พื้นที่

พื้นที่คือที่ร่วมสำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้เกี่ยวกับระเบียนลูกค้ารายใดรายหนึ่ง เช่น โครงการ ทีม หรือหัวข้ออย่าง “Showroom refit” ใช้พื้นที่เฉพาะสมาชิกสำหรับการสนทนาที่ควรอยู่ในกลุ่มเล็ก และใช้พื้นที่ทั้งบริษัทสำหรับข่าวที่ทุกคนควรเห็น

ความเกี่ยวข้องกัน

พื้นที่แต่ละแห่งมีการตั้งค่าการมองเห็นอย่างใดอย่างหนึ่งในสองแบบ

การตั้งค่า	ใครอ่านกิจกรรมในพื้นที่ได้
เฉพาะสมาชิก	สมาชิก และผู้ที่ถูกกล่าวถึงด้วย @ ในเธรด ผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกจะอ่านไม่ได้จนกว่าจะเข้าร่วม
ทั้งบริษัท	ทุกคนในบริษัทที่บทบาทมี ดู ในแถว กิจกรรม

บันทึกช่วยจำ งาน นัดหมาย และการสื่อสารโพสต์ในพื้นที่ได้เหมือนบนระเบียน พร้อมการตอบกลับ การกล่าวถึงด้วย @ และลิงก์ด้วย # ในพื้นที่เฉพาะสมาชิก การลิงก์ระเบียนด้วย # ไม่ได้ให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้อื่น นัดหมายในพื้นที่เฉพาะสมาชิกจะไม่แสดงในปฏิทินของผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกเลย แม้แต่เป็น ไม่ว่าง

ทำงานอย่างไร

คุณย้ายกิจกรรมจากระเบียนเข้าพื้นที่ ระหว่างพื้นที่ หรือจากพื้นที่กลับไปอยู่บนระเบียนของกิจกรรมนั้นได้ โดยเลือก ไม่อยู่ในพื้นที่ใด เปิดกิจกรรม เลือก ย้ายไปยังพื้นที่ ในเมนู ··· เลือกพื้นที่ใต้ ย้ายไปที่ แล้วเลือก ย้าย ก่อนที่จะมีอะไรเปลี่ยน easySales จะแสดงว่าใครจะได้สิทธิ์เข้าถึงและใครจะเสียสิทธิ์ ยืนยันเพื่อย้ายกิจกรรม หรือยกเลิกเพื่อเก็บไว้ที่เดิม

เฉพาะผู้เขียนกิจกรรม เจ้าของพื้นที่ที่กิจกรรมอยู่ หรือผู้ที่มี จัดการกิจกรรมของผู้อื่น เท่านั้นที่ย้ายกิจกรรมได้ และคุณต้องเป็นสมาชิกของพื้นที่ที่คุณย้ายเข้า พื้นที่ที่ปิดแล้วไม่รับกิจกรรมใหม่ พื้นที่ทั้งสองแห่งจะแสดงบรรทัดที่บอกว่ามีกิจกรรมถูกย้ายเข้าหรือออก

หาได้ที่ไหน

เลือก พื้นที่ ในแถบด้านข้างเพื่อดูพื้นที่ที่คุณเห็นได้ รายการแสดง ชื่อ ของแต่ละพื้นที่ โดยมีรูปกุญแจข้างพื้นที่เฉพาะสมาชิก พร้อม ใครเห็นได้ เจ้าของ สมาชิก และ การเป็นสมาชิก ของคุณ สถานะ จะแสดงพื้นที่ที่ เปิดอยู่ เว้นแต่คุณเลือก ปิดแล้ว หรือ ทั้งหมด และการตั้ง ขอบเขต เป็น พื้นที่ที่ฉันเข้าร่วม จะจำกัดรายการให้เหลือเฉพาะพื้นที่ของคุณ เปิดพื้นที่เพื่อดูแท็บ กิจกรรม และ งาน และสมาชิก หากต้องการสร้างพื้นที่ เข้าร่วมหรือออกจากพื้นที่ หรือเปลี่ยนสมาชิก ดูจัดการพื้นที่

ควรรู้

• การเพิ่มสมาชิก และการเปลี่ยนการตั้งค่าการมองเห็น จะเปลี่ยนผู้ที่อ่านทุกอย่างที่มีอยู่ในพื้นที่แล้วได้ easySales จะแสดงผู้มีสิทธิ์เห็นที่เปลี่ยนไปก่อนคุณยืนยัน
• การออกจากพื้นที่เฉพาะสมาชิกหมายความว่าคุณจะอ่านพื้นที่นั้นไม่ได้อีก เว้นแต่คุณถูกระบุชื่อในเธรด
• พื้นที่ที่ปิดแล้วยังเก็บสิ่งที่อยู่ในนั้นไว้ แต่ไม่รับกิจกรรมใหม่
• การเข้าร่วม การออก และทุกการเปลี่ยนสมาชิกจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกการตรวจสอบของบริษัท

ความเข้าใจผิดที่พบบ่อย

• ผู้ดูแลระบบไม่ได้เห็นเนื้อหาของทุกพื้นที่โดยอัตโนมัติ ผู้ที่มี จัดการกิจกรรมของผู้อื่น เห็นได้ว่ามีพื้นที่เฉพาะสมาชิกอยู่ และใครเป็นสมาชิก แต่ต้องเข้าร่วมก่อนจึงจะอ่านสิ่งที่โพสต์ การเข้าร่วมจะแสดงบรรทัดแจ้งทุกคนในพื้นที่
• พื้นที่ทั้งบริษัทไม่ได้ผูกกับระเบียนลูกค้า ทุกคนในบริษัทอ่านได้ ไม่ว่าบทบาทจะให้เห็นระเบียนใดก็ตาม จึงควรเก็บรายละเอียดของลูกค้าไว้บนระเบียนของลูกค้านั้น
• พื้นที่เฉพาะสมาชิกที่คุณไม่ได้เป็นสมาชิกจะไม่แสดงในรายการของคุณเลย เว้นแต่คุณมี จัดการกิจกรรมของผู้อื่น

ทำไมจึงทำงานแบบนี้

เฉพาะสมาชิกหมายถึงเฉพาะสมาชิกจริง ๆ รวมถึงผู้ดูแลระบบ การสนทนาเรื่องข้อพิพาท ราคาจากผู้ขาย หรือเรื่องพนักงาน จะอยู่กับคนในพื้นที่เท่านั้น ผู้ดูแลระบบที่ต้องอ่านต้องเข้าร่วม และทุกคนในพื้นที่จะเห็นว่าเขาเข้าร่วม จึงไม่มีใครอ่านโดยไม่มีใครรู้

การเปลี่ยนผู้มีสิทธิ์เห็นจะแสดงก่อนเกิดขึ้น การย้ายกิจกรรมหรือการเพิ่มสมาชิกเปลี่ยนผู้ที่อ่านเธรดทั้งหมดได้ รวมถึงการตอบกลับก่อนหน้า การเห็นรายชื่อก่อนช่วยให้คุณหยุดได้ก่อนที่เรื่องส่วนตัวจะไปถึงผู้ที่ไม่ควรเห็น

ระเบียนที่ลิงก์ไว้ไม่เปิดสิทธิ์ใดในพื้นที่เฉพาะสมาชิก การลิงก์ลูกค้าด้วย # ทำให้งานยังเชื่อมโยงกับลูกค้า โดยไม่ทำให้ทุกคนที่เห็นลูกค้ารายนั้นอ่านพื้นที่ได้

เรื่องของลูกค้าควรอยู่บนลูกค้า พื้นที่ทั้งบริษัทไม่ได้ใช้สิทธิ์ของระเบียน การเก็บรายละเอียดของลูกค้าไว้บนระเบียน จึงทำให้เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตให้เห็นลูกค้ารายนั้นอ่านได้

ทำงานให้เร็วขึ้น

• แสดงเฉพาะพื้นที่ของคุณ ตั้ง ขอบเขต เป็น พื้นที่ที่ฉันเข้าร่วม รูปกุญแจข้างชื่อแสดงว่าเป็นพื้นที่เฉพาะสมาชิก
• มอบงานให้กลุ่ม สร้างงาน ในส่วนหัวของพื้นที่จะโพสต์งานในพื้นที่ แท็บ งาน แสดงงานที่ยังเปิดอยู่ ดูงาน
• ดึงคนเข้ามาทีละคน ไม่ใช่ทั้งทีม กล่าวถึงเพื่อนร่วมงานด้วย @ ในเธรดเดียวเพื่อให้อ่านได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก ดูเขียนกิจกรรม
• ย้ายแทนการโพสต์ซ้ำ ย้ายไปยังพื้นที่ เก็บการตอบกลับและประวัติไว้ด้วยกัน
• ตรวจว่าใครอ่านเธรดได้ ดูใครเห็นกิจกรรมได้บ้าง

ตัวอย่าง

ย้ายบันทึกช่วยจำเข้าพื้นที่เฉพาะสมาชิก

Mei Tan โพสต์บันทึกช่วยจำบนลูกค้า Harbour Café เรื่องที่ร้านชำระเงินล่าช้า เมื่อคิดอีกครั้ง เธอต้องการให้เฉพาะกรรมการอ่าน เธอจึงย้ายบันทึกช่วยจำเข้าพื้นที่เฉพาะสมาชิก “Directors” ก่อนเธอยืนยัน easySales แสดงว่า Marcus Tan และ Siti Nadia จะเสียสิทธิ์เข้าถึงเพราะไม่ได้เป็นสมาชิก และไม่มีใครได้สิทธิ์เพิ่ม Mei ยืนยัน ตอนนี้บันทึกช่วยจำอยู่ใน “Directors” และ Marcus กับ Siti จะไม่เห็นบันทึกช่วยจำนั้นบนลูกค้ารายนั้นอีก

ผู้ดูแลระบบที่ต้องอ่านพื้นที่

Daniel Lim มี จัดการกิจกรรมของผู้อื่น เขาเปิดพื้นที่เฉพาะสมาชิก “Supplier pricing” และเห็นสมาชิก แต่หน้าแจ้งว่าเขาเห็นสมาชิกได้แต่ไม่เห็นสิ่งที่โพสต์ เขาเลือก เข้าร่วมพื้นที่ ตอนนี้เขาอ่านพื้นที่ได้แล้ว และสมาชิกทุกคนเห็นบรรทัดที่บอกว่าเขาเข้าร่วม

คำถามที่พบบ่อย

• ผู้ดูแลระบบอ่านพื้นที่เฉพาะสมาชิกได้ไหม? ไม่ได้หากไม่เข้าร่วม การเข้าร่วมจะแสดงบรรทัดให้ทุกคนในพื้นที่เห็น และถูกบันทึกไว้ในบันทึกการตรวจสอบ
• เฉพาะสมาชิกกับทั้งบริษัทต่างกันอย่างไร? เฉพาะสมาชิกอ่านได้โดยสมาชิกและผู้ที่ถูกระบุชื่อในเธรด ทั้งบริษัทอ่านได้โดยทุกคนที่บทบาทมี ดู ในแถว กิจกรรม
• การลิงก์ลูกค้าในพื้นที่เฉพาะสมาชิกทำให้เจ้าของลูกค้าอ่านได้ไหม? ไม่ ในพื้นที่เฉพาะสมาชิก ลิงก์ # ไม่ได้ให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้อื่น
• การประชุมในพื้นที่เฉพาะสมาชิกจะบล็อกปฏิทินของเพื่อนร่วมงานไหม? ไม่ ผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกจะไม่เห็นนัดหมายในปฏิทินใดเลย แม้แต่เป็น ไม่ว่าง
• ต้องเข้าร่วมพื้นที่ทั้งบริษัทก่อนโพสต์ไหม? ไม่ต้อง ทุกคนที่บทบาทมี ดูและโพสต์ ในแถว กิจกรรม อ่านและโพสต์ในพื้นที่ทั้งบริษัทที่เปิดอยู่ได้ การเข้าร่วมทำให้คุณเป็นสมาชิก
• ทำไมไม่เห็นพื้นที่ที่เพื่อนร่วมงานพูดถึง? พื้นที่นั้นเป็นแบบเฉพาะสมาชิกและคุณไม่ได้เป็นสมาชิก ขอให้เจ้าของพื้นที่เพิ่มคุณ

เกี่ยวข้อง

• จัดการพื้นที่
• ใครเห็นกิจกรรมได้บ้าง
• กิจกรรม
• กิจกรรมและการติดตามผล