工程分階段開票
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工期長、完工才收錢的工程,物料和人工都要你自己先墊支。分階段開票,例如簽約時 30%、做到一半 40%、交付時 30%, 令現金隨工程進度回籠。在報價單上設一個開票計劃,階段只需設定一次。
點樣做
本節:點樣做- 為報價單定稿,然後在它的 開票計劃 卡片上選擇 設定開票計劃。
- 計劃類型 保持為 里程碑。填好第一個階段,再為其餘每個階段選擇 新增階段。每個階段填寫 階段名稱、 百分比和 計劃開票日:30、40、30。
- 選擇 儲存計劃。三期請款合共是合約金額的 100%,所以卡片上不會出現警告。
- 某個階段的 狀態 變為 到期未開 時,在它那一行選擇 開票,再在對話框中選擇 生成發票。檢查草稿後 開立。
每期發票上顯示甚麼
本節:每期發票上顯示甚麼- 報價單的每一行都按該階段的比例計算,並以階段名稱和報價單編號為標題,例如 “Carpentry done — QN-10000150”。 想發票簡短一點,可在對話框中選擇 每個稅率一行,並選一個用來開票的產品。
- 在發票頁面上,有一張 分批開票 卡片,載有開票摘要。
- 在 PDF 上,有一行寫明階段,例如 “Progress claim 2 of 3 — Carpentry done · QN-10000150”,還有一個開票摘要: 合約金額、之前已請款、本期請款,以及至今累計請款和百分比。摘要只供參考,不屬於應付金額。
為甚麼有用
本節:為甚麼有用有了計劃,報價單 PDF 會印出付款時間表,顧客接受報價時便同意了各個階段,每張發票送到時都在預期之內。 計劃卡片顯示哪個階段已到期、已有草稿或已開票,不會漏開任何一期。
例子
本節:例子Lim & Co 為 Harbour Café 的裝修工程報價,不含稅 SGD 20,000.00,GST 9%。
| 階段 | 比例 | 不含稅 | GST 9% | 咖啡店支付 |
|---|---|---|---|---|
| Signing | 30% | 6,000.00 | 540.00 | 6,540.00 |
| Carpentry done | 40% | 8,000.00 | 720.00 | 8,720.00 |
| Handover | 30% | 6,000.00 | 540.00 | 6,540.00 |
咖啡店合共支付 SGD 21,800.00,正是 20,000.00 加 9% GST。第二張發票的摘要顯示:之前已請款 6,000.00,本期請款 8,000.00,至今累計請款 14,000.00(70%)。
常見問題
本節:常見問題- 第一期的 30% 應該設成訂金階段嗎? 可以。訂金 階段獨立於各期請款之外,之後再扣回,所以各期請款仍須合共 100%。 要做到 30/40/30,便設 訂金 30%,再設 40% 和 60% 兩個里程碑,訂金在最後一期一次扣回:最後一張發票是 60% 減去 30% 訂金,即 30%。
- 工程延誤了,可以更改某一期的日期嗎? 可以,用 修改計劃。已開票的階段金額不變,但名稱和日期仍可修改。
- 顧客取消了最後一期怎麼辦? 在那一行選擇 略過。它不再計入計劃合計,撤銷略過 可以把它恢復。