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作廢貸項通知單

能撤回甚麼,取決於貸項通知單是否已經開立。

刪除草稿需要 Credit Note 模組的 Delete 權限;作廢已開立的貸項通知單需要 Credit Note Edit 權限。如果貸項通知單的款項已經有一部分作為已完成的退款退出去,就無法作廢——請先作廢那筆退款;如果它是作廢發票時自動開出的,則完全不能作廢。

從未開立的草稿:

  1. 打開它,選擇 刪除。
  2. 確認。草稿隨即被移除;它從未有過編號,亦從未影響任何發票。

已開立的貸項通知單:

  1. 打開它,選擇 作廢貸項通知單。
  2. 閱讀確認訊息,然後選擇 確認作廢——或選擇 保留 取消。

之後會發生甚麼

本節:之後會發生甚麼

作廢已開立的貸項通知單後,它保留在記錄中並保留編號,標為已作廢。它的每一筆抵用都會撤回——包括在原發票上和在其他發票上的——這些發票都會重新計算,就像從未抵用過這筆貸項一樣。

需要注意的規則

本節:需要注意的規則
  • 刪除草稿不會留下痕跡:它從未取得編號,因此編號不會出現空缺。
  • 作廢已開立的貸項通知單不等於刪除。它仍然可見,保留編號和原來的明細,只是標為已作廢。
  • 已經從貸項通知單退出去的款項,不會因此收回。如果退款記錯了,請先作廢那筆退款。
  • 兩種操作確認後都無法撤銷。