เรียกเก็บเงินโครงการเป็นงวด
คัดลอกให้ AI
งานที่ใช้เวลานานและได้รับเงินเมื่องานเสร็จเท่านั้น หมายความว่าคุณต้องออกค่าวัสดุและค่าแรงเอง การเรียกเก็บเป็นงวด เช่น 30% เมื่อเซ็นสัญญา 40% เมื่องานเสร็จครึ่งหนึ่ง และ 30% เมื่อส่งมอบ ทำให้เงินเข้ามาตามความคืบหน้าของงาน แผนการวางบิลในใบเสนอราคากำหนดงวดเหล่านี้ไว้ครั้งเดียว
วิธีทำ
หัวข้อ: วิธีทำ- ยืนยันใบเสนอราคา แล้วเลือก ตั้งแผนการวางบิล ในการ์ด แผนการวางบิล ของใบเสนอราคา
- คง ประเภทแผน เป็น งวดงาน กรอกงวดแรก แล้วเลือก เพิ่มงวด สำหรับงวดอื่น ๆ แต่ละงวดให้ระบุ ชื่องวด เปอร์เซ็นต์ และ วันที่วางแผน คือ 30 40 และ 30
- เลือก บันทึกแผน ยอดเรียกเก็บทั้งสามงวดรวมเป็น 100% ของมูลค่าสัญญา การ์ดจึงไม่แสดงคำเตือน
- เมื่อ สถานะ ของงวดใดแสดง ถึงกำหนด ให้เลือก สร้างใบแจ้งหนี้ ในแถวนั้น แล้วเลือก สร้างใบแจ้งหนี้ ในกล่องโต้ตอบ ตรวจสอบฉบับร่างแล้วออกเอกสาร
ใบแจ้งหนี้แต่ละงวดแสดงอะไร
หัวข้อ: ใบแจ้งหนี้แต่ละงวดแสดงอะไร- ทุกรายการของใบเสนอราคา ปรับตามสัดส่วนของงวดนั้น โดยขึ้นต้นด้วยชื่องวดและเลขที่ใบเสนอราคา เช่น “Carpentry done — QN-10000150” หากต้องการใบแจ้งหนี้ที่สั้นลง ให้เลือก หนึ่งรายการต่ออัตราภาษี ในกล่องโต้ตอบ และเลือกสินค้าที่จะใช้เรียกเก็บ
- ในหน้าใบแจ้งหนี้ มีการ์ด การออกใบแจ้งหนี้เป็นงวด ที่แสดงสรุปการเรียกเก็บ
- ใน PDF มีบรรทัดที่ระบุงวด เช่น “Progress claim 2 of 3 — Carpentry done · QN-10000150” และสรุปการเรียกเก็บ ได้แก่ มูลค่าสัญญา ยอดที่เรียกเก็บก่อนหน้า ยอดงวดนี้ และยอดเรียกเก็บสะสมถึงปัจจุบันพร้อมเปอร์เซ็นต์ สรุปนี้มีไว้เพื่อทราบเท่านั้น และไม่ใช่ส่วนหนึ่งของยอดที่ต้องชำระ
ทำไมจึงช่วยได้
หัวข้อ: ทำไมจึงช่วยได้เมื่อมีแผน PDF ใบเสนอราคาจะพิมพ์ตารางการชำระเงิน ลูกค้าจึงตกลงเรื่องงวดไปพร้อมกับข้อเสนอ และรู้ล่วงหน้าว่าจะได้รับใบแจ้งหนี้แต่ละใบเมื่อใด การ์ดของแผนแสดงว่างวดใดถึงกำหนด มีฉบับร่างแล้ว หรือออกใบแจ้งหนี้แล้ว จึงไม่มีงวดใดถูกลืม
ตัวอย่าง
หัวข้อ: ตัวอย่างLim & Co เสนอราคางานปรับปรุงร้านให้ Harbour Café SGD 20,000.00 ก่อนภาษี GST 9%
| งวด | สัดส่วน | ก่อนภาษี | GST 9% | ร้านชำระ |
|---|---|---|---|---|
| Signing | 30% | 6,000.00 | 540.00 | 6,540.00 |
| Carpentry done | 40% | 8,000.00 | 720.00 | 8,720.00 |
| Handover | 30% | 6,000.00 | 540.00 | 6,540.00 |
ร้านชำระทั้งหมด SGD 21,800.00 ซึ่งเท่ากับ 20,000.00 บวก GST 9% สรุปในใบแจ้งหนี้ใบที่สองแสดงยอดเรียกเก็บก่อนหน้า 6,000.00 ยอดงวดนี้ 8,000.00 และยอดเรียกเก็บสะสม 14,000.00 (70%)
คำถามที่พบบ่อย
หัวข้อ: คำถามที่พบบ่อย- 30% แรกควรเป็นงวดเงินมัดจำไหม? เป็นได้ งวด เงินมัดจำ อยู่แยกจากงวดเรียกเก็บและจะถูกหักภายหลัง งวดเรียกเก็บจึงยังต้องรวมเป็น 100% สำหรับ 30/40/30 ให้กรอก เงินมัดจำ 30% แล้วกรอกงวดงาน 40% และ 60% โดยหักเงินมัดจำในงวดสุดท้าย ใบแจ้งหนี้ใบสุดท้ายจึงเป็น 60% หักเงินมัดจำ 30% เท่ากับ 30%
- เลื่อนวันที่ของงวดได้ไหมเมื่องานล่าช้า? ได้ ด้วย แก้ไขแผน งวดที่ออกใบแจ้งหนี้แล้วจะคงยอดเดิม แต่ยังเปลี่ยนชื่อและวันที่ได้
- หากลูกค้าตัดงวดสุดท้ายออกจะทำอย่างไร? เลือก ข้าม ในแถวของงวดนั้น งวดจะออกจากยอดรวมของแผน และ ยกเลิกการข้าม จะนำงวดกลับมา