ถามผู้ช่วยเรื่องตัวเลขของคุณ
คัดลอกให้ AI
แทนที่จะสร้างตัวกรอง ให้ถามเลย ผู้ช่วยในตัวชื่อ easy อ่านใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา และลูกค้าของคุณด้วยสิทธิ์ของคุณเอง และตอบคุณในแผงแชตส่วนตัว
วิธีทำ
หัวข้อ: วิธีทำ- เปิดรายการ ใบแจ้งหนี้ แล้วเลือก เปิดแชต AI ซึ่งเป็นไอคอนผู้ช่วยในแถบด้านบน
- ใต้ ลองถามแบบนี้ การสนทนาใหม่จะเสนอ ใบแจ้งหนี้ใดเกินกำหนด และควรตามใบไหนก่อน? ใบแจ้งหนี้ใดครบกำหนดสัปดาห์นี้? และ ลูกค้ารายใดค้างชำระกับฉันมากที่สุด? เลือกข้อหนึ่ง แล้วกด Enter
- หรือพิมพ์คำถามของคุณเอง เช่น “เดือนนี้ฉันออกใบแจ้งหนี้ไปเท่าไร?” หรือ “ใบแจ้งหนี้ใดของ Harbour Café ที่ยังไม่ได้ชำระ?”
- สำหรับลูกค้ารายเดียว ให้เปิดหน้าลูกค้าแล้วเลือก Ask AI (ถาม AI) หรือพิมพ์ # แล้วเลือกระเบียน
- เลือกใบแจ้งหนี้ในคำตอบเพื่อเปิดใบนั้นด้านหลังแผง แล้วตรวจตัวเลขที่นั่น
ทำไมจึงช่วยได้
หัวข้อ: ทำไมจึงช่วยได้คำถามด้วยคำพูดธรรมดาให้รายการแก่คุณภายในไม่กี่วินาที โดยใบแจ้งหนี้แต่ละใบเป็นลิงก์ ผู้ช่วยอ่านเฉพาะสิ่งที่บทบาทของคุณเปิดได้ ภายใต้ เฉพาะระเบียนของตนเอง คำว่า “ใบแจ้งหนี้ทั้งหมด” จึงหมายถึงใบของคุณเองและใบที่แชร์ให้คุณ ผู้ช่วยไม่ทำอะไรเอง ส่งอีเมล บันทึกการรับชำระ หรือยกเลิกหรือลบเอกสารไม่ได้ หากบริษัทของคุณอนุญาต ผู้ช่วยเสนอการเปลี่ยนแปลงได้ เช่น งานติดตามการชำระเงิน และจะไม่มีอะไรเกิดขึ้นจนกว่าคุณจะเลือก อนุมัติ ผู้ช่วยไม่อ่านใบแจ้งยอดบัญชีหรือสรุปยอดลูกหนี้ ของลูกค้า สำหรับข้อมูลเหล่านั้นให้เปิดหน้าลูกค้า
ตัวอย่าง
หัวข้อ: ตัวอย่างในรายการ ใบแจ้งหนี้ Mei Tan เลือก ใบแจ้งหนี้ใดเกินกำหนด และควรตามใบไหนก่อน? แล้วกด Enter คำตอบแสดง INV-10000319 ของ Harbour Café ยอด SGD 2,180.00 เกินกำหนด 12 วัน และ INV-10000325 ยอด SGD 545.00 เกินกำหนด 5 วัน รวม SGD 2,725.00 (2,180.00 + 545.00) Mei เปิด INV-10000319 เริ่มการสนทนาใหม่ เลือก สร้างงานเพื่อทวงถามการชำระเงินของ INV-10000319 กด Enter แล้วอนุมัติการ์ดงาน
คำถามที่พบบ่อย
หัวข้อ: คำถามที่พบบ่อย- ผู้ช่วยบอกยอดขายเดือนนี้ได้ไหม? ได้ในแง่ที่ผู้ช่วยหาใบแจ้งหนี้ที่ออกในเดือนนี้ซึ่งคุณเห็นได้แล้วรวมยอดให้ สำหรับยอดขายที่หักใบลดหนี้แล้วแยกตามพนักงานขาย ให้เปิด ผลงานการขาย ใต้ รายงาน ซึ่งเริ่มที่ เดือนนี้ ดูรายงาน
- ผู้ช่วยส่งข้อความเตือนการชำระเงินแทนฉันได้ไหม? ไม่ได้ ผู้ช่วยร่างข้อความหรือเสนองานติดตามการชำระเงินได้ ส่วนข้อความเตือนนั้นคุณเป็นผู้ส่งเอง
- ทำไมคำตอบจึงไม่มีใบแจ้งหนี้ที่ฉันรู้ว่ามีอยู่? ใบแจ้งหนี้นั้นเป็นของเพื่อนร่วมงานและบทบาทของคุณเข้าถึงไม่ได้ หรือคำถามกว้างเกินไป ให้ระบุลูกค้าด้วย # หรือถามเกี่ยวกับช่วงเวลาที่สั้นลง