Pembayaran dan invois

Gunakan halaman ini untuk memastikan pembayaran syarikat anda terus berfungsi dan untuk mencari invois cukai bagi setiap caj. Cara pembayaran, pembaharuan dan status lesen berkaitan diterangkan dalam Percubaan dan langganan.

Sebelum anda mula

Anda memerlukan System View dan System Edit (lihat dan edit bagi sistem). Apabila syarikat baca sahaja atau digantung, hanya orang yang mempunyai peranan piawai Administrator (pentadbir) boleh membuka pengebilan. Item pengebilan di bawah berada dalam bahagian Pengebilan pada halaman Lesen.

Langkah

Tukar kad atau e-mel pengebilan

1. Pilih Lesen di bar sisi. Kad Kaedah pembayaran menunjukkan kad yang direkodkan dan E-mel pengebilan.
2. Pilih Urus pembayaran dan invois. Halaman selamat Stripe dibuka.
3. Tambah kad baharu, atau ubah butiran pengebilan, kemudian ikuti pautan Stripe kembali ke easySales.

Muat turun invois cukai

1. Di bawah Sejarah caj, cari caj itu mengikut Tarikhnya.
2. Pilih PDF untuk memuat turun invois Stripe, atau Lihat untuk membukanya di halaman Stripe. Setiap satu dibuka dalam tab baharu.

Bayar invois yang belum dibayar

1. Apabila pembayaran tidak berjaya, sepanduk dan kad pelan menunjukkan Bayar sekarang.
2. Pilih Bayar sekarang dan bayar di halaman Stripe. Untuk membayar dengan kad lain, tukar kad dahulu.

Apa yang berlaku seterusnya

• Kad baharu digunakan untuk caj seterusnya. Stripe juga mencuba semula pembayaran yang gagal dengannya.
• Invois yang belum dibayar yang telah dibayar memulihkan syarikat yang berada dalam tempoh ihsan, baca sahaja atau digantung serta-merta, dan sepanduk hilang.

Peraturan yang perlu diketahui

• Setiap baris Sejarah caj menunjukkan Butiran, Amaun, Kupon, Kredit, GST, Dibayar dan Status: Dibayar, Belum dibayar, Tidak dapat dikutip atau Tidak sah (caj yang dibatalkan). Caj bagi perubahan pada pertengahan tempoh bertanda (prorata), dan caj yang dibayar balik menunjukkan Dikembalikan bersama amaunnya di bawah statusnya.
• Caj Tidak dapat dikutip atau Tidak sah hanya menawarkan PDF, bukan Lihat.
• Setiap caj mempunyai invois cukai daripada Stripe dengan nombor pendaftaran GST. easySales tidak mengeluarkan invois pengebilan sendiri.
• Kad ini akan atau telah tamat tempoh dipaparkan di bawah kad itu pada masa yang cukup untuk menggantikannya.
• Kredit, apabila syarikat anda mempunyainya, digunakan secara automatik pada caj seterusnya. Ia tidak luput dan tidak boleh ditunaikan. Jadual Kredit menyenaraikan setiap perubahan pada baki.
• Caj seterusnya pada kad pelan menunjukkan Harga, sebarang Kupon, GST, sebarang Kredit dan amaun Perlu dibayar.
• easySales tidak pernah melihat atau menyimpan nombor kad anda; Stripe yang menyimpannya.

Mengapa ia berfungsi begini

Invois cukai datang daripada pihak yang mengutip wang. Stripe mencaj kad, jadi Stripe mengeluarkan invois cukai bagi caj itu, dengan nombor pendaftaran GST padanya. Syarikat yang berdaftar GST memerlukan dokumen itu untuk menuntut GST yang dibayarnya, dan akauntan anda boleh memfailkannya bersama bayaran yang berkaitan.

Pembayaran yang gagal dicuba semula sebelum apa-apa berubah. Kad boleh gagal atas sebab yang belum diketahui oleh sesiapa di syarikat anda. Stripe mencuba lagi dan sepanduk meminta pentadbir mengemas kini kad, sementara semua orang terus bekerja. Hanya apabila percubaan semula tamat barulah syarikat memasuki tempoh ihsannya. Lihat Percubaan dan langganan.

Kredit membayar sebelum kad anda. Kredit yang ditambah pada pengebilan syarikat anda digunakan secara automatik pada caj seterusnya, dan kad hanya membayar bakinya. Anda tidak pernah membayar caj dengan kad selagi ada baki yang menunggu anda.

Nombor kad anda kekal dengan Stripe. Anda memasukkan dan menukar kad hanya di halaman selamat Stripe. easySales menunjukkan jenama kad, empat digit terakhir dan tarikh tamat tempoh, dan tidak lebih daripada itu.

Bekerja lebih pantas

• Kemas kini kad terus dari sepanduk. Apabila pembayaran gagal, Kemas kini kaedah pembayaran pada sepanduk membuka halaman Stripe tanpa perlu ke halaman Lesen dahulu.
• Ganti kad sebelum tamat tempoh. Kad ini akan atau telah tamat tempoh di bawah kad ialah isyarat anda; Urus pembayaran dan invois membawa anda ke halaman untuk menukarnya.
• Bayar invois yang belum dibayar dalam satu langkah. Bayar sekarang, pada sepanduk atau kad pelan, membuka invois itu di halaman Stripe dan memulihkan syarikat yang baca sahaja atau digantung sebaik sahaja ia dibayar.
• Hantar PDF kepada akauntan anda. PDF dalam Sejarah caj memuat turun setiap invois cukai; simpan bersama invois belian anda yang lain. Lihat Penyimpanan rekod.
• Semak caj seterusnya sebelum ia berlaku. Kad pelan menunjukkan tarikhnya, GST, sebarang Kredit dan amaun Perlu dibayar. Lihat Tukar pelan atau tempat duduk.

Contoh

Kad yang hampir tamat tempoh. Pada bulan Mei, kad Kaedah pembayaran di Lim & Co menunjukkan Kad ini akan atau telah tamat tempoh. Daniel Lim memilih Urus pembayaran dan invois, menambah kad baharu syarikat di halaman Stripe dan mengikuti pautan kembali. Caj seterusnya dikenakan pada kad baharu itu.

Pembaharuan yang gagal. Pada bulan Jun, pembaharuan tidak berjaya. Sepanduk menyatakan Pembayaran terkini tidak berjaya. bersama Kemas kini kaedah pembayaran. Daniel menambah kad baharu di halaman Stripe, dan Stripe menggunakannya apabila mencuba lagi. Tiada sesiapa di Lim & Co kehilangan akses.

Invois untuk akauntan. Pada akhir suku tahun, akauntan Lim & Co meminta invois cukai easySales. Mei Tan, yang mempunyai kebenaran pengebilan, membuka Sejarah caj, mencari tiga caj itu mengikut Tarikh dan memilih PDF bagi setiap satu.

Soalan lazim

• Bagaimana memuat turun invois cukai easySales saya? Buka Lesen, cari caj itu di bawah Sejarah caj dan pilih PDF. Lihat membuka invois yang sama di halaman Stripe.
• Bagaimana menukar kad bagi langganan saya? Pilih Urus pembayaran dan invois pada halaman Lesen dan tambah kad baharu di halaman Stripe. Ia digunakan untuk caj seterusnya.
• Apa yang berlaku jika pembayaran kad saya gagal? Stripe mencuba lagi, dan sepanduk meminta pentadbir mengemas kini kaedah pembayaran. Semuanya terus berfungsi semasa percubaan semula.
• Adakah invois menunjukkan nombor pendaftaran GST? Ya. Setiap caj mempunyai invois cukai daripada Stripe dengan nombor pendaftaran GST.
• Apakah Kredit pada halaman pengebilan saya? Amaun yang disimpan untuk syarikat anda dan digunakan secara automatik pada caj seterusnya. Ia tidak luput dan tidak boleh ditunaikan.
• Bolehkah saya membayar invois yang belum dibayar dengan kad lain? Ya. Tukar kad dahulu dengan Urus pembayaran dan invois, kemudian pilih Bayar sekarang.
• Mengapa saya tidak dapat melihat Pengebilan pada halaman Lesen? Ia memerlukan View dan Edit bagi System. Semasa syarikat baca sahaja atau digantung, hanya peranan piawai Administrator boleh membukanya.

Berkaitan

• Pilih pelan
• Tukar pelan atau tempat duduk
• Batalkan pelan anda
• Percubaan dan langganan
• Penyimpanan rekod