Urus ruang

Halaman ini untuk sesiapa yang menyediakan atau menjaga ruang. Untuk maksud ruang dan siapa boleh membacanya, lihat Ruang.

Sebelum anda mula

• Peranan anda memerlukan Lihat dan siar (View and post) pada baris Aktiviti untuk mencipta, menyertai atau meninggalkan ruang, atau untuk mengepos di dalamnya.
• Pemilik ruang boleh mengubah tetapan dan ahlinya. Begitu juga sesiapa yang mempunyai Urus aktiviti orang lain, yang boleh berbuat demikian dalam setiap ruang.
• Tentukan sama ada ruang itu Ahli sahaja atau Seluruh syarikat.

Cipta ruang

1. Pilih Ruang dalam bar sisi, kemudian Ruang baharu.
2. Masukkan Nama, dan Penerangan jika anda mahu.
3. Di bawah Siapa boleh lihat, pilih Ahli sahaja atau Seluruh syarikat.
4. Di bawah Ahli, pilih rakan sekerja pertama untuk ditambah, kemudian pilih Cipta ruang.

Anda menjadi pemilik ruang dan ahli pertamanya. Rakan sekerja yang anda tambah menerima kemas kini dalam pusat mesej mereka.

Sertai atau tinggalkan ruang

1. Pilih Ruang dan buka ruang itu.
2. Pilih Sertai ruang untuk menjadi ahli. Untuk berhenti menjadi ahli, buka ··· dan pilih Tinggalkan ruang, kemudian sahkan dengan Tinggalkan ruang.

Sesiapa yang mempunyai Lihat dan siar pada Aktiviti boleh menyertai ruang Seluruh syarikat. Ruang Ahli sahaja hanya disenaraikan kepada ahlinya dan kepada orang yang mempunyai Urus aktiviti orang lain; yang kemudian itu boleh menyertainya. Semua orang dalam ruang itu melihat satu baris yang menyatakan siapa yang menyertai atau keluar. Pemilik mesti menyerahkan ruang itu sebelum keluar. Meninggalkan ruang ahli sahaja menutupnya kepada anda; untuk membacanya semula, anda mesti ditambah atau menyertainya semula.

Tambah atau buang ahli

1. Buka ruang itu dan pilih Tambah ahli di sebelah Ahli.
2. Pilih rakan sekerja dan pilih Tambah.
3. Jika ada sesiapa yang akan mendapat akses, easySales menyenaraikan mereka sebelum apa-apa berubah. Pilih Sahkan, atau batal untuk mengekalkan ahli seperti sebelumnya. Jika tiada sesiapa mendapat akses, mereka ditambah serta-merta.
4. Untuk membuang ahli, pilih pangkah di sebelah namanya dan sahkan dengan Keluarkan.

Setiap orang yang ditambah menerima kemas kini, dan ruang itu menunjukkan satu baris yang menamakan mereka. Anda tidak boleh menambah atau membuang diri sendiri di sini; gunakan Sertai ruang dan Tinggalkan ruang. Pemilik tidak boleh dikeluarkan sehingga ruang itu diserahkan.

Tukar tetapan

1. Buka ruang itu dan pilih Tetapan ruang.
2. Tukar Nama, Penerangan atau Status — Dibuka atau Ditutup — atau pilih Pemilik baharu, yang mesti sudah menjadi ahli.
3. Pilih Simpan. Jika anda menukar Siapa boleh lihat antara Ahli sahaja dan Seluruh syarikat, easySales terlebih dahulu menunjukkan siapa yang mendapat dan siapa yang kehilangan akses; pilih Sahkan untuk menggunakannya.

Siapa boleh lihat hanya dipaparkan kepada ahli yang menjadi pemilik atau memegang Urus aktiviti orang lain. Menukar ruang seluruh syarikat kepada ahli sahaja menutup semua kandungannya kepada orang yang bukan ahli.

Peraturan yang perlu diketahui

• Menambah ahli dan menukar Siapa boleh lihat menunjukkan khalayak dahulu; tiada apa-apa berubah sehingga anda mengesahkan. Membuang ahli meminta anda mengesahkan.
• Ahli baharu boleh membaca semua yang sudah ada dalam ruang itu, bukan hanya apa yang dipos selepas dia menyertai.
• Hanya pengguna aktif syarikat anda boleh ditambah.
• Pentadbir yang bukan ahli tidak boleh membaca ruang ahli sahaja.
• Acara dalam ruang ahli sahaja tidak pernah dipaparkan pada kalendar orang bukan ahli.
• Ruang yang ditutup menyimpan aktivitinya tetapi tidak menerima yang baharu. Ruang tidak boleh dipadam.
• Menyertai, meninggalkan dan setiap perubahan ahli direkodkan dalam log audit syarikat.

Mengapa ia berfungsi begini

Setiap peluasan ditunjukkan dahulu. Menambah ahli atau membuka ruang kepada seluruh syarikat memberi orang seluruh sejarahnya, termasuk balasan terdahulu. Senarai nama membolehkan anda menyemak sebelum perbincangan peribadi sampai kepada seseorang yang tidak sepatutnya.

Menyertai dan meninggalkan ialah tindakan anda sendiri yang kelihatan. Anda tidak boleh menambah diri sendiri sebagai ahli daripada senarai ahli, walaupun sebagai pentadbir. Menyertai mengepos satu baris yang boleh dilihat oleh semua orang dalam ruang itu, jadi tiada sesiapa membaca ruang ahli sahaja tanpa disedari.

Ruang sentiasa ada orang yang bertanggungjawab. Pemilik mesti menyerahkannya sebelum keluar, jadi sentiasa ada seseorang yang boleh menambah ahli, menutup ruang itu atau menjawab bagi kandungannya.

Tutup, jangan padam. Ruang yang ditutup menyimpan keputusan, tugasan dan failnya untuk sesiapa yang memerlukannya kemudian, sambil menghentikan siaran baharu.

Bekerja lebih pantas

• Tambah ahli pertama semasa mencipta ruang. Satu langkah dalam Ruang baharu dan bukan menambah orang satu demi satu kemudian.
• Serahkan sebelum anda bercuti. Pilih Pemilik baharu dalam Tetapan ruang, supaya orang lain boleh mengurus ahli semasa anda tiada.
• Jejaki kerja kumpulan pada tab Tugas. Tugasan baharu di pengepala mengepos tugasan dalam ruang itu; Tunjukkan yang selesai memaparkan apa yang telah siap. Lihat Tugasan.
• Pindahkan nota masuk dan bukan menyalinnya. Pindah ke ruang membawa masuk bebenang sedia ada bersama balasannya; lihat Ruang.
• Pastikan senarai pendek. Tutup ruang yang sudah selesai; penapis Status menunjukkan yang Dibuka melainkan anda memilih sebaliknya.

Contoh

Lim & Co sedang mengubah suai bilik pamerannya sendiri. Mei Tan mencipta ruang ahli sahaja “Showroom refit” dan menambah Siti Nadia dan Marcus Tan. Dua minggu kemudian Priya Nair perlu menjejaki kosnya, jadi Mei menambahnya; pratonton menunjukkan bahawa Priya akan mendapat akses kepada semua kandungan ruang itu. Mei mengesahkan.

Menutup projek. Bilik pameran dibuka semula pada Isnin 2 November. Mei membuka Tetapan ruang, menetapkan Status kepada Ditutup dan memilih Simpan. Ruang itu menyimpan setiap nota dan tugasan, tiada sesiapa boleh mengepos di dalamnya, dan ia tidak lagi dipaparkan dalam senarai Ruang melainkan penapis Status ditetapkan kepada Ditutup atau Semua.

Menyerahkan sebelum keluar. Marcus memulakan ruang seluruh syarikat “Trade fair 2026” dan akan berpindah ke peranan lain. Dalam Tetapan ruang dia memilih Siti, yang sudah menjadi ahli, sebagai Pemilik dan memilih Simpan. Dia kini boleh memilih Tinggalkan ruang.

Soalan lazim

• Bagaimanakah cara memadam ruang? Anda tidak boleh. Tetapkan Statusnya kepada Ditutup dalam Tetapan ruang; ia menyimpan kandungannya dan tidak menerima aktiviti baharu.
• Mengapa saya tidak boleh meninggalkan ruang yang saya cipta? Anda pemiliknya. Pilih ahli lain sebagai Pemilik dalam Tetapan ruang, kemudian pilih Tinggalkan ruang.
• Mengapa Siapa boleh lihat tiada dalam Tetapan ruang? Hanya ahli yang menjadi pemilik, atau yang memegang Urus aktiviti orang lain, boleh menukarnya.
• Adakah orang menerima e-mel apabila saya menambah mereka ke ruang? Ditambah ialah kemas kini berkeutamaan Rendah, jadi ia tidak di-e-mel melainkan tetapan pemberitahuan mereka sendiri atau syarikat telah mengubahnya. Lihat Tetapan pemberitahuan.
• Bolehkah saya menambah seseorang dari luar syarikat? Tidak. Hanya pengguna aktif syarikat anda boleh menjadi ahli.
• Bolehkah saya menjadikan ruang ahli sahaja sebagai seluruh syarikat kemudian? Boleh, dalam Tetapan ruang. easySales menunjukkan siapa yang mendapat akses sebelum anda mengesahkan.

Berkaitan

• Ruang
• Siapa boleh melihat aktiviti
• Tulis aktiviti
• Tetapan pemberitahuan