar balik.

Di mana untuk mencarinya

Pilih Nota Kredit dalam bar sisi, di bawah Invois. Senarai menunjukkan setiap nota kredit yang boleh anda akses. Cari mengikut nombor nota kredit, nombor invois atau nama pelanggan, dan tapis mengikut Status, julat tarikh, Pelanggan, atau Ada baki kredit untuk mencari kredit yang masih boleh digunakan. Setiap baris menunjukkan amaun Kredit, Digunakan, Dibayar Balik dan Baki; nota kredit draf atau dibatalkan tidak menunjukkannya. Anda sentiasa mencipta nota kredit daripada invois yang dibetulkannya, bukan daripada senarai ini.

Apa yang boleh anda lakukan

• Cipta nota kredit daripada tab Nota Kredit invois.
• Keluarkannya untuk memberinya nombor dan menggunakannya, kemudian gunakan atau bayar balik bakinya.
• Batalkan nota kredit, atau padam yang masih draf.

Kebenaran

Anda memerlukan List dan View bagi Credit Note untuk mencari dan membuka nota kredit, Add dan Edit untuk mencipta dan mengeluarkannya, dan Delete untuk memadam draf. Hanya peranan Administrator mempunyai kebenaran Credit Note secara lalai; minta pentadbir menambahnya pada peranan anda. Peranan yang ditetapkan kepada Own records only (rekod sendiri sahaja) melihat nota kredit yang jurujualnya ialah dirinya.

Berkaitan

• Sebut harga ke bayaran
• Membetulkan kesilapan
• Invois
• Pembayaran