Sebut harga atau invois

Sebut harga memberitahu pelanggan apa yang anda tawarkan dan atas syarat apa. Invois meminta pelanggan membayar apa yang telah dipersetujui. Hantar sebut harga semasa urus niaga masih dibincangkan; cipta invois apabila ada sesuatu untuk dicaj.

Cara ia berfungsi

Sebut harga kekal Terbuka semasa anda menyemaknya bersama pelanggan. Apabila pelanggan membuat keputusan, anda menandanya Diterima atau Ditolak, dan ia menjadi baca sahaja.

Apabila anda bersedia untuk membil, pilih Jana invois pada sebut harga. easySales mencipta invois draf yang menyalin kenalan, mata wang, tetapan cukai dan baris sebut harga, serta memautkan kedua-duanya. Anda boleh menjana lebih daripada satu invois daripada sebut harga yang sama — contohnya, satu bagi setiap peringkat projek. Anda juga boleh mencipta invois tanpa sebut harga langsung.

Invois kemudian mengikut langkahnya sendiri: anda menyemak draf, mengeluarkannya, dan mengutip bayaran terhadapnya.

Contoh

Harbour Café menerima sebut harga QN-10000005 bagi 100 kerusi pada SGD 25.00 setiap satu: SGD 2,500.00 sebelum cukai. Anda menghantar 40 kerusi bulan ini dan 60 bulan depan. Ini cara membilkannya dalam dua peringkat.

1. Buka sebut harga dan pilih Jana invois, kemudian sahkan. Invois draf baharu menyalin kesemua 100 kerusi.
2. Pada draf, pilih Edit, tukar Kuantiti kepada 40 — SGD 1,000.00 sebelum cukai — dan simpan. Kemudian keluarkannya.
3. Bulan depan, janakan invois kedua daripada sebut harga yang sama, tukar Kuantiti kepada 60 — SGD 1,500.00 sebelum cukai — dan keluarkannya.

Kedua-dua invois muncul pada tab Invois sebut harga itu. easySales tidak menjejak berapa banyak sebut harga yang telah dibil, jadi semak tab itu sebelum menjana invois lain.

Perkara yang perlu diketahui

• Menjana invois tidak mengubah status sebut harga. Terima atau tolak sebut harga secara berasingan.
• Perubahan kemudian pada sebut harga tidak mengubah invois yang telah dijana daripadanya.
• Setelah invois dikeluarkan, baris dan amaunnya dikunci. Buat pelarasan peringkat pada draf, sebelum anda mengeluarkannya.

Istilah

• Sebut Harga: Cadangan jualan yang boleh diterima atau ditolak oleh pelanggan.
• Invois: Permintaan bayaran bagi jualan yang telah disahkan.
• Invois dikeluarkan: Invois yang mempunyai nombor invoisnya, dengan amaun yang dikunci.
• Baris item: Satu produk atau perkhidmatan pada dokumen, dengan kuantiti, harga dan cukainya.

Salah faham biasa

• Menghantar sebut harga tidak bermakna pelanggan berhutang.
• Diterima tidak sama dengan Dibayar. Bayaran direkodkan pada invois.
• Menjana invois tidak menukar sebut harga menjadi invois. Kedua-duanya kekal berasingan dan berpaut.

Di mana untuk mencarinya

Sebut harga berada di bawah Sebut Harga dan invois di bawah Invois. Jana invois daripada halaman butiran sebut harga.

Berkaitan

• Jana invois daripada sebut harga
• Pengeluaran dan penomboran
• Sebut harga ke bayaran