Tanya pembantu tentang angka anda
Salin untuk AI
Daripada menyediakan penapis, tanya sahaja. Pembantu terbina dalam, easy, membaca invois, sebut harga dan pelanggan anda dengan kebenaran anda sendiri dan menjawab anda dalam panel sembang peribadi.
Cara melakukannya
Bahagian: Cara melakukannya- Buka senarai Invois dan pilih Buka sembang AI, ikon pembantu di bar atas.
- Di bawah Cuba tanya, perbualan baharu menawarkan Invois mana yang tertunggak, dan yang mana patut saya kejar dahulu?, Invois mana yang perlu dibayar minggu ini? dan Pelanggan mana yang paling banyak berhutang dengan saya? Pilih satu, kemudian tekan Enter.
- Atau taip soalan anda sendiri, seperti “Berapa banyak yang saya invois bulan ini?” atau “Invois Harbour Café yang mana masih belum dibayar?”
- Bagi satu pelanggan, buka rekod pelanggan itu dan pilih Ask AI (tanya AI), atau taip # dan pilih rekod itu.
- Pilih invois dalam jawapan untuk membukanya di belakang panel, dan semak angkanya di sana.
Mengapa ia membantu
Bahagian: Mengapa ia membantuSoalan dalam bahasa biasa memberi anda senarai dalam beberapa saat, dengan setiap invois sebagai pautan. Pembantu hanya membaca apa yang dibenarkan oleh peranan anda untuk dibuka, jadi di bawah Own records only (rekod sendiri sahaja) “semua invois” bermakna invois anda sendiri dan invois yang dikongsi dengan anda. Ia tidak bertindak dengan sendirinya: ia tidak boleh menghantar e-mel, merekod bayaran, atau membatalkan atau memadam dokumen. Jika syarikat anda membenarkannya, ia boleh mencadangkan perubahan seperti tugasan untuk mengejar bayaran, dan tiada apa-apa berlaku sehingga anda memilih Luluskan. Ia tidak membaca penyata akaun atau ringkasan akaun belum terima pelanggan; buka rekod pelanggan itu untuk kedua-duanya.
Contoh
Bahagian: ContohPada senarai Invois, Mei Tan memilih Invois mana yang tertunggak, dan yang mana patut saya kejar dahulu? dan menekan Enter. Jawapannya menyenaraikan INV-10000319 Harbour Café bagi SGD 2,180.00, lewat 12 hari, dan INV-10000325 bagi SGD 545.00, lewat 5 hari: SGD 2,725.00 kesemuanya (2,180.00 + 545.00). Mei membuka INV-10000319, memulakan perbualan baharu, memilih Cipta tugasan untuk menuntut bayaran INV-10000319, menekan Enter dan meluluskan kad tugasan itu.
Soalan lazim
Bahagian: Soalan lazim- Bolehkah pembantu memberitahu jualan saya bulan ini? Ia boleh mencari invois yang dikeluarkan bulan ini yang boleh anda lihat dan menjumlahkannya. Bagi jualan selepas ditolak nota kredit, mengikut jurujual, buka Prestasi jualan di bawah Laporan, yang bermula pada Bulan ini. Lihat Laporan.
- Bolehkah ia menghantar peringatan bayaran untuk saya? Tidak. Ia boleh mendrafkan ayatnya atau mencadangkan tugasan untuk mengejar bayaran; anda menghantar peringatan itu sendiri.
- Mengapa jawapannya tertinggal invois yang saya tahu wujud? Invois itu milik rakan sekerja dan peranan anda tidak mencapainya, atau soalan itu terlalu luas. Namakan pelanggan dengan #, atau tanya tentang tempoh yang lebih pendek.